職場讓我學會妥協,但絕不卑微

作者/吉田幸弘

其實每個在職場里摸爬滾打的人,都在慢慢的學著妥協,為一些事,一些同事,一些領導。但妥協是為了讓我們在職場中更應對自如,絕不是用卑微換工作。我也是在不斷的工作中,在不斷的碰壁中得到的深刻領悟呢。

記得剛入職場的第二年,我們在晚報上做了一整版的產品廣告,當時一整版的價格在7萬左右吧,我做為文案和校對很認真的查看著每個字,包括每個標點符號,生怕出問題,可是問題還是來了,最重要的諮詢電話號碼卻忘記放在版面上了,當拿到報紙的領導臉都氣綠了,他直接把報紙摔到我面前,罵我是白痴。當著全體同事的面,我羞的無地自容,雖然承認自己有錯,也為自己鳴不平,我為自己申辯說:「雖然我是校對,但稿子排完版,您也是最後審一遍的,您不是也沒看到丟掉的電話嗎?」這一說,更讓領導生氣了,他氣急敗壞的說:「你收拾東西,滾蛋。」我也很執拗:「走就走,你也得早晚滾蛋」。話是說痛快了,我也丟掉了第一份工作,後來我一同事跟我說,你當時忍忍就好了,也不至於丟掉這份工作。而事過多年又和當時的領導巧遇,並請我一起吃了頓飯,他主動提起了這件事說自己當話說話是過了,跟我說了句抱歉。

可是做為職場的新人,我丟掉了寶貴的第一份工作。這種挫折對我的影響很大,以至在很長一段時間我都不敢說話,而對第二份工作更是戰戰兢兢的。從來不敢跟上司問問題,就怕上司罵。而我在心態上既要強又自卑。我和一姐們說,什麼時候我也運氣好,能碰到一個好好說話的上司呢。我這姐們說,你沒聽說呢,日本上司說話一般都很和氣呢,哪怕是一個給客戶上茶的小秘書,人家上司都會這麼說「美女,抱歉總是麻煩你。這次的客人很重要,請給他們上茶。」我一聽來了興趣,這樣的上司下屬幹活也輕鬆啊。我姐們說:「其實我也沒見過。是一本叫《不懂說話,你怎麼帶團隊》的書,都是職場中實打實的案例,就是一日本人總結的職場說話十項基本原則,上司會說話,下屬會辦事。從某個角度上講是一種妥協,但絕不卑微。」

可以妥協,但不卑微。這句話真說到我的心坎上了。我原來一直想,在職場上靠自己的能力工作,絕不妥協。可是工作是一個團隊做的,做事的同時也是做人。給別人留有餘地,將生硬的說話方式改一改,事情做順了,人與人也和諧了不是嗎?

換一種說話方式,但絕不是「求你啦」「別跟我一般見識」的自輕自賤,而是不違背做人的底線,換一種更容易溝通的說話方式,雙方都樂於接受,工作上不帶情緒,大家都不累,幹活才能更有效率。

觀念改變了,我的說話方式也有很大的轉變。幾年後,我升職成為了市場部總監。當時我和我的團隊負責一個超市APP項目,做技術的同事一般都不怎麼會說話。記得當時團隊為這個項目加班到很晚,一個下屬頗有怨言。我壓力也很大,做APP測試時Bug很多,心裡很惱火,而下屬卻並不著急,還不緊不慢的喝咖啡。我真想氣的揪住他,特想大聲說他:「這事這麼急,做出這麼多的Bug,還喝咖啡浪費時間?」正當我氣呼呼的準備找他時,一不小心碰掉了一本書,我低頭一看,正是這本《不懂說話,你怎麼帶團隊》。正好這本書有對這件事的應對之策。我平復了一下心情,微笑的來到下屬旁邊,邊給他繼杯,邊說:「親,這事很急,也確實沒時間了,能不能幫我一起做?」就是這麼簡單的一句話,下屬也很感動,那天他竟然跟我聊了很多。更重要的是工作也順利的完成了。

其實很多時候,我們都不想妥協,或者說是不得不妥協。在職場中很多事情,換一種說話方式,將「威壓風格」變成「認可的風格」,做出一些不出底線的妥協,換來的是另一翻風景。

接下我就想說一下這本書,是教上司如何說話的書,我反而覺得下屬更應該要看看,因為這樣下屬才更了解上司的心思呀。我覺得別人在碰壁中總結出來的經驗,一定要看,那是為了讓你自己不在同樣的事情上受挫折。

假設你在工作中犯下嚴重失誤,向上司彙報時受到了批評。作為下屬,你更希望上司使用下面的哪種說法?

