（乾貨）如何來搞好一場線下活動？而且穩中略皮...

搞過活動的人都知道，做一場活動，從準備到執行，一定要毀滅一波腦細胞。如果運氣不好再遇上各種突髮狀況，那就真的要慌的一皮了。

如何搞好一場活動呢？

一、活動籌備期

活動籌備期主要是策劃活動方案，一個準備充分、全面周到的活動方案是一場高效活動的開端，也是最重要的部分。

活動策劃方案必須得包含有以下幾點：

主題：

如何確定一個能吸引大眾眼球的活動主題是至關重要的，你希望活動從哪個方面來吸引大家參與，就儘可能將這方面的內容，形式上創作出新的亮點。

例如你舉辦一場茶話會，就不能單單只是喝喝茶，聊聊天。可以請來專業的插花師，秀一場插花表演便能給活動增加氛圍，產生興趣點。

創新的方法最重要的一點就是要跳出現有的主題，思想不能局限和禁錮，應該多嘗試一些與當前主題不一樣的風格，就是把它融入進來便會驚艷全場的東西。不同類別的東西相碰撞才會產生令人想像不到的火花體驗，這就是為什麼這幾年跨界合作很火的原因了。

時間、地點、參與者：

就跟我們寫議論文一樣，時間地點人物三要素要先提前想好，活動策劃其中包括定下時間、預算、選擇場地、預估人數、安排工作人員、請主持人與嘉賓等等。

時間上要注意確定整個活動的進行時間，3小時還是6小時？當然活動普遍情況會延時，需考慮周全。最好製作一張活動時間表，工作人員人手一張，這樣到時候就手忙腳亂不知所措。

經濟預算：能用到的資源一定要用上，比如免費的小禮品、場地、食物等等，另外付費的活動要先想好收費方式，現場收費還是提前付款，是否開具發票等等與財務相關問題。

場地的選擇：其實是可以實現共贏的，活動可以給場地帶來人氣，所以組織者使用場地的費用並不會太高。能找到互補型合作方這時就顯得尤為重要。

參與人數並不是越多越好，如果超出場地限制的人數，那可想而知活動會變得多麼嘈雜和擁擠。當然太小了同樣不行。

場地細節要需要確認清楚，比如是否有WiFi，麥克風、投影的設備，場地門口能否擺放引導的指示牌、易拉寶等等物料。場地方是否願意幫忙宣傳，這些問題都要提前去場地踩點，另外現場物料的擺放安置，也應踩點時作出初步的規劃，比如桌椅怎麼擺放等等。

二、活動執行階段

活動執行包括活動流程、宣傳、現場人員安排、應急預案和活動回顧。

流程，必須與主持人對好當天的活動流程，如果時間太長，中間可穿插茶歇時間。

宣傳，當你的活動前期籌備都差不多完成時，就可以著手開始宣傳了，活動的基本信息這些就不用細說帶一點過，文案方面要能夠吸引人。如果前期在定活動主題的時候把活動的創新特色之處想好了，那麼文案就應圍繞著這點行文，怎麼吸引眼球怎麼來。

另外需要強調的報名渠道和發布通知，現在有很多活動平台，提供報名信息的收集，選擇一個適合你的就行。

報名統計完成後，臨近活動開始的前一天，就需要逐個發布包括但不限於：簡訊、郵件、微信、微博、線下通知等等，這些通知的渠道，應納入之前報名信息收集的渠道選項中。通知的內容除了活動的基本信息外，一定要帶上詳細的指示路線，比如告知什麼地鐵口，左拐，某某大廈，公交換乘信息等等。

應急預案，一場活動做得好不好，要看它有沒有Plan B以及Plan C，我們知道活動的進行中會出現很多意料之外的狀況，這時手忙腳亂會使現場氣氛變得尷尬起來，提前想好幾個應急預案，可以使活動有條不紊的進行，不過應急預案需要有一定經驗相輔佐，多辦幾次活動，該有的應急方案，你會相當的清楚明白。

最後就是活動的總結與回顧，每次活動都是一個學習和提升的機會。對內，可以把整場活動進行回憶剖析，哪裡做的好，哪裡做的不好，內部開一個小會做一次小總結。對外，做成公眾號推文，轉發到社群中，再寫一段小感言，這樣大家也能感受到組織方對活動的付出和幸苦，另外還能吸取一些有用的建議。

綜上所述，搞好一場線下活動不是一朝一夕就能料理了的，日積月累才是硬道理。

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