職場新人,這些Excel技巧你一定用得著
1.快速選定不連續的單元格
按下組合鍵「Shift+F8」,激活「添加選定」模式,此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣,以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定,而不必按住Ctrl鍵不放。
2.快速求和?用 「Alt + =」
Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字的和。
3.一鍵展現所有公式 「CTRL + `」
當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。
「`」鍵就在數字1鍵的左邊:)
4.改變數字格式
Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的,而是遵循了一定的邏輯。
比如你想快速改變數字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把數字加上美元符號,因為符號$和數字4共用了同一個鍵。
同理,「Ctrl+shift+5」能迅速把數字改成百分比(%)的形式。
5.快速增加或刪除一列
對於那些整天要和Excel打交道的人來說,這個竅門或許能為你節省一點時間。
當你想快速插入一列時,鍵入Ctrl + Shift + 『=" (Shift + 『="其實就是+號啦)就能在你所選中那列的左邊插入一列,而Ctrl + 『-『(減號)就能刪除你所選中的一列。
6.雙擊實現快速應用函數
同一個函數就不用一個一個敲啦。當你設置好了第一行單元格的函數,只需要把游標移動到單元格的右下角,等到它變成一個小加號時,雙擊,公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。
這是不是比用滑鼠拖拉容易多了?!
7.雙擊格式刷
格式刷當然是一個偉大的工具。不過,你知道只要雙擊它,就可以把同一個格式「刷」給多個單元格么?
8.快速調整列寬
想讓Excel根據你的文字內容自動調整列寬?你只需要把滑鼠移動到列首的右側,雙擊一下就大功告成啦~
9.用F4鎖定單元格
在Excel里根據函數填充數據的時候,有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化,也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候,你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號?簡直是瘋了…
其實有一個簡單的技巧,就是在你選定單元格之後,按F4鍵輸入美元符號並鎖定;如果你繼續按F4,則會向後挨個循環:鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
10.在不同的工作表之間快速切換
在不同的工作表之間切換,不代表你的手真的要離開鍵盤(可以想像如果你學會了這些酷炫狂拽的快捷鍵,你根本不需要摸滑鼠)。
「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表,反之,「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊。
作者:領英中國
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