出差等於旅行？職場新手孤身上路千萬不能懈怠

　　文/木櫻

　　辦公室新人對出差往往充滿好奇。出差畢竟也是一趟旅行啊。

　　不過這是商務旅行。

　　出差的環境會給你一種假象，你更輕鬆了，但是你仍然是在「工作中」。大多數情況下，是你必須在短時間內解決問題，而且你對周圍還是這樣的不了解。

　　所以，不要懈怠。

　　姚小姐的故事 好好準備再上路

　　我的上司是一個做事非常周全的人。出差的前兩天，她就將她出差期間和她相關聯的工作一一作了安排。

　　作為她的秘書，我手裡有一份她的行程安排，她會每天和我通一個電話溝通當天的工作，其實她已經安排得很妥當了，她的手下並沒有什麼地方覺得不妥，需要我額外幫忙。

　　等到我也終於升到她那樣的位置，我發現這真的是太有必要了。

　　升任主管後的第一次出差，我也交給秘書三樣東西：一是我的行程安排，包括每天下榻的酒店名稱、總機電話、我乘坐飛機的航班號和時間段落；二是對屬下的工作安排表，我出差期間他們各自的分工，需要她協助的地方我特別標明；三是可能與我聯絡的供應商和客戶的名單，如果他們致電，請告訴他們我在出差。當然，我已經提前告訴我的重要客戶，並且修改了我的郵箱回復和錄音電話，提供他們立即聯絡我的方式。

　　雖然看上去麻煩了一點，但是花不了多少時間。從積極的方面想，這樣會予人方便，予公司方便；從消極的方面說，大公司里看上去風平浪靜，實際上暗流滾滾，如果因為你的緣故給同僚帶來不便，只能是授人口實，貶你做事不力。

　　編輯人語：

　　作好一些準備，不要因為你的離開讓同事手忙腳亂，予人方便其實是予己方便。

　　雖然你不在辦公室里了，但是你仍然是公司的員工，你是風箏不是風，要記得報告你的行蹤，和公司保持聯繫。

　　雷先生的故事 還好我沒有頭腦發熱

　　出差最頭痛的事情就是計劃突然被打亂。譬如上月公司派我到廣州去協調解決辦事處的遺留問題，去了才發現，辦事處主任竟然在我到的前一天請假回老家了。氣得我火冒三丈。

　　辦事處的幾個小孩以為我是「欽差大臣」，當然他們的主任是這麼跟他們說的。實際上，我只是代表總部的財務部來核查賬目、發放工資。我發現辦事處賬目還算清楚，但是因為最近兩個月沒有發工資，一部分員工將公司的一些固定資產拿回了家不肯交出來。他們的主任又不在，清退工作很難開展。我趕緊和總部取得聯繫，一是向行政部說明情況，一是向我的直接領導財務總監彙報。行政部的頭兒在電話里說：小雷，你只管把你的工作做好，我們回頭會找他們主任的。總監則指示我，穩定人心，對固定資產一事，先摸底，不要急於行動。

　　心裡有底了，我就坦率地和辦事處的同事說明，我這次來的工作是查賬和發工資，同時也友好地提出關於大家都保護好公司財產的事情。同事對我不再是一副防範的樣子，同時也說明了他們的苦衷：他們也不想拿公司的東西，但是老不發工資，加上溝通不夠，心裡有些怨氣。

　　還好，事情後來有了圓滿的結果——公司的財產追回來了，員工的工資也都結算清楚了，我還和辦事處的幾個同事成了好朋友。當然這都是我第二次去的事情了。現在回想起來，如果第一次我一衝動，憑一腔熱情倉促下手，說不定火上澆油，把事情搞砸了都不知道。

