Word2003信函與郵件

08-07

Word2003信函與郵件1教學時間教學課時教案序號教學目標1、學會使用word製作信封和標籤2、理解郵件合併的概念和功能3、學會利用郵件合併批量製作文檔教學過程：複習提問1、如何應用主題？如何清除主題？如何應用主題的項目符號？2、使用word模板創建一份現代型簡歷。3、建立一份2012年4月-6月的日曆，並進行適當美化。4、修改典雅型備忘錄的「文檔標籤」樣式為藍色、陰影，把修改後的模板保存在默認的模板文件夾下，命名為「藍色備忘錄.dot」。5、通過製作適當的內容輸入提示域，把一份已經製作完成的「客戶信函.doc」創建成一個「客戶信函.dot」模板。新課一、使用Word製作信封和標籤1、製作標籤操作步驟：（1）單擊「工具」→「信函與郵件」→「信封和標籤」菜單命令，調出「信封和標籤」對話框，選中「標籤」選項卡。在「地址」文本框中輸入標籤內容。

（2）單擊「選項」按鈕，調出「標籤選項」對話框。在「印表機信息」欄中，選擇印表機的類型；在「標籤產品」下拉列表框中，選擇標籤的類型；在「產品編號」列表中，選擇具體的標籤樣式。

（3）單擊「確定」按鈕，返回「信封和標籤」對話框。①單擊「新建文檔」按鈕，Word 2003會創建文檔，並顯示剛才輸入的標籤內容。單擊「常用」工具欄中的「保存」按鈕，給文檔命名並保存文檔。

②在「列印」欄中，可以選擇列印多個標籤，還是列印單個標籤。③在標籤「預覽」欄中，查看標籤的效果。單擊「列印」按鈕，開始列印標籤。

2、製作信封操作步驟：（1）單擊「工具」→「信函與郵件」→「信封和標籤」菜單命令，調出「信封和標籤」對話框，選中「信封」選項卡。（2）在「收信人地址」文本框中，輸入收信人的信息；在「寄信人地址」文本框中，輸入寄信人的信息。

（3）單擊「選項」按鈕，調出「信封選項」對話框。在「信封選項」選項卡中，可以設置信封的尺寸、收信人信息的文本格式和在信封中的位置以及寄信人信息的文本格式和在信封中的位置；在「列印選項」選項卡中，可以設置列印時送紙的方式。設置完成後，單擊「確定」按鈕，返回「信封和標籤」對話框。

（4）在「預覽」欄中，查看信封的效果。在「送紙」欄中，查看送紙方式。單擊「添加到文檔」按鈕，文本框中的內容顯示在文檔中，用戶可以進行進一步的編輯。如果不需要進行編輯，可以單擊「列印」按鈕，開始列印信封。

3、利用中文信封嚮導設計信封操作步驟：（1）從菜單選擇【工具】|【信函與郵件】|【中文信封嚮導】命令，顯示信封製作嚮導。

（2）單擊【下一步】按鈕，選擇標準信封樣式。在「信封樣式」中，可從下拉列表中選擇與您手邊的信封尺寸規格相同的信封。

（3）單擊【下一步】按鈕，選擇生成信封的方式。還可以選中「列印郵政編碼邊框」選項。

（4）單擊【下一步】按鈕，輸入收件人的姓名、地址和郵編。

（5）單擊【下一步】按鈕，輸入寄信人的姓名、地址和郵編。

（6）單擊【下一步】按鈕，完成信封的製作。

（7）單擊【完成】按鈕，即可得到製作好的信封。

二、郵件合併1、導入：情境：上午10點半，宏圖發展有限公司小王接到劉部長的電話，要求她完成182張「宏圖發展成立三十周年」慶典活動的客戶邀請函，邀請函必須今天中午下班前印製好發出，並在半小時內完成交給部長審查！方案1：自己動手寫（缺陷：時間來不及；書寫不工整，企業形象受損）方案2：先建好1張模板邀請函，再複製182個，再在邀請函中逐個輸入數據。（缺陷：時間來不及；不能保證100%輸入正確）方案3：與同事合作，共同完成（每個人製作若干份邀請函，再把文檔合併）（缺陷：每個人手頭上都有工作；不能體現個人工作能力）設問：如何在短時間內保質保量地完成182張客戶邀請函呢？回答：郵件合併——讓你輕鬆行走職場！2、郵件合併基本概念和功能「郵件合併」這個名稱最初是在批量處理「郵件文檔」時提出的。但郵件合併功能並不是一定要你發郵件，它的意思是先建立兩個文檔：一個包括所有文件共有內容的主文檔和一個包括變化信息的數據源。然後在主文檔中插入變化的信息。合成後的文件你可以保存為Word文檔，可以列印出來，當然也可以以郵件形式發出去，我們稱之為合併文檔。郵件合併的主要成員——「主文檔」和「數據源」：主文檔是指固定的主要內容，比如邀請函的主體部分；而數據源是變化的信息，比如邀請人的姓名、職務等個人信息。