當你下班時，你需要忙些什麼？

08-07

文/Kyle

作者Kyle是一名普通的上班族，本科畢業後，進入職場一年半，就職於一家外企，專業對口，職位是管理培訓生。喜歡思考、運動、閱讀、寫作。半年前給學弟學妹寫過一篇關於《當你念大學時，你需要忙些什麼？》，這篇文章是上篇的續集。鏈接：http://www.douban.com/note/379949188/這次談的是從那個職場廝殺完，回到家那個別人看不到的你。時間悄然流逝。精力有限、時間有限。慾望卻無限、殘酷。追求幸福。幸福=獲得/想要。我總得干點什麼啊！那麼，你知道當你下班時，你需要忙些什麼？請學會兩件事：學會如何時間管理，學會如何自我提升。關於學會如何時間管理：1.時間管理是什麼？1生1年365天8760個小時525600分鐘31536000秒匆匆那年華，要完成的事情太多了，我們畢竟不是阿湯哥，不能像他一樣將人生ng無數次，直到拯救世界，泡到女主。（見電影《明日邊緣》）匆匆那人生，縱然拯救不了世界，但也要學會在接受不完美的同時做到我們的最好，無憾今生。時間管理，把時間獻給值得的人和事。2.盡量避免時間的碎片化。①簡單算一筆時間帳假設5點半下班，算上吃飯與通勤的時間，晚上7點-11點，這4小時是一天當中最寶貴的時間，因為它是難得的unbroken time，如果能好好利用這4個小時，一年下來，你會比別人多做多少的事情呢？②我們要學會保護我們的unbroken time，主要從四個方面入手。吃：1）公司有飯堂則在飯堂吃。2）3人或以上合租的話，輪流做飯是個不錯的選擇。3）在外工作的人都能深刻體會到，下班回到家，能吃上家人煮的住家飯的是多麼幸福的一回事！住：1）盡量選擇離工作地點近的住處，1小時內通勤時間可以接受。2）如果條件允許，千萬別為了節省房租而去選擇住到郊區，等你回到家都累垮了，哪裡還有精力去學習呢？網路：微信、QQ、臉書、推特、微博、豆瓣、知乎、天涯、果殼。每天刷這類社交網路所用的時間往往很驚人。例子：大學生寫論文拿到題目，打算上網查點相關的資料，習慣性的打開豆瓣主頁，看到一篇很感人的文章，用QQ分享給朋友，跟朋友寒暄了幾句，又被電商網站的促銷活動吸引過去了。等回過神來想起自己還要上網查資料的時候，還有5分鐘就斷網了，只能明日再戰。當你需要大塊的時間來進行閱讀或者思考時，請暫時遠離網路。買：互聯網時代是信息爆炸的時代，信息看似越來越廉價，獲取有價值的信息其實越來越難，我們往往在篩選的過程中耗費大量的時間，書是有效信息含量相對較高的載體。我認為花幾個小時去網上搜盜版的書，還有可能搜到的是殘缺版，很浪費時間還不如直接花幾十塊買下來，用那幾個小時的時間來看，從投資和收益的角度來講我認為是超值的。3.怎樣做時間管理？-用工具幫助你記錄時間流水①筆和紙柳比列夫在《奇特的一生》中運用的是筆和紙的方式。簡單來講就是記錄時間流水，我隨意寫了幾個平時的記錄。6點-7點：吃飯、上網7點-8點：閱讀8點-9點：英語9點-10點：運動10點-11點：寫作、上網②APP筆和紙也許並不能適合每個人，例如我。我直接分享兩個目前為止最好用的時間管理APP，請用它們設定項目，並進行時間記錄。安卓系統：JIFFY關於JIFFY的破解項目數量限制方法，很多朋友私信我這個問題，我統一回復一下吧。 1.下載JIFFY1.16版本 2.建3個項目 3.開啟屏幕翻轉功能 4.編輯3個項目其中1個（改名字，顏色啥的），發現保存按鈕是灰色的 5.屏幕翻轉90度，即可保存，保存後項目為新建的，不會覆蓋原來的3個。一口氣建10個項目，然後再更新到最新版也可以正常使用。

