面試必讀:簡歷撰寫最重要的幾個要素
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一年一度的畢業季潮已經來臨,還有多少同學因為沒有完美的簡歷而發愁呢?今天九天國際教育就來和大家分享一下完美簡歷撰寫的幾大要素:
一份能夠讓招聘人員看了眼前一亮的簡歷,一份讓招聘人員看了就想深入了解你的簡歷,一份讓招聘人員一看就約你面試的簡歷,才是真正幫助到你找工作的簡歷。
你知道簡歷有哪些潛規則嗎?
一、簡歷篩選人員
在人力資源管理招聘工作里,篩選簡歷只是招聘工作的第一步。
在大部分的企業里,篩選簡歷一般是由招聘助理或招聘專員來負責,這些人,一般剛畢業或者工作2-3年,為了能夠保證簡歷篩選的準確性,一般在他們進行簡歷篩選的時候,都會設定一些硬性的標準。
例如,1、學歷2、專業背景3、就職公司4、年齡5、工作時長等。所以,要想在第一輪篩選通過,有些硬性指標必須完備。
二、簡歷篩選時間
一個負責招聘的招聘人員,一天要看上百份的簡歷,他們都希望能夠儘快篩選出合適的人,然後用更多的時間去跟候選人溝通。
所以招聘人員一般看一份簡歷只會花1-2分鐘,就決定要不要約這個人來面試。
三、紙質簡歷不需華麗
很多人在做紙質簡歷的時候,喜歡加一個很好看的封面,然後在簡歷上加很多圖案,最後用彩色進行列印。
其實這樣不但不會增加招聘人員對你的好感,反而有畫蛇添足的作用。招聘人員不會看你的簡歷外表華不華麗,他只會看你的簡歷里是否有他想要的內容。
內容為王,在簡歷設計中依然適用。
一份好簡歷要解決的問題
一、你是誰?
你的簡歷是否清晰地將你的個人信息表達準確了?
二、你想要什麼?
你想通過這份簡歷達到什麼目標?你的目標職位是什麼?
三、你憑什麼覺得自己能勝任?
你寫出的所有學歷、經歷、技能、素質能讓招聘人員信服你可以勝任你的目標職位嗎?
四、你想到哪裡去?
你的簡歷能夠讓招聘人員看到你的潛力嗎?
站在企業招聘人員的角度
構建簡歷框架
因為你的簡歷是給招聘人員看的,所以要寫出讓招聘人員一看就約你面試的簡歷,你必須100%站在招聘人員和企業的角度,去構建你的簡歷框架。
簡歷框架確定有三個原則
一、目標原則
目標原則,就是在設計你的簡歷的之前,你就要確定你的求職目標。
然後你的簡歷的所有內容,都要圍繞這個職業目標來設計。
二、簡單原則
簡單原則,主要體現為四個字:為所當為。
就是你的簡歷框架裡面的項目,都是用來證明你是可以勝任這個崗位和讓別人覺得你是有潛力的。對於那些無關的項目,可以毫不猶豫地刪除。
例如,你應聘一個需要1-2年工作經驗的崗位甚至一個主管級別以上的崗位,你就沒必要將你過去做過的兼職經歷寫上去。兼職的經歷一般只適合應屆畢業生的簡歷。
三、對應原則。
對應原則主要針對簡歷的頁數。
在網上或者我們也會看到很多指導簡歷的書,都會說,一般一份簡歷最好一頁就夠了。
很多人對這樣的理念深信不疑,所以也害了不少人。
其實關於簡歷的頁數,不能一概而論。對於應屆生來說,一般一頁就夠。對於社會人員,一般是保持在兩頁。
對於高級人員,如果很有資歷,可以把自己的簡歷做得厚重點。
如果你應聘的是經理崗位,卻只給了一份只有一頁的簡歷,我內心總會覺得這人經歷不夠,恐怕還不足以勝任。而且你職位越高,就越需要提供更多的信息給我們來判斷你是否能夠勝任。
所以對於高級人員,我們一般不會太在乎簡歷頁數太多,當然也不能太多,最好在三-四頁。
簡歷框架
做招聘人員以來,自己有過三四年的招聘工作經歷,雖然現在已經不再直接做招聘工作,但是偶爾還會面試一些崗位。
一份真正優秀,能夠吸引我想約他過來面試的簡歷,主要包括以下項目:
各項目編寫技巧:
一、個人信息
「個人信息」項目主要解決招聘人員對求職者的初步了解的問題。
這部分只要如實填寫就可以了。在這裡要強調的是,聯繫方式和郵箱一定要寫準確,因為招聘人員一旦覺得合適就會打電話給你;如果溝通後覺得合適,還會通過郵箱發麵試邀請函,所以郵箱很重要。
