關於Onenote的使用心得

作為一個筆記狂熱者，一大愛好就是研究各種筆記軟體。從曾經的有道雲筆記、為知筆記、轉移到印象筆記。但是直到開始用ONENOTE才發現它的強大。

先看一下它醜陋的界面

圖片來自互聯網

因為算半個設計出身，Sam也一度嫌棄這種簡陋的界面，無論和印象還是有道雲筆記比起來都是天堂地獄的差別。但是，其功能之豐富最終總還是收服了我，好在2016版Onenote界面美化了很多。下面分五個方面對Onenote進行介紹，你會慢慢發現他的強大。

1. 筆記組織方式

類似於其他筆記工具，Onenote也存在是筆記本下面設置各部分筆記。結構如圖。不同於其他筆記軟體的是，在每一篇筆記（分區）裡面，還可以增添頁面，這種三級分類比有道、為知、EverNote更適合用於知識管理。

在剛上手的時候，會有不少人不理解Onenote的分頁結構。下面拿一個分頁筆記本作為類比。每一個筆記內可以增加（彩色）分頁，分頁內可增加頁面。

（圖片來自百度）

個人習慣是，母筆記本作為大類分類，通常對應的不同的記錄目的，比如工作記錄、讀書筆記或者日記等等。每一個分區作為一個知識群管理，知識群內部的子頁面則是不同話題的分類。

筆記管理，其實是一門很大的學問。

雖然每個人都會有自己的筆記管理方式，但方法有優劣之分。筆記管理會方式極大地影響了你對知識管理的效率。

通常最容易做到的就是最基本功能：複製。（說所見即所記錄，80-100%重現過去的事情）。不過，記錄的目的是為了引發思考形成結論，這是筆記的第二個功能。而這些知識和結論只有形成樹形或網路化結構，才真正意義上被掌握。由此達到筆記的最終目的：形成知識鏈條，構建自己的知識框架體系。具體如何去做將在未來的文章中講到。

2. 內容編輯

對於Onenote筆記編輯，有一個最大的優點就是-----頁面可以無限擴大。雖然對強迫症患者可能不太好忍，但對使用Surface的朋友絕對會非常友好。當然使用電腦也會極大地提升對於筆記整理的便利程度。

在這個無線擴展頁面，你可以

1. 隨便寫字。這就像一張無限大的紙，要多到有多大，都能滿足你。

2. 支持圖畫和馬克，這樣就具備了半個思維導圖的功能（這點上絕對超越其他筆記）。

3. 將網頁、微信推文、相關的PDF/WORD/EXCEL等文件放入筆記，這些文件會隨著筆記在雲端保存隨時打開。

4. 當然也像其他筆記一樣支持文本編輯，添加錄音等功能。

3. 導入功能

與印象筆記等筆記工具相似，Onenote也是支持保存網頁和微信文章。網頁保存的方法：搜索相應瀏覽器的插件（比如Chrome的Onenote插件）。微信文章保存的方法：搜索微軟雲筆記公眾號→綁定→看到合適的文章發送給雲筆記。

另外，有一個特別的隱藏技能安利給學生黨----鏈接筆記。

如果你細心你會發現在WORD裡面同樣會出現「鏈接筆記」的功能（最右）

鏈接筆記的功能不僅可以連接到OneNote裡面的任何一個頁面，還可以連接到Word文檔，絕對是記筆記利器。相當於你可以在任何Word和OneNote筆記裡面貼一個便簽並迅速鏈接。

當然你還可以使用印表機功能。如果你打開word、excel、PDF時候選擇列印，你會發現有Onenote選項，怎麼用，試一下你就發現他的強大了。（簡單說就是將文檔內容直接導入Onenote）。

4. 兩個神器

第一個圖片文字識別（OCR）功能，在圖片右鍵「複製圖片中的文本」 →→另一個地方右鍵「粘貼（保留文本）」

第二個，錄音的時候可以標記關鍵位置。對於整理會議紀要十分方便。如下圖

（圖片來自Zoe Lee，如有侵權請留言）

5. 筆記保存

ONENOTE存儲是與微軟Onedrive連接，有2G的免費空間。在雲端存儲的文章會自動同步，也支持只在本地硬碟存儲。通常來講，無需擔心會死機沒保存的問題。也有網友連接到其他網盤，比如Dropbox。方法就是將本地硬碟存儲筆記的地址與網盤鏈接進行同步。

好了，這次分享到這裡。在之後的文章中會分享Sam在整理筆記方面的心得體會。歡迎掃描下面二維碼關注。

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