RescueTime:拯救你的時間,Mac上最好的時間管理軟體(文末附下載地址)

RescueTime:拯救你的時間,Mac上最好的時間管理軟體(文末附下載地址)

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許多朋友都在想辦法提高自己的工作效率,使用 GTD 軟體也好,使用 aTimeLogger 應用也好,我們最終目的是消滅拖延症,提高工作效率,千萬不要為管理任務、記錄時間而去管理任務、記錄時間。

RescueTime 是一款簡潔易用的多平台多設備使用情況統計分析工具,在OSX、PC、瀏覽器、Android都有應用,基礎服務免費,高級附加服務另外收費。

能夠記錄下您在何時使用了什麼程序、打開了什麼網站,通過 RescueTime 的統計分析,您可以知道自己已經工作了多久,在某段時間內進行了哪些工作。

RescueTime 還能幫您控制自己的時間成本,適時地提醒您提升效率。RescueTime 還提供了直觀的圖表報告您過往的時間記錄。

通過生成每日報告,會告訴你把時間都用在哪了,根據此報告,你需要主動調整自己的工作效率,這是主觀的,如果你還是改不了,那還能通過 「FocusTime」 來強制關閉分散用戶注意力時間的網站(程序不能)。

每周,我都會收到來自ResueTime的周報,提示我上周我在電腦上,工作了多長時間,分別使用了什麼軟體多久,相比再前一周和歷史,有什麼變化。

RescueTime會統計你使用不同App的時間,根據分類,告訴你分別花了多少時間在開發、設計、聊天、娛樂和其他上面。

除了分類行為時間統計,RescueTime還可以告訴你每個分類詳細的細節,除了時間統計,RecueTime還可以給自己設置目標,可以激勵自己不斷地提高效率。

RescueTime 特性介紹

1. 多設備同步

您可以將 RescueTime 安裝在您的每一台設備上,包括您的電腦與智能手機 (當前僅支持 Android 平台)。不需要您的過多操作,RescueTime 就能夠將您在每一台電腦上的使用情況統計起來,方便您追溯、分析您的行動記錄。

?RescueTime 可以安裝在您的設備上,也可以以擴展的形式安裝在瀏覽器(包括Chrome OS)上,當您不方便在系統中安裝 RescueTime 時,您可以將 RescueTime 安裝在瀏覽器中,這樣您仍可跟蹤到自己 (在瀏覽器中)的時間記錄。

2. 統計目錄自定義

您可以根據自己的實際需求調整各程序、網站的所屬分類,為它們定義「分心」或是「效率」的標籤,讓 RescueTime 的分析更符合您的實際情況。在您註冊 RescueTime 時,您可以選擇出自己最容易分心(Distracting)以及最具有工作效率 (Productive)的三類活動,之後您也可以方便進行更改。

您還可選擇讓 RescueTime 忽略統計某些網站或程序,便於保護您的隱私或避免統計某些私密信息。

3. 小巧的客戶端

RescueTime 的客戶端簡單小巧,只提供了最基本的功能,更多的功能與設置都在 Web 端的 RescueTime 網站中,正因如此,您不必擔心 RescueTime 影響設備的運行,也不需要自己備份、同步多個設備的記錄,一切交給 RescueTime。

4. 集中精力 (Focus Time)

打開 RescueTime 的「集中精力 (Get Focused)」功能,RescueTime 會屏蔽掉使您分心的網站,讓您暫時無法訪問它們。RescueTime 能夠根據您日常的使用習慣,屏蔽掉您最容易分心的網站,您還可以手動添加網址到屏蔽列表中。

5. 鬧鐘提醒 (Alerts)

RescueTime 可以在適當的時間提醒您當前的狀態或您預先設定的各種提醒,您還可以配合使用 RescueTime 的「集中精力 (Get Focused)」功能,獲得更高的工作效率。

6. 離線時間 (Offline Time)

您的生活可能並不總是使用電子設備進行的,RescueTime 提供了記錄離線時事件的功能,記錄下您離開電腦所做的事情,不讓您的時間軸出現空缺。

參數設置與教程

啟程:分類所有動作

您可能需要花費一些時間對軟體中的時間分類進行補充以及描述,便於您合理地為您花費的時間貼上標籤,點擊這裡。

?在該頁面,您可以補充並擴展分類,並對這些分類進行評分。評分一共有五個級別:

> 非常高效Very productive (+2)

> 高效Productive (+1)

> 不痛不癢Neutral (0)

> 分心Distracting (-1)

> 非常分心Very distracting (-2)

在默認情況下,這些數值代表您所做的行為是否影響您的工作效率,例如就餐、洗澡等必須行為我們推薦您將其歸類為 不痛不癢 neutral (0)。如果您需要觀看在線視頻用於學習方面,那麼建議您在 Reference & Learning 標籤下新建子標籤 Video,設為 非常高效 very productive (+2),並將您經常登陸網站歸類至該標籤(如何操作我們會在後面的章節為您介紹)。

?

記錄:跟蹤你的電腦生活

在您安裝RescueTime 主程序後,軟體將自動記錄您的行為。通常情況下軟體會對部分預設行為進行歸類並生成統計報表。通過點擊客戶端中的「Go to Dashboard」或者瀏覽器插件中的「See more starts」後,

您就可以看見類似於這樣的分時分類報表:

?您可以很清晰的看出,淺藍色部分的行為被認定為 非常高效 very productive (+2) 並屬於 Design & Composition 分類。至於下方的 5% from day before,這個數值超過 0%則表示「您比昨天更加努力」,而如果是負的,您就應該想想是不是今天在開小差呢。

頁面下方的「Spotlight on your top activities this day」,則是展示您當天所進行的最頻繁的活動。例如筆者現在就在編輯 Word 文檔,所以 MS Word 所佔據的時間最多(因為它為前台程序),另外我同時還在訪問 RescueTime 官網:

該部分一共提供三類不同但又類似的參考:

> 用於統計的 Totals

> 用于歸檔的 Daily patterns

> 用於描述的 Changes over time

統計:了解你的時間都去了哪裡

如果您需要更詳細的信息記錄,您可以在網頁上方的導航欄部分找到「Reports - Applications& Websites」菜單。在這裡您可以獲取所有軟體的數據記錄,並可以在右側上方更改時間軸,按日、按周、按月地顯示。

?若您之前正在編輯 Word 文檔,那麼在報表中您會發現一項紀錄:MS Word,歸類為DESIGN/COMP. : WRITING,評價為 非常高效VERY PRODUCTIVE (+2),這說明您很好掌握了您的時間。比如從某一天的數據來看,筆者有一部分時間(4%)屬於 非常分心Very distracting (-2)。這又是為什麼?

?哦,你瞧~通過上表我們發現,原來是筆者「不小心」瀏覽了 35 秒的淘寶並佔用 1%~2%的時間!怪不得!

此時,如果單擊頁面底部藍色字體Show * more activities ... logged,您可檢查所有記錄。

更正&分類:讓統計更精確

修正一些對於您來說不合適的歸類以及評分或者對未歸類部分進行完善。在上章節中,我們提到了 「Applications& Websites 」菜單,在此我們依舊需要它的幫助。在您滑鼠移動至該記錄時,右側會出現一個記事本一樣的圖標,單擊後您會發現類別以及評分處於可編輯狀態,您只需正確分類並重新評分即可。

若您認為該數據不應出現,選擇 DELETE 即可。若您不希望該數據再次被記錄,則選擇第二項Ignore this activity forever 即可永久忽略該行為。

RescueTime 下載地址:RescueTime : Plans & Pricing

免費版基本就夠用了。


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