時間管理法則

時間管理法則1、克服拖延的的習慣( 1 )要有良好的組織；( 2 )由重要的事情開始著手工作；( 3 )建立一個報酬時間表；( 4 )培養緊急的意識；( 5 )以快節奏工作；( 6 )一旦開始，不要停止；( 7 )訂出一段特定的時間工作；( 8 )從最糟的事情開始；( 9 )詳細的計劃；( 10 )不可找借口；( 11)設定截止期限；2、授權與溝通( 1 )工作時間中有75% 的時間是花在與人溝通上；( 2 )在世界上最浪費時間的，就是不良的人際關係；( 3 )在職業生活中您是否成功，百分之84決定於您如何有效地與別人溝通；( 4 )每一次溝通的破裂，都發生於意見表達不明確；( 5 )不良授權是浪費時間的主要因素；( 6 )您與上司的溝通，要弄清楚您要去溝通什麼 ?( 7 )要使自己成為解決方法導向的人；( 8 )要將可能交辦出去的工作授權出來；( 9 )要教導您的部屬，如何做您所交辦的工作；( 10 )要向外界爭取資源協助您。3、提高生產力 （1）一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收穫，牢記播種與收割定律；（2）養成環境及桌面整潔的習慣；專註工作的焦點，專心工作；（3）用一整段的時間工作，找出至少30分鐘或1小時不會被打擾的時間，來做重要的事；（4）要有堅忍的毅力，一氣呵成；一次處理完成，才不會浪費時間；（5）工作中斷時，要有「 回去工作 」的驅動力；（6）要有完成工作、結束工作的強制力：不要每件事都只作一半而無結果；（7）維持高生產力的肢體語言：坐正挺胸，做出很有精神的樣子，如此生產力自然會提高；（8）集中能力於自己的優點上，發揮自己的專長；（9）設定完成工作的期限；（10）達成對別人的承諾。4、有效的項目管理（一）當在工作上和時間管理上愈來愈有績效時，可能會被指派更多的工作，有效的項目管理（組織和執行能力）將是成功的關鍵，其內容包括( 1 )多重的工作計劃：若您越能做多重的工作計劃，即代表您的能力越強； ( 2 )規劃和組織：事先一定要有很好的規劃及組織；( 3 )定義理想的結果：譬如您希望屆時會有署長、處長等人之蒞臨及熱鬧場面等的理想成果； ( 4 )設定完成期限：任何事情一定要設定一個期限來完成它；( 5 )列出完整的工作清單；( 6 )判定限制的步驟：看看那些事情會影響結果，想辦法解決； ( 7 ) 多重工作計畫的管理可依循序法或並行法進行； ( 8 )指派和授權：事情實在太多，不可能自己一個人完全承擔，有些事情一定要指派給別人； ( 9 ) 檢核：當事情指派給別人時，一定要記得做檢核的動作，檢視對方是否有依照自己的理想去做；( 10 )風險預估和替代方案：要評估風險，若失敗的話是否有其它方案可以替代。 （二）墨非定律：( 1 ) 凡是可能出錯的都會出錯；( 2 ) 每次出錯的時候， 總是在最不可能出錯的地方； ( 3 )不論您估算多少時間，計劃的完成都會超出期限；( 4 )不論您估算多少的開銷，計劃的花費都會超出預算；( 5 )您做任何事情之前，都必須先做一些準備的工作。 （三）崔西定律：( 1 )任何工作的困難度與其執行步驟的數目平方成正比：例如完成一件工作有3個執行步驟，則此工作的困難度是9，而完成另一工作有5個執行步驟，則此工作的困難度是25，所以必須要簡化工作流程；( 2 )簡化工作是所有成功主管的共同特質，工作愈簡化，愈不會出問題。5、習慣管理時間管理的習慣 　　1. 守時守約的習慣 　　2. 隨時記下「靈感」與點子的習慣 　　3. 專心的習慣 　　4. 整潔與歸檔的習慣 　　5. 承認不足和不能的習慣 　　6. 按部就班有規劃的習慣 　　7. 累積資源的習慣　　8. 正向積極思考的習慣 6、猴子管理　　時間管理中著名的「猴子」這一概念是由美國的肯尼?布蘭查德（Kenneth Blanchard）、威廉?奧肯(William Oncken)、豪爾?伯羅斯(Hal Burrows)在其名著《一分鐘經理碰上猴子》(The One Minute Manager Meets the Monkey)一書中提出的。它已經成了「接手他人的當然責任」的代名詞
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