【模板使用指南】教你30分鐘搞定一份PPT

上一輯《PPT模板下載全攻略》中講述了三種模板獲取途徑，其實我還有更多的網站鏈接和搜索技巧，但為什麼不寫出來呢？要是給得更多，第一那麼多資源你下載不過來，第二囤積的模板多了，時間全花在找模板上了，花在PPT本身心思就少了。以至常見到一些人囤積了好幾G的模板，卻並不妨礙他變成模板殺手。

模板長的還是很好看的，但是一些不正確的使用方式不僅不能幫助我們提高工作效率，甚至連作品質量也不能保證。好的模板都是怎樣被我們玩砸的呢？

總結有三點原因：1、套用模板時不注意文字和圖片的選取以及配色等問題，毀了版式；2、模板太多，用的時候要找到一個適合的很花時間，甚至同時打開十多個模板，看花眼；3、模板混合在起用，整體風格亂成四不像。

問題出現了，如何搞定它們呢？我們從兩個方面來解決：1、整理歸類PPT素材，按需取用，來提高模板使用的效率；2、學習模板套用的基本技巧，避免毀了版式。

「沒有整理的資源，都是一堆硬碟垃圾！via曹將」

讓素材為我們PPT製作服務的管理，需要分為三個步驟：收集→歸類→取用，如何收集素材這個問題我們已經講了。

收集來的這些素材要進行怎樣的分類呢？有很多種分類方法，PPT美化大師的素材歸類邏輯就很棒，而且也夠全，比較符合MECE原則「相互獨立，完全窮盡」。（它還細分類「圖片、圖形、畫冊」這三種素材，我沒有摳圖上來而已）

PPT素材的分類

這樣就能有效的幫助我們解構PPT，把同類素材置於相同的位置管理起來，方便取用。具體素材的管理容器目前我發現有兩種：一種是文件夾素材管理，另一種是用工具直接分類管理。

我自己更加傾向於後一種把資源自己上傳至「PPT美化大師」分類管理，直接點擊相關目錄，觀看樣圖，按需插入就可以了。【文件夾取用】就需要多很多次的點擊、打開、一頁一頁翻找，很是麻煩。

當我們把自己的素材整理歸類好了之後，我們做PPT是這樣子的（操作演示見下面動圖）：先輸入文案「資源管理三步走：三種模板下載途徑全攻略、以使用為目的的類別劃分、方便選擇取用的存儲方式」，然後選擇合適圖示資源目錄》流程步驟》3個》具體流程圖套用。 完了，這頁PPT搞定。

「選擇素材套用」操作演示

上面的素材庫是美化大師自帶的，我們可以在【我的收藏】裡面構建自己的素材管理庫，下面是我自己的，給你們當一下案例^_^

PPT美化大師中我的素材庫

PPT素材的管理以及取用問題解決了，加上你用心的按照我說的方法積累一下素材庫，基本不用擔心找不到合適的素材來表達我們的內容了！但是…怎麼才不被你改丑了，下面就來聊聊這個話題，給你幾個萬用的小技巧，別愛上我哦。

首先調整我們做PPT的習慣，不要一上來就打開PPT一頁一頁開始做，要講究做事的方法。先搭建起基本的構架，不去過多的專研效果美化，整體大致完成的時候，再去突出重點，完善細節。

基本操作步驟可以分為三步：先選擇一個喜歡的模板填入整個大綱，理清邏輯，確定整個PPT風格基調，這樣能讓我們整體顯得統一不雜亂；

之後再填入內容，把內頁的內容完善，然後根據上面素材取用的方法，把內容圖形化的展示出來；

最後才做細節上面的修改，統一版式、配色、字體、元素復用，怎樣修改能讓你的PPT瞬間容光煥發呢？

1.利用格式刷統一配色、字體。

我們在最後一步統一風格和版式的時候，首先要有一個原則保證這個PPT不超過三個顏色搭配和三種字體搭配，顏色和字體都可以直接參照主題模板的搭配。例如我把本文PPT的關鍵配色和字體提曲出來就是這樣的。

要是看到哪些頁面被自己毀的蜜汁丑怪了，你用格式刷把字體和配色刷一遍，天下就太平了。

2.學會編輯母板，復用統一的元素，營造整體感。

進入母版視圖

點擊視圖【幻燈片母版】進入母版視圖，你可以把標誌性LOGO(現在知道那些你以前怎麼也刪除不了的LOGO藏在哪兒了吧），每一個章節特定的元素等放入母版的版式中去，他們就會在運用了此版式的幻燈片頁面出現。有了這樣的設計，很容易看清楚每個章節的結構了吧。

怎麼把母版版式運用到具體某一張幻燈片上面去呢？先選中幻燈片，點擊右鍵，在彈出的菜單欄中點擊【版式】，就可以選擇相應的母版樣式運用了。

3.最後再整體瀏覽PPT一遍，對照每一頁問自己三個基本問題，以此檢驗一下自己的排版有沒有問題。

排版四原則衍生的三個問題

把這些學會，保證能在三十分鐘做出一份合格的PPT。學習PPT的製作，也不要一下子想學很多東西，把自己吃成一個大胖子，我說的這些技能練習熟練，基本能夠應付平常工作了。

之後的教程我準備就「如何利用圖片、圖片把文字內容可視化」這一主題來進行寫作，歡迎的話可以回復「么么噠」哦，要是想看什麼方面也可以對我說說。

最後的最後，布置一個作業。

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