　　編輯人語：

　　單獨出差的時候，往往會有很多意想不到的問題出現，孤軍作戰的新人不要忘了可以尋求後方支援。

　　在一個陌生的環境里工作，你更需要留心觀察，三思而後行，千萬不要意氣用事，小不忍亂大謀。

　　林先生的故事 一再舉杯是錯上加錯

　　我想我許諾喝酒就是錯，一再舉杯是錯上加錯。我後來都忘記我是怎麼回到酒店的房間的，只記得我大聲喝退進來詢問需不需要幫忙的服務生。

　　凌晨5點我清醒過來，頭痛欲裂，面對狼藉景象，我目瞪口呆。彷彿記得午夜時分，我嘔吐過，還試圖打電話，但是我顯然沒有力氣走到洗手間去。

　　清晨時分，我忙於指揮服務生拆換床單、打掃衛生。因為客戶會早上9點派人來接我，萬一到房間來……

　　老天，我甚至不記得我和大家換了名片，面對名片夾里一張張陌生的名片，我努力回憶，但是……

　　談判的時候，我的臉色一定很嚇人，對方的人詢問我是否胃痛。我覺得他們的表情都有些怪，而我和他們打招呼的時候，含糊其辭，表情一定也好不到哪裡去。

　　我真希望可以忘記這次可怕的經歷。

　　如果可以重頭來過，我一定不會允許自己在出差時喝酒到醉。

　　編輯人語：

　　到外地出差，面對同行或者面對客戶，免不了觥籌交錯。一則對方盛情難卻，一則自己也難免有放鬆之感，一不小心，酒喝過了量，很容易誤事。

　　即便勉強應付了，風度上也是大打折扣，不要以為人家會看不見你的醉態。過去或許還有人說你耿直，現在人家大多會暗暗搖頭或一聲嘆息。尤其是新人，出差如同面對一個新的環境，已經有很多事情需要全力應付，如果醉酒，至少那一兩天狀態是非常不佳吧。忠告：避免過量飲酒，保持風度。

　　高小姐和陳先生的故事 克服脆弱時刻

　　陳和高出差回來後就變得有些異樣。高小姐是部門主管，而陳是她手下的得力幹將，兩人平時配合默契，但是現在，高小姐說話都不看陳。

　　陳心中暗自叫苦。錯就錯在出差途中的浪漫燭光晚餐。本來陳是希望大家工作之餘也輕鬆一下，平日在大都市裡奔波，好不容易到了山青水秀的地方出差，事情又辦得順利，自然覺得該犒勞一下。一提議，高小姐欣然應允。

　　南國椰林飄香，暖風醉人。起初是和高小姐開玩笑，在辦公室里哪敢，不料，平日作風穩健、揮灑自如的高小姐也有脆弱的一面，言語中不免有對自己多年苦戀的深深傷懷……

　　還好，兩人僅僅是在某個夜晚狀似知己一樣地聊天。事後高小姐也覺不妥，回程一直默默不語，而陳先生自知不是高小姐生命中的「良人」，也不敢有非分之想。但是，一時動情說過的話，不免有些越了上下級的界限，想來不免尷尬。

　　連帶回到工作中，高小姐和陳先生都有了幾分不自然。

　　編輯人語：

　　旅途容易讓人生髮人生如浮夢的感觸，來來去去的行程分明就是人生的一個縮影嘛。觸景生情是很容易的事。但是不要忘了你的旅途也是職場的旅途，如果你的傷感累及麵包，看你還敢不敢有那麼多浪漫情懷。

　　旅途這個場景太特殊，人的很多思想和行為都變得不那麼常態，不要希冀這種非常態能保持到日常的工作中。

　　如果因為曾經說過或者做過什麼而讓彼此尷尬，不妨開誠布公地談一次，然後忘記它。切忌在同事面前炫耀或暗示你和某人因此有什麼密切的關係，這隻會顯得你很淺薄。

　　張小姐的故事 歸來，發現格局大變……

　　這是最糟糕的一次出差。出差回來後我發現，我所領導的項目組已經被別人全盤接管了。我找到一個同事詢問，才知道這是經理的安排。我怒氣沖沖地跑到主管的辦公室，牢騷滿腹，發泄我的不滿。主管詫異地看著我，漸漸地，他的表情也有了變化，我想他一定也很同情我的遭遇。

　　但是他說：「小張，你怎麼了？經理和我商量過了，總部的營銷中心有一個空缺，我們提議調你去，因為很快就要上任，我們只好通知小許趕緊熟悉你現在的項目。並沒有任命小許啊，還等著你回來作交接。」

　　我當時十分尷尬。

　　編輯人語：

　　的確有這樣的事情發生，你出了一次差，發現自己被排擠出局，一切早有預謀。如果是這樣，生氣好像也不是最好的辦法。

　　不要急於下結論，問清楚事情的原委。如果真的是被「陷害」了，也要先梳理一下自己的工作在哪裡出了問題，再和主管談一談，最好語氣平靜一點。

　　更好的辦法是，不要忘了和主管及同事保持聯繫。除非大家一致對付你，否則你不可能不知道辦公室的變化。