高效的新媒體人，都在使用哪些辦公神器

來自專欄一周進步23 人贊了文章

Hello，大家好。

這裡是一周進步，我是水韜。

在上上周，分享了一篇新媒體常用網站合集（戳藍字可以閱讀）很多小夥伴表示喜歡，在後台催稿迫不及待想看第二期，於是水韜便開始了新的一輪測評與整理。

這周繼續為大家準備了一些新媒體工作中常用工具，主要包括協作工具，素材處理以及文檔整理三大類，其中大部分工具也適用於其他行業。

工具很多，希望有那麼幾款是你想要的。

日常工作中，很多時候需要和其他小夥伴溝通協作，小到發送郵件，大到項目規劃，只要靈活運用工具，便可實現工作間的高效協作。

有的時候在一個空間辦公還好，文件傳輸靠U盤，協作溝通靠吼等等，但是一旦出現異地辦公的時候，就需要一些好用工具來一起協作完成工作了。

①TIM

注意，這不是王者榮耀那個TIMI，而是輕便版的QQ —— 「TIM」。

相比起原版的QQ，TIM主打輕聊，風格簡約，QQ好友，消息無縫同步。

同時更好地迎合了辦公的需求，支持多人在線協作編輯Word、Excel文檔。輕鬆安排事務，還可發送會議邀請。

騰訊文檔支持在線協作編輯

當然，TIM也保留了原始QQ的遠程操作的功能，但是效果可能沒有專業遠程工具好，我們在後面也會介紹。

②石墨文檔

說到石墨，大家一定不會陌生，從一開始出現就以「協作辦公」著稱。

是一款輕便、簡潔的在線協作文檔工具，PC端和移動端全覆蓋,支持多人同時對文檔編輯和評論，讓你與他人輕鬆完成協作撰稿、方案討論、會議記錄和資料共享等工作。

③Zoho Docs

Zoho是全球最大的CRM系統，提供了超多40款軟體，滿足企業從辦公到協作、從客戶管理到人才管理的所有需求。

以辦公文檔為例，Zoho Docs可以輕鬆實現Word、Excel、PPT的在線協作。

說完了辦公文檔，我們還經常需要共同完成項目，隨時保持溝通，那這時候就需要一款強大的項目管理工具，在這裡推薦。

④Teambition

Teambition，是一款注重專業團隊協作的工具，我們可以有目的性地根據需要創建項目團隊，分配任務，目標，工作彙報，文件傳遞，進度查看等多種功能；

通過Teambition，可以很清晰得讓項目團隊每個人的任務，實現實時溝通，一周進步每個項目都會通過Teambition進行執行，例如一周進步暑假班。

⑤TeamViewer

TeamViewer，是一款支持遠程控制電腦和視頻會議的軟體。

TeamViewer遠程控制的穩定性，是目前為止試用到最好的，會議功能還同時還支持畫面演示共享。

介紹完了一些協作工具後，我們接下來了解一些文檔處理和管理實用小工具。

① PDF

PDF處理，由於PDF格式的差異，似乎也沒有一個萬能處理PDF的方法，所以在網上可能已經有了99種解決辦法，在這裡為大家分享自己處理PDF的小神器。

PDF-XChange Editor Plus

這是一款PDF處理的工具，支持導出所有內容，包括圖片文字表格等。

我們使用PDF-XChange Editor Plus的時候，我們可以直接編輯PDF的文本，這是很多在線平台做不到的。

除此之外，還可以對PDF進行重點標識等。

② 訊飛語記

訊飛有多強，相信有點小夥伴已經有所耳聞，語音轉文字的超強功能大大提升了文字工作的效率。

人一分鐘手打能輸入60個字，用訊飛語音輸入轉化的字，可能就是240個字了，這效率神器，你值得擁有。

訊飛語記，雲端保存，支持在線打開，不用擔心遺失的問題。

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當你在完成一項工作時，假如你沒有對文檔進行及時的分類管理，你的桌面就會變成這樣……

這個時候，你可能需要一個小工具來幫你整理桌面了。

③ 獵豹輕桌面

獵豹輕桌面，是我一直使用著的桌面清理工具。

獵豹輕桌面主要功能包括圖標整理，更換壁紙，攔截桌面廣告，我們主要使用的是它的桌面分區功能，我們可以將同類文件放置在同一個區域內。

④ 菲菲改名工具

菲菲改名工具，是一款由網友自製的小眾工具。

（界面真的非常簡單）

相信大家可能遇到過這種情況，我們為公司準備了30張圖片，均按照公司名稱給圖片備註好了名字。

但是新來的實習生小王，卻把「神州」手誤成了「深州」，直到最後要提交給領導的時候才發現，這時候才開始一張圖一張圖修改，花了十分鐘。

而如果我們使用【菲菲改名工具】，只需要十五秒。

· 上傳需要修改的圖片

· 查找替換名字即可

P.s：除了替換字體外，還可以選擇增加或刪減字詞，添加序號的功能。

素材管理，最痛苦的就是分類管理以後，找不到了，其實我們可以利用一些小工具，超快超輕鬆找到文件。

⑤ 火螢醬 / everything / 微軟小娜

微軟小娜

Win10自帶的小機器人，其實有很多玩法，在這展示它打開文件的功能。

我們只需要點擊桌面底部小圓圈，輸入關鍵詞即可。

Everything

在各大平台被100%安利的搜索小工具，簡單好用。

火螢醬

一款改變人們桌面的管理工具，管理電腦文件功能實在太強。

火螢醬只需敲兩下Ctrl鍵、輸入文件關鍵字就可以快速找到想要的文件。

介紹完了日常寫作和文檔處理，再分享幾個素材處理工具，有一些是我一直使用的，也有一些是新發現的神器。

① http://Uzer.me

http://Uzer.me，是一款超強的雲端超級應用空間，所有的應用都支持在線使用，包括【設計工具】、【辦公文檔】、【文檔庫】甚至還有火狐瀏覽器。

在線PS

直接網頁端打開PS，版本還是PS CC的最新版，從此學習設計再也不用擔心軟體安裝問題了。

除此之外還提供了Ai、CorelDRAW等多種設計工具。

在線Office

http://Uzer.me還支持打開Office辦公軟體，操作Word、Excel、PPT都是可以的，無奈office的版本是2010版本。

Youtube

不用懷疑，沒有翻牆，這是Youtube。

還可以進入許多外國網站，包括Twitter、Instagram、Facebook等平台。

② Apowersoft

是一系列格式工具組成的網站，以視頻圖像處理為主，包括錄屏、視頻剪輯、視頻轉換、截屏等多個工具。可支持在線製作也可以下載軟體，操作簡便。

以部分工具舉個例子。

ApowerMirror

一款將手機與電腦連接的工具，實現手機操作，電腦演示的效果。

ApowerShow

如果你不會視頻製作，又想在旅遊完做一次動態照片合集，可以使用ApowerShow，直接上傳圖片，選擇動態效果，導出即可。

③ Screen To Gif

如果要我推薦錄屏製作GIF軟體，我還是一生推ScreenToGif，軟體只有1.4m，功能很齊全。

④ Snipastc

Snipastc，一款超好用的功能型截圖軟體，支持貼圖功能。

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