深到骨子裡的自律,是堅持每天做這件事
作者:紀元
來源:個人發展學會(ID:gerenfazhanxuehui)
導讀大家好,我是玉子。發獃時的時光流逝感讓你覺得自己浪費了時間,而且也影響了計劃。但是,正常、健康的人生需要發獃,你值得擁有。歡迎把你的思考和故事說給我聽,留言溝通或者投稿合作都可以。
新的時間管理「四象限」
一天中你會做很多事情,它們有的給你帶來成就感,有的給你帶來掌控感,還有一些做了會讓你覺得很沮喪,覺得自己管不住自己。
執行計劃:當你在執行自己的計劃時,會有一種按部就班的節奏感,在一個個任務被打鉤劃掉之後,會有很強的成就感。
隨機之事:緊急情況、即興發揮等都是隨機之事,它們並不在你的計劃之列,你也無法計劃它們。
要麼是突發情況,要麼是突發奇想,完成了這些事情你同樣會很有成就感,但無法從中體會到計劃性。
發獃:這裡不僅是指做白日夢,還包括看電視劇、打遊戲等任何令你看上去很無腦的休閑娛樂活動,此時的你對於別人來說一樣是在發獃。
發獃時的時光流逝感讓你覺得自己浪費了時間,而且也影響了計劃。但是,正常、健康的人生需要發獃,你值得擁有。
制訂計劃:就是考慮事情怎麼做。制訂好計劃讓你有強烈的掌控感,但無論安排得多麼完美,其實你當下一件事情都沒有完成,都還只是計劃而已。
你可能會認為「不是在執行計劃,就是在執行計劃的路上(制訂計劃)」是最棒的狀態,這的確很厲害,但基於這個四象限的結構來看,缺少任何一部分人生都不完整,每個人的差異只在於他們的偏好以及這種偏好所反映出來的時間配比。
如果我的偏好是「執行計劃」的話,那麼我老婆的偏好一定是「隨機之事」,一個對答就能反映這種不同。
我:好了,快到11點了,咱們該回去準備午餐了。
老婆:你看孩子玩得多開心呀,11點半再回,實在不行在外邊吃。
我:......
用碎片時間制訂計劃
一說到碎片時間,討論的焦點就成了等車時間、排隊時間、交通時間,之後就開始探討這段時間應該如何利用。這些時間可能是碎片時間,也可能完全不是。
如果你在閱讀第一章時已經為自己劃分好了時間段,並為每個時間段列出了清單,那麼你就會發現,等車、排隊、交通之類的時間完全可能是一個獨立的時間段。
這個時間段內時間、地點、環境、物品、身心狀態等都是很穩定的,如果你為這個時間段安排了事情、列好了清單、做足了準備,這段時間其實就在你的計劃之內,也就不是碎片時間。
用之前提到的四象限來說,任何執行計劃之外的時間都是碎片時間。反過來說可能會更有建設性——碎片時間可以用來做三種事情:發獃、隨機之事和制訂計劃。
對於發獃,我相信每個人都是專家,如果你喜歡發獃,請你心安理得地盡情享受,但如果你希望自己有所作為,那麼你可能需要增加做其他事情的時間。
對於隨機之事,做多了會讓你疲憊,很多人都覺得自己每天像個「救火隊員」,到處去解決各種突發問題,不錯,這說明你能力強,但也可能說明你正在「瞎忙」。
於是你會發現,四象限中的「制訂計劃」是其他三個象限的基礎,有了靠譜的計劃才可能有靠譜的執行,才能保證隨機之事不會擾亂你的安排,才能讓你有更充裕的發獃時間。
因此,如果你發現自己有碎片時間,而且你想認真地把它利用起來,那麼推薦你去制訂計劃,而實際上,制訂計劃就是在處理你的碎片清單。
碎片太多,斷舍離一把
起初,你可能無法大規模地按部就班地處理清單中的碎片,而且分配給處理碎片的時間也可能不足。
日子久了,你的清單就會積壓,積壓得多了,當你面對清單時,可能就不那麼輕鬆了。
你會發現有那麼一些事情,每次你只是掃過去,但根本不想去思考,結果它們就一直待在你的清單里,越囤越久,落了厚厚的灰塵。
你也沒法對它們視而不見,因為它們就在那裡,讓人焦慮。處理這件事情,首先你需要做一番「歸零」的工作。
首先,忘掉舊的清單,重新建立一個新的碎片清單,把你眼前能想到的關鍵信息寫回去。
其次,逐一小心謹慎地查看舊清單中的每一項內容,看看哪些你打算寫進新清單里,這個過程其實是在幫你聚焦每一項內容,並迫使自己提出那六個問題。
最後你會發現,你已經建立了一張更明晰的新清單,其中大部分已經被你處理掉了。
小結
事情一來就把它丟進碎片清單中,然後就可以不用再去想它,這很爽,但這不是目的。我們把事情丟進碎片清單的目的,是要在其他適合的時間再去思考它、處理它,這部分就是在告訴你思考的具體步驟,最終,我們將會形成第三張清單——每日任務清單。
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