個人信息盡量多而全,讓招聘人員盡量能夠對你有全面的認識。
二、自我評價
「自我評價」項目是是簡歷的重要組成部分。
很多招聘人員第一眼看的就是「自我評價」的內容,然後決定是否繼續看下去。
如果「自我評價」內容太普通,沒有太多的亮點能夠吸引住招聘人員的眼球,那很可能就會馬上被PASS掉。
(一)「自我評價」內容的編寫技巧
很多人不會寫「自我評價」的內容,在這裡,給大家介紹一個「自我評價」編寫公式,在這個公式的基礎上,大家再根據自己的實際情況,遣詞造句,相信可以寫出一個吸引人的自我評價:
1.總括。先概況學習經歷、自己畢業後做了什麼,有哪方面的工作經驗,涉及什麼行業,待過什麼類型的公司,崗位的發展情況等。
2.業績。寫你在過去的工作中的突出業績。包括你過去所負責的工作中對於公司業務的貢獻,項目成果等。
3.能力。你擅長做什麼,對哪一塊領域比較熟悉,哪塊工作是你能夠獨當一面甚至帶團隊的。你最強的能力、最優秀的素質什麼等。
4.優勢。相對於其他同類型的求職者,你有什麼是別人做不到的,你哪有哪方面特殊的才能、資源和經歷等。
5.願景。可以簡單些一下你對未來企業、崗位的期待。
(二)「自我評價」內容編寫誤區
1.泛泛而談。很多人都喜歡寫一些空乏的素質描述,例如像這些辭彙:為人誠懇,熱情大方,吃苦耐勞、性格隨和,注重團隊,工作熱情、積極主動、從不倦怠等。這些誰都可以寫的辭彙,不但不能給你加分,反而會讓你減分,所以在你自我評價里,最好不要出現這些辭彙。
2.缺點描述。很多為了表現自己真實的一面,所以在自己的自我評價里寫了很多自己的缺點,這可能會讓你馬上失去一個機會。如果招聘人員沒有問你的缺點,就先不著急把自己的弱勢展現出來。
3.夸夸其談。很多人在自我評價里夸夸其談,脫離實際,給人一看就反感。所以我們一定要注重事實,可以有一定的誇大,但不能誇下海口,讓人覺得不真實。
三、求職意向
「求職意向」包括意向崗位、薪資期望、工作狀態等。
關於意向崗位,一定要明確,讓招聘人員一眼就能夠知道你要應聘的崗位。你不能夠寫既想應聘銷售,又想應聘人力資源,如果這樣寫,肯定被淘汰掉,因為沒有職業規劃的求職者一般都會給人不夠穩定的印象。
求職目標明確,更容易讓這份簡歷為你的目標服務。
關於薪資期望,我們一定要了解我們所應聘崗位的薪資水平。然後根據我們個人經歷、能力、素質等實際情況來定一個合理的薪資期望範圍。
有時候,一個人對自己的價值評估也是現代人一種很重要的能力。
薪資期望設定不合理,很可能讓我們與理想的工作失之交臂。
例如,你工作只有2年,想應聘一個專員崗位,卻要求工資8k;或者你面試總監崗位,你卻要求工資8k,這些不合理的薪資期望,都會讓招聘人員第一時間把你的簡歷PASS掉。
四、工作經驗
「工作經驗」項目是一份簡歷中的重中之重。
很多招聘人員,第一眼看的就是你的工作經驗。因為只有通過這塊的信息,他們才可以判定你是否可以勝任他想招聘的崗位。
(一)「工作經驗」項目編寫技巧
1.案例分享
「工作經驗」編寫,可採取公司介紹 工作職責 職位介紹 工作業績這樣結構來寫。按照這樣的結構,可以讓招聘人員很清晰地了解到你過去的工作經歷。
舉例:
2014.01.01至今:XXX股份有限公司
銷售主管
該公司司主要從事網路能源產品,產品包括UPS、精密空調等。其中,UPS銷量在國內品牌中排名第一位。
主要工作職責:
1、負責公司華南地區UPS產品的市場拓展工作;
2、負責華南地區銷售團隊的管理工作。
彙報對象:銷售經理
下屬人數:2人
離職原因:個人發展
工作業績:入職至今,開發了30家新客戶,2014年完成1000萬銷售額,2015年完成2000萬銷售額。
以上是一個求職「銷售主管」崗位的工作經驗描述案例。當然這只是一個結構,很多內容還需要增補。這樣的描述,如果你應聘銷售主管崗位,你將有很大機會獲得招聘人員的青睞。
