Excel里10個神奇技能！拯救被excel虐慘的職場人

對於財務人員來說，Excel辦公軟體很重要，接觸也較頻繁。掌握Excel技巧可以大大提高工作效率，高頓網校小編特此整理了一批Excel神奇的10個技巧，拿走不謝！這些絕對！對你工作和學習有幫助

高頓財務培訓《EXCEL在財務管理中的高級應用》

1.自動調整列寬

是不是經常為每一列文字數量不同列寬不夠而苦惱？你只需要把滑鼠移動到列首的右側，雙擊一下列寬就會根據你的字數調整啦~

2、雙擊格式刷

便利的格式刷相信小夥伴都用過。不過，你知道只要雙擊它，就可以把同一個格式「刷」給多個單元格么？

3. 快速求和？用 「Alt + =」

Excel的函數功能非常強悍，求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字的和。

4. 快速選定不連續的單元格

按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工作表下方的狀態欄中會顯示出「添加到所選內容」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

5. 按「CTRL + `」 展現所有公式

當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時，能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。 「`」鍵就在數字1鍵的左邊：）

6. 雙擊實現快速應用函數

同一個函數還需一個個敲？no~

當你設置好了第一行單元格的函數，只需要把游標移動到單元格的右下角，等到它變成一個小加號時，雙擊，公式就會被應用到這一列剩下的所有單元格里。

7. 快速增加或刪除一列

當你想快速插入一列時，鍵入Ctrl + Shift + 『=" （Shift + 『="其實就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊插入一列，而Ctrl + 『-『（減號）就能刪除你所選中的一列。

8. 在不同的工作表之間快速切換

高頓網校小編提醒，在不同的Excel工作表之間切換，在你學會了這些神奇的快捷鍵後，根本不需要再摸滑鼠。

「Ctrl + PgDn」可以切換到右邊的工作表，反之，「Ctrl + PgUp」可以切換回左邊。

9. 改變數字格式

Excel的快捷鍵並不是雜亂無章的，而是遵循了一定的邏輯。

比如你想快速改變數字的格式，比如就能立刻把數字加上美元符號，因為符號$和數字4共用了同一個鍵。

同理，「Ctrl+shift+5」能迅速把數字改成百分比（%）的形式。

10. 用F4鎖定單元格

在Excel里根據函數填充數據的時候，有時候你希望你引用的單元格下拉時隨之變化，也有時候你並不這麼想。當你要「絕對引用」——也就是鎖定單元格的時候，你必須在行列前加$符號。想手動去打這些美元符號？簡直是瘋了…

其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定；如果你繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。

▎本文來源「財會學堂」。每天學點財會知識，讓你的職場up起來！歡迎關注微信號財會學堂(caikuaixuetang)