簡單易懂手帳術(番外):全能方格與筆記術

以前少見小方格的內頁,覺得一格一格的會影響書寫,結果還真是,只是停不下來了(笑哭)。日本大多手帳和筆記本中不少見「方眼(方格)」樣式的內頁,常用橫線的國內也慢慢興起方格熱潮。方格內頁和方格本因其強大的功能而備受追捧,練字、製表、繪圖、自定格式。。。樣樣精通!

在正式開篇前,大家聖誕快樂!!??????

用過方格都說好!可實話,這說起來可以上天,可做起來也許就謬之千里了,那麼請使用「方格」的正確打開方式:

先來說說「方格」的元素:

在國內來說,一般方格通常用來練字的,一個方格一個字。而現在的方格並不「單純」,較「傳統」的更小,其線條或實線或虛線,並且一般顏色上會故意印淺些(方格線條多,過於深色,會很影響寫字)。

方格的大小從1mm到5mm都會有(hobo的方眼在3mm到4mm之間),10mm的也有,個人感覺4mm左右都挺好。

因為表格數據圖其實都是橫豎線組成的,而方格本身就有這樣的初始的「格式」了,所以要在上面製表繪圖什麼的相當簡便。

方格一般用法

練字 | 當田字格用

自帶排版輔助線,讓版面更整潔

淺色線條不會影響視覺,而且還可以當作像PS里的輔助線用,再也不擔心字寫歪,線不直啦。

萬能手帳格式

手帳里沒有to do plan,時間軸,打卡表?用方格就夠了,完全自定義想要的格式。沒有做不成的,只有想不到的。自定to do plan、時間軸、日程、月計劃、年計劃、打卡表。

▲ 這是點格本哇(捂臉)

筆試色和膠帶拉條

這個也是輔助線用法,熒光筆試色,膠帶拉條圖鑑真的可以這麼整齊好看。

各種思維導圖、樹狀圖、流程圖 | 理清思路好幫手

筆記有時也需要各種樹狀圖進行輔助,或者思維導圖有助於梳理思路和記憶的。

各種筆記

課堂筆記、學習筆記、工作筆記,這些筆記不要僅僅是做普通記錄,其實都有技巧可以讓你的筆記更上一層樓,具體將在下面詳說。

接下來,才是重頭戲。就是怎樣用方格做筆記。

首先,我為什麼要用方格來做筆記,當然是更好用啊。(廢話)

方格筆記術

做筆記無非是為了兩個方面:一是記錄,二是梳理。

而一個清晰的框架,是記憶最好的輔助手段。一本名為《頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか?》的書,中文版是《聰明人用方格筆記本》,大家或許也有所了解,顧名思義這本書就是教你如何使用方格本做筆記的。這裡總結下十分受用的經驗:

筆記的三大法則

[1、視覺效果]

說白了就是一個更好的排版,使空白、行首等對整齊,通過圖、表等使筆記看起來更美觀。

[2、標題]

在筆記本頁上方「留白」3 ~ 5cm 的區域內,標出題目。

[3、三分法]

方格筆記的「黃金三分割法則」,書中介紹了日本東大生、康奈爾、埃森哲和麥肯錫,共四種的筆記形式,略有不同但都有共同的特點,總結起來就是方格筆記的「黃金三分割法則」:

按照事實→解釋→結論這一「三分法」記筆記。

第一部分為照實紀錄;第二部分為基於事實延伸出來的思考;第三部分則為經過思考對事實的總結或對此事實所需要進行的行動。它的具體實現可以根據不同需求來改變。

例如學習筆記里,第一部分事實可以是老師上課的板書,第二部分解釋則為老師的解釋或自己的思考,第三部分則為自己對這些知識的總結;

而在工作筆記里,更多的需求是提出方案,則三分法的第二部分則重在對事實本質的思考,文中推薦了五步追溯法,也就是問自己五個為什麼,來找到事情最根本的原因,進而可以在第三部分中針對要害提出關鍵的解決方案。

除此之外,一個醒目的標題和標題下方的三句總結,是日後翻閱筆記時,快速抓取信息,重溯知識的好辦法。

如果筆記具備了以上的原則,那麼它的框架已經是基本完整的了,問題思路也相當清晰,而你只需要根據需求「填充」便可。記錄完後,通過完整的架構,就能迅速掌握重點內容(題目),讀出筆記中的邏輯思維脈絡和內容(三分法),提升我們對筆記的理解速度,使筆記本成為再現性很高的筆記本。

值得參考的TIP:

在記筆記的時候不要抄,而是把內容放在腦子裡一秒以後再用自己的話寫出來;橫著使用筆記本,可以讓人更快地接受信息;使用大於A4的筆記本更便于思考;使用較少顏色的筆能使版面簡潔減少不必要的信息量。書中給了很多諸如此類的小方法,可以根據不同的習慣和需求來選擇性嘗試一下,一些小細節的改變,總是有很意想不到的作用。

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