這是今年11月份的數據，對自己在各個項目所花的時間，一目了然。推薦JIFFY的原因，界面清新，操作簡單，可以導出成excel格式。蘋果IOS系統：Ihour推薦Ihour的原因是，除了上述JIFFY的優點，Ihour還加入了遊戲化的因素，當你記錄項目的次數或者小時數達到一定時，就能獲得相應的勳章，起激勵的作用。關於學會如何自我提升：1.自我提升的前提。龍應台在《有些事，只能一個人做》中寫到：「奔忙，使作家無法寫作，使音樂家無法譜曲，使畫家無法作畫，使學者無法著述；奔忙，使思想家變成名嘴，使名嘴變成娛樂家，使娛樂家變成聒噪小丑。閑暇、逗留，確實是創造力的有機土壤，不可或缺。」擠出大塊的時間，這是自我提升的大前提。有效的時間管理是自我提升根本。那麼，下面的內容均建立在你至少在每天能有1-3小時自由支配的大塊時間。2.自我提升哪些方面？身體素質：健康的身體是奮鬥的前提，職場人真心病不起，大家都懂。專業技能：各專業的情況不一樣，專業能力是核心競爭力。閱讀能力：提高提煉有效信息的速度，根據自身的需要，每年對有興趣的2-3個領域進行主題閱讀。寫作：能妥善的將自己的想法用文字表達出來。學習能力：面對陌生的領域，能有條理按部就班的用1年左右的時間進行學習。時間管理：提高對時間的敏感性與對自身計劃安排的掌控能力。獨立思考：培養批判性思維，看待問題不受權威而左右思維的獨立性，擁有自己的思維戰略。知識管理：能將大量相關資料整理成知識框架，並與他人分享。人際溝通：成為一個有趣的人，多認識不同的人，了解自己的長處與弱點。演講演示：能在關鍵場合講自己想表達的內容表達清楚，達到預期效果。談判能力：掌握談判技巧，達到談判預期目的。項目統籌：在現有的資源下通過委任和監督完成中小型項目。3.如何提高這些方面？鎖定領域，尋找該領域5-8本最經典的書進行閱讀，建立理論基礎。至少半年以上的實踐時間並不斷根據自身情況改善。將自己的經驗通過各種形式整理成資料，分享給他人。提高這些方面並不是一朝一夕的事情，但這12個方面的提高的方法是一致的。需求時間：粗略估計，入門半年到一年、中等三到五年、專家六年到九年甚至更多。4.怎麼檢測對知識和技能的掌握程度？「了解」指知道得清楚。如剛剛獲取駕照。如英語剛過四六級。「掌握」指熟知並能運用。如開車在固定路線上下班。如能跟外國人流暢的用英語聊天。「熟練」指熟知並運用得順手。如獨自長途到陌生的城市。如到全英環境的國家生活一段時間並適應。「精通」指透徹理解，運用自如，並能融會貫通。如電影裡面男主角的各種飈車神技。如優秀譯者，同傳，高端大氣上等次。---------------------------------------上半部分講的是理論，下面講講作者Kyle的實踐部分吧。時間管理也稱GTD，來源於David Allen的書《Getting things done》，中文翻譯是《無壓力的工作藝術》，旨在幫助白領人士提高工作效率。但我認為時間管理的核心不是在於改善工作效率，而是在於工作後八小時的長期的，有目標的自我改變。也就是習慣的養成。兩年前，在warfalcon 老師的博客中，我有幸了解GTD這個概念，如夢初醒，當時硬是花了大概1個月的時間，把能找到的每篇關於時間管理的文章都看了一遍。兩年來，我通過購買，借閱等方式獲得並閱讀了20餘本時間管理主題的書，在實踐中通過不斷的試錯，尋找到適合自己的方式。２０１４年即將結束，感覺到自己還是有進步的，這裡做個簡單的總結吧。

【一】堅持時間管理３６５天項目:閱讀、寫作、專業、英語、運動、萌芽六個項目的時間記錄記錄：共９４１小時，３６５天，平均每天２.６小時。【二】堅持運動１９３次，養成定期運動的習慣。跑步７０次健身６３次球類６０次運動的意義1.運動能改善我的身體狀態，更好吸收營養，增重。2.保證未來工作時的健康，保障家人！各項運動，共１９９小時。【三】閱讀７０本書，並寫了１８篇讀書筆記完成了兩個主題閱讀：１：時間管理２：王小波意義：向縱深處漫溯，進行更深的思考。2015年計划進行3-4個主題閱讀範圍：互聯網思維，獨立思考、室內設計，理財。紙質書與電子書的比例為：40/60閱讀及寫作，共２３５小時。【四】堅持讀英語原著的第４年，201４年讀了1２本英語原著本年目標： 201４年閱讀15本英文原版書（完成1２本）長期目標：閱讀100本英文原版書（完成４２本）要點：只讀英語原版，不包括簡寫版和改寫版。完全讀完才算一本，中途放棄甚至讀了90%都不算。詳情在豆瓣記錄：http://www.douban.com/note/379953191/英語聽力：２個月時間聽刷英語電台，主要是澳洲ＡＢＣ，ＢＢＣ，聽懂大部分。英語口語：花苦功夫自學加練完ＥＳＬ中級３本商務教材。英語學習，共２９０小時。【五】堅持專業知識的學習根據自己的專業知識結構，以及實際工作中的需要進行學習。主要方式是看專業書及查閱資料。理論加實踐是鞏固專業知識的最佳方法。專業知識學習，共１７０小時。【六】萌芽項目，給自己更多的可能性練字、畫畫、廚藝等等。想做的的事情很多，絕不能忘掉那個充滿好奇的自己。別輕易的說不，給自己更多的可能性。也許現在，也許明年。這些可能性會變得出乎意料的重要。萌芽項目，共47小時。------------------------------------------時間並沒有為我們停下過腳步。現在不會，將來也不會。別停在原地為昨天哭泣。人生匆匆數十年，瀟瀟洒灑走一回！走起！最後，謝謝你的耐心與時間，我們一起加油！