一開口就被老闆罵,那是你沒問對問題。
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01
為什麼老闆會挑戰你?別人不配合你?
很多時候為什麼下屬一開口,就會被老闆罵。
那是因為他們還沒有用自己的大腦好好思考問題的根源是什麼,就想要偷懶,從老闆那邊找到答案。
舉個例子,在職場中,有一類現象是特別普遍的,幾個不同部門的團隊協作大家組成了一個虛擬項目組。
一般會有一個名義上的項目經理,但是團隊成員都來自不同的部門。
他們各自有自己的部門經理,由部門經理來給他們打考核KPI,對於這個項目經理而言,它最大的難點就是怎麼樣把這些來自於說不同部門的人整合在一起,因為這些人有著不同的KPI。
關於配合不配合這個問題,我認識的一個騰訊的VP有著自己的獨特的見解。
如果一個下屬找他彙報的時候,只是告訴他對方不配合,是會被PK的。
他一般會問下屬一個問題「別人不配合你,是能力問題,還是態度問題?」
要知道,一個好的問題,本身就蘊藏著答案。
態度問題你可以通過建立願景或是統一目標來解決,如果是能力問題,那就只能找老闆換人了。
包括你在統一大家願景的過程當中,你要搞清楚每個人最關心的是什麼?
然後通過你的溝通,把他們關心的事情和你關心的項目目標有機的結合在一起。
02
解決問題,從問對問題開始。
再比如說,你做為一個基層管理者,發現自己很難找到自己的老闆去彙報一些重要的決策,最後影響到了項目的進度,那你說怎麼辦?
你應該問自己一些問題。
1)其他人也找不到老闆嗎?
如果其他的主板可以找老闆彙報,但是你找不到老闆彙報,那說明你和他的溝通就出了一些問題,接下來你就要分析你和他的溝通問題到底出在哪?
2)我找不到老闆彙報,是不是因為我沒有和他建立起信任?
如果你和老闆沒有建立起信任的話,你要去想老闆最近關心的事情有哪一些?
有沒有一些事情是你能夠為之作出貢獻的,建立信任的最好方式就是交付成果。
3)你的老闆對於彙報方式有沒有一些偏好?
他更喜歡你去寫郵件呢,還是更希望你當面彙報。
那如果他更喜歡你當面彙報的話,那你就要注重重點突出,只講他需要關注和決策的事情。
4)老闆對於彙報的時機,有沒有一些偏好?
有一些老闆是屬於喜歡你隨時彙報,只要這件事足夠重要他,巴不得你馬上去找到他。
那有一些老闆的很習慣把自己的時間分成幾個不同的功能模塊,他會希望你在固定的時間,比如說每天早上9-10點,或者是每天的下午的四五點鐘,用會議的形式去跟他溝通需要他決策的內容。
03
如何學會提問?
關於一個既定的工作目標,如何通過提問去澄清這個問題當前的挑戰,以及下一步的行動計劃,這裡我要給大家一個很實用的方法:4F提問法。
--4F提問法
F1事實類提問
關於這件工作,我們已經做了什麼準備性的前期工作?
之前有誰做成過這件事情?
我們現在有哪些資源可以運用?
F2感受類提問
你會為什麼感到高興?
你會為什麼感到沮喪?
這件事情裡面有沒有那些讓你感到高興或者是沮喪的因素?
F3思考類提問
你覺得這件事情可能最困難的地方是什麼?
做成這件事最關鍵的因素,有哪幾個?
事後如果你在做一遍,你會採取哪些不同的行動?
F4行動類提問
你覺得達到了什麼樣的目標,這件事算是做好了?
關於這件事上,你下一步的行動計劃是什麼?
我們可以通過F1事實類的提問,幫我們了解在解決這個問題過程當中的現狀,所擁有的資源的情況。
我們可以通過F2感受類的提問,了解這件事情的參與各方,對於這件事情的態度,以及可能投入資源的程度。
我們可以通過F3思考類的提問,找到一件事情過程中的關鍵性的因素。
我們可以通過F4行動類的提問,去明確下一步的行動計劃。
舉個例子:
假設你是一家傳統培訓行業的線上運營,過去你們從百度獲得一個客戶的成本,可能是200或者300,但現在由於說競爭對手越來越多,你們從百度獲得一個用戶的成本,可能已經漲到了2000塊錢。
你現在的挑戰就是,如何找到新的流量來源把獲客成本降低。
從這裡來看一下怎麼運用4F提問法,來找到問題的答案。
F1 事實類提問
在你們之前有沒有一些培訓機構,成功的建立了完整的線上獲客體系?
有的,比如說一些做情感諮詢和心理培訓的他們(小鹿情感、簡單心理)等等就以公眾號的陣地,建立起上百萬粉絲的用戶池,然後再不停的用新媒體的內容,把這些用戶轉化為付費用戶。
F2 感受類提問
發生了什麼你的老闆會感到高興?
你對於這件事情最大的擔心是什麼?
對於老闆而言,如果能夠用500或者800的成本,或許上千甚至上萬個新用戶,他當然會高興,那對於我自己而言,最大的擔心就是,沒有辦法建立起新的流量來源。
F3思考類提問
你覺得這件事情可能最困難的地方是什麼?
做成這件事最關鍵的因素,有哪幾個?
對於一個運營而言,最難的是不知道上哪去找新的流量來源。
對於這件事情,最關鍵的一方面是要找到靠譜的人去給你推薦新的流量來源,另外一方面,你要有專門的團隊去做這種獲客成本的優化。
F4行動類提問
你覺得達到了什麼樣的目標這件事算是做好了?
關於這件事上,你下一步的行動計劃是什麼?
能夠從公眾號這種廣告投放的方式為公司獲得超過,1000個新付費用戶。
下一步的計劃,是在在行上約一位有處理這類問題經驗的市場副總裁,請教一下他在自媒體投放方面的經驗和踩過的坑。
大家在通過4F提問法去分析一個問題的過程當中一定要記得4種類型的提問都要兼顧到,不要只問事實的問題,或者只問感受類的問題。
很多時候,一個問題之所以會變得複雜,是因為跟你反映情況的人,他把事實和感受混在了一起。
缺少F1事實類的提問,你就很難發現事實的真相。
缺少F2感受類的提問,你很難和當事人建立起情感聯繫,獲得一些你解決問題所需要的一手信息。
缺少F3思考類的提問,你就很容易被當下的問題給限制住。
缺少F4行動類的提問,你的工作計劃就難以落地。
小結:
希望每個聽眾的都可以用4F提問法,讓自己問出更有深度的問題,讓自己想得更深一點。
問對問題,就找到了一半的答案。
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經常有朋友問我的成長之路,如何跨界轉型和變牛x的,如何獲得機會給長江商學院CEO班講過課,給騰訊、國信證券這些公司中高層做私教的故事。
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