如何使用管家婆分銷ERP軟體盤點庫存？

庫存檔點是存貨因為數量較多、收發頻繁、計量誤差、自然損耗等原因，可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了避免賬物不符的現象發生，需要定期進行庫存檔點，查明原因並調整賬面數，使賬物相符。

系統可根據選擇的倉庫、貨位，自動生成盤點單和盤點差值報告，完成庫存檔點時的調整工作。

盤點類型

1

庫存商品盤點

2

維修商品盤點

3序列號盤點（系統默認為盤點庫存商品）

盤點方法

1

手動添加盤點單

? 選擇菜單「倉儲運輸管理-盤點管理-庫存檔點」進入庫存檔點查詢界面：

? 在該界面選擇盤點的時間、倉庫及盤點類型，點擊「確定」按鈕進入庫存檔點列表界面，再點擊「添加單據」按鈕，進入庫存檔點單單據錄入界面：

? 該界面手動錄入盤點單，單據在填入「盤點倉庫」和「商品信息」後，電腦會自動根據單據表頭選擇的「賬面數截止時間」自動顯示電腦的賬面的 「庫存數量」，然填入實際的 「盤點數量」，系統則自動根據賬面庫存數量和盤點數量計算出商品的「盈虧數量」，點擊「保存」按鈕彈出單據添加成功提示。

Tips：若我們在庫存檔點單表體選擇商品後發現表頭的賬面數量截止時間選錯了，重新選擇時間後，點表尾的「刷新庫存」按鈕，會根據你選擇的時間更新表體的賬面庫存數量。

在庫存檔點單界面，可以通過單據表頭藍色框中的按鈕勾選，在三種盤點類型中隨意切換。

2

通過「未盤點商品查詢」自動生成盤點單

? 選擇菜單「倉儲運輸管理-盤點管理-庫存檔點」進入庫存檔點列表界面，點擊「未盤點商品查詢」按鈕，進入未盤點商品查詢界面，根據需要在界面中選擇需要盤點的日期，商品、倉庫、盤點的類型以及要盤點的範圍後點擊「確定」按鈕，進入未盤點商品查詢結果界面：

? 點擊圖中左下角的「轉為盤點單」按鈕，彈出提示框「請確定是否將該倉庫未盤點商品轉為盤點單」，點擊「取消」按鈕，留在未盤點商品查詢結果界面，點擊「確定」按鈕，提示轉為盤點單成功並顯示盤點單單據編號。

3

批量盤點

? 選擇菜單「倉儲運輸管理-盤點管理-庫存檔點」進入庫存檔點列表界面，點擊「批量盤點」按鈕，進入批量盤點界面，在該界面可以直接選擇某一個需要盤點的倉庫，則可以盤點該倉庫中所有的商品，點擊「確定」按鈕，彈出盤點成功界面並顯示生成的盤點單單號。

在「倉儲運輸管理-盤點管理-庫存檔點」進入庫存檔點列表界面顯示的是以上三種方法添加的盤點單，若是批量生成或未盤點單據查詢生成的單據，在摘要欄位有說明，如圖：

注意：三種增加盤點單的方式，均從該界面進入。

4

盤點結果處理（盤點處理/盤點匯總）：

盤點處理：在庫存檔點列表界面，選中一行單據，點擊表尾的「盤點處理」按鈕，生成報損or報溢單。

例：單據01，賬面數量為16，盤點數量是17，點擊「盤點處理」則會生成一張報溢單，報溢數量1。

盤點匯總：在庫存檔點列表界面，點擊表尾的「盤點匯總」按鈕對未盤點狀態的單據進行盤點。

a

維度相同（以貨位為例）

上圖中，兩張盤點單，貨位相同，在庫存檔點列表界面點「盤點匯總」進入盤點匯總界面：

能看到圖中，盤點數量為兩張單據盤點數量即23+16=39，賬面數量20<盤點數量39，故生成報溢單，報溢數量19。

b

維度不同（以貨位為例）

上圖中，兩張盤點單，貨位不同，在庫存檔點列表界面點「盤點匯總」進入盤點匯總界面：

上圖中，因為貨位的不同，每個貨位顯示了一行，賬面數量都為20，盤點數量,分別為16、23，第一行賬面數量20>盤點數量16，故生成報損單，報損數量4,；第二行賬面數量20<盤點數量23，故生成報溢單，報溢數量3。