面對客戶抱怨帶來的壓力,你還可以這麼做
面對客戶抱怨帶給我們的壓力,很多人的想法要麼是戰勝他,要麼是覺得自己不適合這個行業,準備徹底的遠離他,然而,應對客戶帶來的壓力遠沒有那麼複雜,簡單到像搬起椅子然後又放下那麼簡單。
不管是戰勝還是逃避都沒有意識到兩個基本面:(1)人的一生會面臨著各種各樣的壓力(2)適當的壓力對我們的成長是有幫助的,沒有什麼壓力人會鬆懈,壓力太大人會崩潰,適當的保持壓力有助於督促我們前進。這就是為什麼很多人都有這樣的感慨,大學三年看的書都沒有高考前一個月的多。
壓力不是事件本身,而是發現一個情況,這個情況可能會威脅你的目標,而你似乎又覺得你沒有能力解決它。很多客服人挪不動壓力的椅子,往往是覺得自己在處理客戶抱怨方面很失敗。面對這樣的問題曾經我也很煎熬,如今我卻很享受這樣的過程。因為我想通了這些問題。
(1)不能幫他解決問題,只能傾聽的抱怨。
客戶找到我們通常都是來解決問題的,如果你或者你的夥伴不能幫他解決問題,換位思考一下,這個時候你也會抱怨。所以,平常心,不要讓抱怨影響了你的心情,但同時,想辦法幫助客戶解決問題才是關鍵。
對於客戶,可以先引導他冷靜下來,比如可以用封閉式的答案的問題進行引導,「請問您是想過來讓我幫您解決問題的嗎?」如果客戶願意冷靜下來讓你幫忙解決問題了,那麼你就可以著手幫忙解決問題了(我相信沒有幾個客戶會告訴你我就是來鬧事的),這個時候需要注意的是(一)效率(二)給予客戶一個明確的問題解決期限(三)遵守你的期限這(四)如果不能完成第三點,請及時告知,避免二次投訴(五)如果你解決不了他的問題,及時找到有對應許可權的人。
(2)抱怨並不會影響你是誰 更多的是一種情感的宣洩
你就是你,客戶的一個讚美,一句責罵並不能影響你是你,工作生活要分開,如果因為客戶的抱怨或者責罵影響你對自我的認知,那你每個月領的薪水都不夠你的精神損失費了。
(3)客服工作並沒有你想像的那麼簡單 學會處理抱怨會讓你成為一個溝通高手
最後,還是那句話,客服工作並沒有我們想的那麼簡單,很多人之所以是被客戶的抱怨嚇怕了想要逃離,很大程度是上他剛入行的時候把這行想的太簡單了,對這個行業面臨的問題沒有一個正確的預期。客服的核心工作是溝通,而溝通是有技巧的。比如「自己人效應」「中間人效應」「同步效應」等等。
我自己之前有個案例,有個客戶因為自己的操作失誤給自己帶來了麻煩,卻不斷的打電話到我們的客服中心責罵客服,在電話里我們有著兩年工齡的客服姑娘不斷的和客戶解釋,但最後的結果卻是這個姑娘被罵哭了。我結果電話以後只是簡單的問了客戶幾個問題,不到一分鐘的時間便讓客戶願意心平氣和的重新下單購物了。所以,溝通是需要學習和鍛煉的,溝通是有技巧的,如果你還在被客戶的抱怨中承受著巨大的壓力,想著逃避或者離開,不如先利用這個機會鍛煉自己的溝通技巧吧!
壓力本身並不可怕,終其一生都在不斷的逃避壓力,逃避成長才是最可怕!
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