實習生如何寫好一篇會議總結

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周一剛進來實習，周四就參加了第一次小組例會。

部門副經理讓我做筆記，等下要做會議總結髮到部門郵箱上面，我一臉懵逼，因為我目前學習的是我們小組的一個模塊，對其他同事的工作完全不了解。但既然讓我寫，我也要表明我的態度，實習生不要說不會做！

簡單說一下會議流程，小組的人輪流說上一周負責的工作內容，接著其中有一個組員分享競品分析，最後是補充部分。通常來說，應該還有接下來的目標計劃，但是貌似經理忘記了，所以這個是她私聊其他組員。

以下是我做會議總結的一些反思，可以適當參考：

一、錄音筆

我在記完筆記之後才發現，真的是一頭霧水，如果有一支錄音筆就好了。如果是提前知道了要做會議記錄，最好備錄音筆或者將手機開錄音功能。這樣，就算你記不完，或者有些細節不是很清楚的，可以回放錄音聽清楚。

二、總結要素

一般組員彙報工作都是：負責什麼項目，時間，地點，相關負責的人物，項目內容，進展，效果（需要數據說明），以及對此工作的反思或者建議。在做筆記的時候，要弄清楚這些要素，如果沒有說明要及時問，我就是沒問清回來寫，沒有及時問，後面微信聯繫的時候，拖慢了好多。記得，什麼板塊，誰負責，數據或者相關資料要跟誰拿。

三、模板

剛寫會議總結的時候，急著上網找模板，這個時候可以問老員工他們以前的模板是什麼，可以拿來套。這樣既可以符合基本標準，又不浪費時間。

模板的基本要素是有幾個：

1、開場白

說一下這份總結是什麼內容的，參會時間，地點，任務等基本信息

2、相關數據

這個小組最近所有相關工作的數據，進度等。要注意數據的來源，要跟對應的人拿數據。

3、工作溝通

可以按組員來分，主要也是寫每個組員負責什麼，時間地點，進度，效果，反思等。

四、編寫順序

這個其實見仁見智。我一般都是先收集素材，按照思維套路編寫草稿，然後在整理格式。

希望這邊文章能夠給予新手們一點點幫助，在公司實習發現，office技能和文案攥寫能力特別重要！