幻燈片插入聲音文件後，如何實現異地播放

幻燈片插入聲音文件後，如何實現異地播放

昨天，一個朋友問我一個關於PPT的問題，說在自己電腦上做的PPT，複製到其他電腦上卻無法播放其中的聲音。開始我覺得很奇怪，怎麼能無法播放呢？後來在自己電腦上試驗，並通過網路，發現PPT中的MP3文件是以路徑的形式記錄下來的，在保存的時候並不嵌入文件內部。而嵌入文件內部的只有wav格式，而且有大小限制。如何實現所有聲音文件的嵌入呢？通過查找網路並在自己電腦上試驗，找到了三種方法。以我的Office2003為例

一、通過打包實現

在PPT的文件菜單下有一個打包成CD選項，如圖一，點擊後為圖二。這個時候點擊選項，如果將要複製PPT的另一台電腦沒有安裝PPT可以選擇上PowerPoint播放器，一般電腦都安裝了，可以不必勾選。這樣可以減小文件數量和大小（圖三）。然後在對話框中輸入想要保存CD名稱，選擇"複製到文件夾…"，記住了，是文件夾不是CD（圖四）。這個時候輸入想要的名字，和保存的路徑，確定後會在你所選的文件夾里生成ppt文件和聲音文件。這個時候只要把這個文件夾複製下來，帶到哪裡都不會少了聲音了。如果選擇上PowerPoint播放器，那在任何一台電腦上都能播放了。這個方法也適合打包視頻文件。

圖1

圖二

圖三

圖四

圖五

註：好像打包工具不是默認安裝，在安裝的時候記住打上。因為在袖珍版的Office2003上就沒有見到這個工具。

二、將mp3轉換為wav文件

將mp3文件轉換成wav的軟體很多，在這裡我使用了我的播放器foobar2000進行轉換，其他的軟體類似（圖6）。然後將PPT的工具-選項-常規-鏈接聲音文件不小於中的100K給為更大的數值，我改成了50000K即50M因為wav的聲音都很大，為了確保聲音可以嵌入文件中才做的更改，如果是默認的100K那隻要文件大於100K以後就不再嵌入文件中了（圖7）。設置好以後，插入文件，右鍵找到聲音選項，確認顯示「文件：包含在演示文稿中」（圖8）。這樣這個聲音就被嵌入文檔中不會丟失了。但是缺點是體積較大，不利於存儲。如果是路徑說明可能沒有按照圖7中的設置進行設置。

圖6

圖7

圖8

三、利用軟體插入mp3文件

這個方法需要安裝額外的軟體，MP3 AddIn （http://www.topbytelabs.com/freestuff/download/mp3addin.msi）安裝完這個軟體後，在PPT的插入-影片和聲音菜單中多了一個Mp3 from file（圖9），選擇這個菜單，然後選擇想要的文件，接著出來下面的圖片（圖10）。這個對話框的意思是放映幻燈片時自動播放（Automatically）還是通過單擊（Wen clicked）播放插入的 MP3 文件，根據自己的需要選擇一個即可。

圖9

圖10

如何檢查該 MP3 文件是否真正被嵌入到當前演示文稿中呢？仍舊和方法二中一樣，在聲音文件上右鍵選擇「聲音工具－選項」選項卡，確認顯示「文件：包含在演示文稿中」（圖8）。這樣這個聲音就被嵌入文檔中不會丟失了。如果是路徑說明可能沒有按照圖7中的設置進行設置。

參考http://www.scjks.net/bbs/dispbbs.asp?boardid=33&Id=22398

幻燈片插入音樂

a.菜單欄→插入→影片和聲音→文件中的聲音→選擇自己所需要的音樂（可以從網上下載mp3==）

b.選擇「小喇叭」圖標→右鍵→編輯聲音對象→幻燈片放映時隱藏聲音圖標

c.PPT中設置連續播放聲音，具體操作：

（1）音樂圖標→滑鼠右鍵→自定義動畫→效果選項→效果→停止播放→選擇在（）幻燈片之後

裡面有好多選項，你可以自己去選擇

（2）音樂圖標→滑鼠右鍵→編輯聲音對象→循環播放直到停止

1 插入音樂 關鍵在音樂格式，只有wav格式可以嵌入到PPT中。所以你要嵌入MP3等音樂，需要使用插件「mp3addin」，使用方法自己可以百度，很簡單的。另外這個插件稍微有點怪異，要多試試。

2 間隔兩秒播放的設置：點「動畫」選項卡，選中最右側的「在此之後自動設置動畫效果」，取消「單擊滑鼠時」這項。設置所有頁面都按這個演示，只需要在左邊窗格按ctrl+A，選中所有，然後做上面設置就OK