這兩種說法大相徑庭,會讓下屬做出完全不同的反應,但實際上,兩者所要表達的內容是一樣的。

由此可見,即使向下屬傳達同樣的內容,只要改變說話方式——即「措辭」,效果就會截然不同。

只要妥善措辭,就能使交流變得順暢,下屬的幹勁也會高漲。

在這裡,我想講一講這個叫吉田幸弘,一個在職場非常成功的日本男人的經歷。

如今,他幾乎每天都會出席學習會、研討會、諮詢會等活動,向商務人士講授交流和措辭技巧。

但在以前,他其實是這方面的失敗者,曾因為使用下面這樣的措辭,給他和下屬的上下級關係造成了極大的障礙。

  • 當反覆犯錯的下屬來彙報時,他是這樣說的:「夠了!作為社會人你完全不合格,趕緊寫辭呈吧。」

  • 對通宵兩晚才做好企劃書的下屬,他是這樣說的:「你加班的結果就是做出這樣一份無聊的企劃嗎?簡直浪費加班費和紙張費。」

  • 對前來彙報卻不得要領的下屬,他是這樣說的:「搞不懂你在說什麼。你母語是怎麼學的?」

  • 對犯下失誤而陷入沮喪的下屬,他是這樣落井下石的:「大家一直在笑話你呢。」

  • 對費盡心力提出好方案的下屬,他是這樣予以駁回的:「公司有規矩,這是公司的決定。」

  • 為了樹立威嚴,他是這樣當著眾人的面,對業績不佳的下屬窮追猛打的:「銷售額為什麼毫無起色?」「到底是怎麼回事?」

  • 在進行角色扮演時,他一個勁兒地指摘新人的諸多缺點。

  • 當初他以為,下屬是上司的棋子,上司要想樹立威嚴,讓下屬乖乖服從,就應該大聲斥責,令其心懷畏懼,而誇獎無異於縱容。

    然而,他的態度造成了如下結果:

  • 一個月內有四名下屬同時辭職

  • 他本人被三次降職

  • 團隊年銷售額三次大幅下滑

  • 「匯聯商」(彙報、聯繫、商量)幾近癱瘓,工作陷入困境,重要客戶流失

  • 下屬對失誤隱瞞不報

  • 這樣的狀態始終不得好轉,他又急又氣,患上胃腸炎住進了醫院。入院時,他深刻地反省自己,意識到必須做出改變才行,於是重新振作精神,決心改正錯誤。後來,他頻頻參加各類研討會,還以每年至少500本的節奏不停讀書。就這樣,他終於徹底學會了應該如何交流。

    多虧如此,他的業績才能在短時間內得到明顯改善,他本人也得以升遷,重新坐回了經理的位子。從以前的「威壓風格」變為「認可風格」,成效可謂顯著,不僅團隊離職率降至十分之一,銷售額也逐年提升20%,使他連續三年被評為MVP。

    最終他認識到,即使傳達同樣的內容,結果也會因「對方如何理解」而產生很大差別。上司的「措辭」若能輕易讓下屬接受,自然就會激發下屬的幹勁,使其主動投入工作。

    基於現有經驗,他將「激發下屬幹勁的措辭小技巧」歸納匯總,寫成這本《不懂說話,你怎麼帶團隊》這本書,由附和、詢問、誇獎、委託、鼓勵、傳達、批評等七章構成,讀者可從任一章開始閱讀。

    他在處理上下級關係時曾吃盡苦頭,也給下屬添了許多麻煩,你肯定不想重蹈我的覆轍。上司若能激發下屬的幹勁,使其發揮出全部實力,就能建設起一個最棒的團隊。

    你難道不想以此為目標,學學「措辭小技巧」嗎?

    我們都離不開職場,離不開職場中的人和事。而職場中不如意又十有八九,那麼保持住那一二的輕鬆如意又是何等的重要,那麼你的一二如意嗎?

    (更多內容參見《不懂說話你怎麼帶團隊》一書)

    擅長說話的上司,

    會帶領整個團隊取得更好的業績。

    吉田幸弘
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