Vlookup模糊查找實現數據重複填充，Excel新技能

【摘要】

有同學提出來這樣一個數據填充問題。要求將A列名稱按照B列個數實現F列效果的填充。如下圖所示：

這樣的一種數據重複填充可以用Vlookup函數的模糊查找功能來實現，我們一起來了解一下，你會發現原來函數還可以這樣用。

【正文】

一 計算累計個數和

在C列添加輔助列「累計個數」，在C2單元格中輸入公式：=SUM($B$2:B2)。計算結果如下：

通過累計計算可以得知：最終重複填充後應該總共有13行數據。

二 填充序號

從第一步中我們已經得知總共需要填充13行數據，那麼在E列增加「序號」欄位，並填充1-13的序列。填充序列方法有很多：

平時我們得到1-13的序列可能是採取游標放置1單元格右下角往下拖的方式進行填充，若序列較短，可以用這種方式。但在工作中如果遇到比較多的數據，比如幾十、幾百、甚至幾千，那用這種方法就太耗時耗力了。所以我們用序列的方式進行填充。

在E2單元格輸入數字1，游標選中E2單元格，找到【開始】選項卡——「填充」——「系列」命令。在「序列」對話框中設置以下內容，即可快速得到序列。

1、 位置的修改：序列產生在「列」。

2、 序列類型：等差序列。

3、 步長值：1

4、 終點值：輸入序列終止值，本例為13。

三 思路分析

填充好序列後，我們可以分析得到以下列表：以北京為例：序號為2,3,4（序號範圍為：2<><>

四 創建數據源

手動創建數據源，在K2單元格中輸入0，K3單元格輸入公式：=C2+1，C2為累計個數。公式往下複製，得到如下數據源：

五 Vlookup模糊查找實現數據填充。

創建好數據源後，就可以利用Vlookup函數模糊查找實現數據填充了，在G2單元格中輸入公式：=VLOOKUP(E2,$K$1:$L$8,2,1)。如下圖所示：

公式分析：

第一個參數：E2，查找對象，即通過E2單元格中的序號查找對應的名稱，所以E2為查找依據；

第二個參數：$K$1:$L$8，數據源，由於公式往下複製，數據源不發生變化，因此使用絕對引用；

第三個參數：2，匹配序列，即要查找的「名稱」位於數據源中的第2列。

第四個參數：1，查詢類型為模糊查找。若為0，則為精確查找。

模糊查找與精確查找的區別：以以下數據源為例。

精確查找：參數為0，則在以上數據源中，可以查詢到的結果只有3個：序號0對應為上海，序號2對應為北京，序號5對應為天津。若查找序號4，則查詢不到結果。

模糊查找：參數為1，則在以上數據源中，查詢結果為：若0<><><><5（序號為2,3,4），均可匹配到名稱北京；若序號>=5（序號為5,6,7…）均可匹配到名稱天津。

注意點：模糊查詢要求數據源第一列中的值必須以升序排序。