2.注意事項
A、工作經驗需與你的求職目標相適應。
這點很重要。這同樣關係到你的簡歷是否會被留下來。如果你想應聘的是人力資源崗位,但你上一份工作卻是做了3年的銷售,這樣可能不會讓你贏得面試邀請。像這樣轉行只能通過關係找工作了。
B、工作經驗斷檔。
這裡是指你的職業生涯的中間階段沒有工作的經歷(如懷孕、生病),這需要你進行一個可以接受的理由的描述,否則,同樣可能會讓你無法贏得面試機會。
C、使用動賓結構來描述工作職責。
使用一些與工作有關的行為動詞,像「負責完成」「協助完成」「組織」等。這些動詞可以使你的簡歷簡單有力。
D、工作業績用數據說話。你應該多用數字、百分數來突出你的簡歷。例:錯誤表達:在華南地區的客戶銷售工業產品。正確表達:在華南地區的銷售額同比增長了17%。
五、項目經驗
項目經驗與工作經驗是相輔相成的,但較之於工作經驗,項目經驗更側重於體現求職者在某個專業領域內的技能水平。
因而,管理類、技術類崗位、諮詢類崗位在招聘的時候,更注重項目經驗。
一個完整的項目經驗應該包含3部分內容:項目簡介、個人職責、主要業績。
舉例:
項目名稱:中高層管理人員培訓
項目時間:2014年11月1日--------2015年3月1日
項目簡介:根據公司中層經理的任職資格認證的分析結果,引進中高層管理人員系統培訓,提升他們的管理弱項.
責任描述:負責培訓機構的篩選,培訓的組織實施,課後作業的跟進等
主要業績:按時完成各項計劃,受到公司嘉獎
這樣的描述,可以讓招聘人員很直觀地了解到你在這個項目中的表現,從中也可以看出你的能力所在。如果你過去所從事的項目剛好和你意向的企業正在推行的項目相似,那麼你很快就會得到面試邀請。
一些工作經歷以外的要素
六、教育經歷
教育經歷主要寫最高學歷就可以,如果你的學歷是大學,就沒必要寫高中教育經歷了。
名校牛校有加分是必然的,但也要根據不同求職階段的不同需求加以考量,牛校背景離牛offer還差的很遠。
七、培訓經歷
學歷是敲門磚,而學習力才是未來。很多企業開始看重員工的學習力。學習力包括學習能力和學習意願。
有學習力的員工意味著高潛力。培訓經歷同樣是你喜歡學習的證據。所以你如果有跟你的工作相關的培訓經歷,那一定要寫上去。這將為你加分。但是無關的培訓經歷就沒必要寫上去了。
八、證書
證書同樣是證明你勝任力和學習力的有力證據。例如你應聘的崗位是會計,那中級會計師證將為你的求職平添重要砝碼。
九、語言能力
語言能力的描述,主要是英語或者其他小語種。如果你面試的是外企或者和外貿有關的工作,那這一塊一定要好好寫一下。
補充幾個關鍵tips
一、針對性強。
寫簡歷之前,必須了解意向崗位的任職要求。
因為HR招聘一個崗位,都是根據崗位要求來進行篩選簡歷,你過往經驗、技能、素質越符合任職要求,你被面試邀約的機會越大,面試成功的概率也越大。
所以我們的簡歷的內容,一定要盡量往企業的崗位要求靠。看看他們所要求的能力是什麼,我們的簡歷就要體現這種能力。
二、簡歷寫完之後,一定要檢查。
避免出現錯別字,比如簡歷打開瀏覽了不到半頁,就發現4,5個錯別字,甚至把自己的出生日期都能寫錯,這時他還在自我評價中說自己是個認真細心的人。有的避免出現流水賬式的描述,所用語言要貼近職場。
三、避免出現消極、散漫的辭彙。
例如,有個高級技術人員,本來我覺得他的工作經歷都很符合我們的崗位,但是在他的自我評價里,充滿著對上一份工作的抱怨,我很難保證他來我們公司後會變得更好。
所以,也就不敢約他過來面試。
寫好一份簡歷,是求職面試成功的第一步,所以如果要找一份好的自己喜歡的工作,一定要花點心思好好設計一下自己的簡歷,以成功地吸引優秀的企業。
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