如何制定2017年年度計劃

08-05

今天是正月初七，立春。再有幾天就是元宵節，雞年春節就算結束了。無論你是否還眷戀故鄉，都要回城面對真實的自己，回想我們去年的小目標，你實現了多少？

關於年度計劃，朋友圈裡有發的這樣的段子：

我2015年的目標就是搞定2014年那些原定於2013年完成的安排，不為別的，只為兌現我2012年時要完成的2011年年度計劃的諾言。

立春，意味著春天已經來臨。我們再沒有拖延的理由，過去無論是虛度，還是成就，皆為序幕。需要緊著春天的嫩芽，開始真正可行，有真實收穫的年度計劃。

小扎的年度計劃

曾經的PHP程序員，Facebook的CEO 扎克伯格每年都會給自己設定一個目標。

回顧他往年的挑戰目標：每天戴領帶上班（2009年）、學習漢語（2010年）、只吃自己殺死的動物的肉（2011年）、每天寫代碼（2012年）、每天跟除Facebook員工之外的不同的人見面（2013年）、每天寫一封感謝信（2014年）、每兩周讀一本新書（2015年）。

2016年，扎克伯格挑戰目標是想要和鋼鐵俠那樣擁有一個智能管家，造出自己的Jarvis。在去年年底的視頻中，小扎親自演示了Jarvis在一家三口日常生活中扮演的重要角色。

從起床開始，到晚上休息，Jarvis有問必答，雖還未達到《鋼鐵俠》中Jarvis那般智能，但充當一個貼心的家庭助理，已綽綽有餘了，比如根據個人喜好播放音樂、為訪客開門、烤吐司片、還有提醒女兒上漢語課。

2017年1月，扎克伯格又公布了他的2017年的挑戰目標：

走遍美國的每一個州。

他在Facebook上說：」我的工作是連接整個世界，給每個人自己的聲音「，他希望自己有機會親身接觸更多的普通人，了解他們的生活、工作、和對自己未來的設想。

Facebook上扎克伯格首頁

眾多媒體拿小扎的新年計劃打趣，說他是為了邁向政壇做準備。如果一個勇於擔當，敢於創新的人物當上美國總統也許是一件好事兒。

目前小扎已經走遍了美國十幾個州，還有接近30個州需要完成他來挑戰。

事實如此，小扎在給我們這些工程師、程序員做真實的垂範。而我們這些人卻常常是」無志之人常立志「。找借口，說什麼計劃沒有變化快，做完扔在那卻也做不到。想想我們沒有小扎那樣的能力？我們也沒有總理那樣忙。也許你的執行力並不差，缺的是如何用正確的姿勢，用強有力的達成目標。時間管理

在做計劃之前，先別急著開始行動，我們一起先談談」時間管理「這個問題。

你也許也看了不少時間管理的書，大多數的理論是列清單，然後要求人們記錄時間，嚴格遵守。事實上，每天都會出現例外的情況，會議、異常處理等，一天的計劃只能完成一部分。有時，甚至無法做到，這讓人很是煩惱。強迫症患者只能在下班後，或者回家繼續完成自己的計劃任務。

按正常的生活作息，晚8點以後應該是自己的私人生活時間，這樣無形中給家庭一些壓力，甚至出現危機。而這些人每天都神經緊張，有的成了時間計劃的奴隸。情緒的低落使得工作效率變得更加低下，這個計劃不做也罷。

因此核心目標設定很重要，它提醒我們都有哪些待辦事要做。具體為：

日計劃

周計劃

月計劃

季度計劃

年度計劃

請把自己要做的事情，按不同級別羅列出來，記錄在筆記本或手機App中，以備查看，作為事情是否已經完成的憑據。如何判斷事情的優先順序

當處理平凡瑣事之時，必須著眼於大局，這樣一來，所有的煩瑣小事才能向正確的方向發展。來看如下稱為『時間管理四象限法』的圖示。

這張表格是世界時間管理大師戴維.艾倫（David Allen）提出的。

時間四象限法把待辦事項分為「重要且緊急」、「重要不緊急」、「緊急不重要」、「不重要不緊急」4個分類，這4類事項的輕重緩急順序如下：

1. 重要且緊急

需要馬上執行，事例：緊急會議、時間很緊迫的任務、客戶有約。

2. 重要不緊急

寫入計劃一一執行，事例：日常工作、約會、陪伴家人。

3. 緊急不重要

可以延後解決或交給他人解決，事例：不速之客到訪、上司臨時安排的小任務、買家裡所缺的小物件。

4. 不重要不緊急

避免這類事項，事例：看電視玩遊戲、雜事、不必要的應酬。

需要向大家重點說明的是，很多時候第一象限的「重要緊急」的事項，都是因為第二象限「重要不緊急」的事項沒有規劃好，或沒有按時完成而導致的。

我們需要在第二象限投入更多的時間，做到忙碌而不盲目，從而避免事項變得「重要緊急」落入給我們增加精神壓力、製造危機的第一象限。

計劃的制定

GTD（GettingThings Done）這一理念來自有戴維的暢銷經典著作，中文譯作名《搞定 —無壓工作的藝術》（由中信出版社出版）。

它可以幫助我們更好地進行日程安排。實際操作中，GTD時間管理法分為5個步驟：

第一步：收集

清空大腦，把所有你能想到的待辦事項全部羅列出來，寫在喜歡的筆記本或手機APP上。

第二步：整理

對所有待辦事項進行整理分類。首先將它們按照是否可以馬上付諸行動進行區分。

對於可馬上付諸行動的事務：

對於可馬上付諸行動的事項，再劃分成可以幾分鐘內馬上解決的，和需要較長時間分多步驟解決的。

對於不能馬上付諸行動的事務：

對於不能馬上付諸行動的事項可以進一步分為「參考資料」（比如，一些感想），「日後可能需要處理」（比如，過一段時間才能確定的事情），以及「垃圾分類」（比如，一些可有可無的事情）。

第三步：組織

分為下一步行動組織和「參考資料」組織兩種。

給「參考資料」進行組織如同給word文檔分類，是為了便於以後查看自己某一方面的想法。

而下一步行動組織，針對可馬上付諸行動但需要多步驟解決的事項。我們需要把待辦事項分類，按輕重緩急放入對應清單：下一步行動清單、等待清單和未來清單。

把排在前面的待辦事項的步驟細化，並列出。再按完成這個事項的地點進行細分，這樣當我們身處某個地點的時候，就能馬上找到可以在這裡完成的任務。

等待清單：

記錄需要委派他人去做的待辦事項

未來清單：

可以延遲處理並且沒有具體完成日期的未來計劃、點子等。

此處組織時還可以參照「時間四象限法」將事項按輕重緩急排列，或設計一個專用符號標註在每個事項前。

第四步：回顧

一般每周一次，對所有清單中的事項進行回顧與檢查。這時可以把未完成的事項、或者其它清單里應該開始的事項更新到新一周的下一步清單中。如果某個事項總是被更新到新一周的下一步清單中，我們就要想一下它是否真的需要執行，是否可以歸到其它清單中。

第五步：執行

做計劃不是做給別人看的，是切實能夠做到落地的，執行到位。一個好的年度計劃，需要可實現，不會因為目標太多大雜感到焦慮，也不會為沒有完成而感到內疚。

一切計劃已經安排妥當，開始執行！

2017，願你擁有更精彩的人生。

本文為頭條號作者發布，不代表今日頭條立場。