初入職場,需要注意哪些禁忌?| 職場眾生相
本文作者:小川叔
這次我邀請了小川叔(ID:xiaochuanshu007)來總結一下自己曾經踩過的職場雷區,希望這篇文章能對初入職場的你有所幫助。
每個人都是從新人時代走過來的,小川叔當年也是踩著無數的地雷,在沒被炸死的情況下為你總結以下的這幾條,初入職場的新人最容易踩到的地雷,僅供你參考。
不敢說,不敢問,缺乏存在感
坦白說,大部分新人在最開始到一個陌生環境的時候,都免不了會有很多的放不開。
你可以讓你的存在感在短期之內微弱,但是如果時間長了之後你還是沒有任何記憶點,那你可能需要反思一下。
古話說,錐處囊中且鋒芒畢現,現代職場是個競爭區,沒人會給你造一個囊,所以如果你真的是錐子,要充分利用機會給自己造囊,不要讓自己默默無聞地跟著開會,跟著上班,不然跟來跟去,搞不好你就把自己也跟丟了。
多利用會議的發言機會,多利用自己的愛好和特長,刷刷存在感其實很有幫助。
我知道我們很多人從小就被教育不要出風頭,但是有時候,你不把握機會,你不利用機會,搞不好等你都快辭職了,同事才知道你會做得一手漂亮的PPT,等你打算跳槽了,大家才知道原來你舞蹈和歌藝都不錯。
我們進入一個團隊,最大的存在感就是參與度。
只要你細心觀察總會有很多機會讓你可以在與人交往的過程里,在工作彙報的過程里,在團隊建設的過程里找到可以讓自己發揮特長,甚至是釋放熱情的地方。
以前我們公司有一個前台,小姑娘就是做事風風火火,因為在公司的運動會裡當拉拉隊表現的特別出眾,真的是全程激情高漲,從開頭到結尾都加油加油喊個不停,最後被銷售部的老大看中,調去做了銷售助理,幾個月之後就轉到了銷售崗位。
或許會有人反感你的出風頭,別怕,或許他們只是嫉妒你的表現,而他們自己做不到而已。
做好你的辭職倒計時,明確你的目標
辭職倒計時是我最愛使用的小工具,現在我都在用。
很多年輕人初入職場的時候,才發現職場和學校不一樣,甚至和想像中的也不一樣,所以很多人往往會怨聲載道,牢騷滿腹,那不妨問問你自己,你如果不滿意這裡,一年之後的今天你辭職,你打算帶什麼能力走?
你在這裡的一年,你打算學習哪三種技能?
你學習的這些,是否支持你去下一份工作能夠大展拳腳呢?
如果工作的事情你特別不順心,那麼業餘時間你是否可以利用起來?這一年你要在個人的事情上做什麼樣的進步和突破?
你會嘗試你一直想做但是卻沒做的事情么?比如做蛋糕烘焙?比如嘗試學習做寵物美容師?
你會制定讀書計劃么?你會開始學習健身打卡么?
所有愛說工作無聊生活也無聊的人,其實不過是自己無聊,反而怪罪生活和工作。
所以用倒計時的方式問問自己,我的目標是什麼?我這一年要學什麼?我這一年要怎麼活下去。
梳理好你的溝通邏輯
有目的、有方法的去溝通
溝通是職場里最不可少的技能,很多人才畢業的時候這一項本事都特別不過關。
還有一些自己以為學生時代是一個能講、敢講的人,但是在經過幾輪否定和嘲笑之後,也選擇了閉嘴不說。
大部分的職場新人有時候不是不樂意給你發言的機會,而是很多時候,你們並沒有善加利用。
溝通有最簡單的三大原則:目的、邏輯、方法。
當你和一個人聊工作,如果你發現和對方聊不到一個點兒上,往往是你們一開始沒有明確溝通目的。
70%的員工在求助或者去彙報工作的時候,都只會講過程。
比如即便到現在,我的很多工作了七八年的下屬在彙報工作的時候也很容易講成,這一個月他都做了什麼,而每次我都是給對方五分鐘的時間去說完,如果沒說完就強行打斷去提問,你和我彙報工作,我需要聽到的是進度,以及你需要我幫你做什麼決策。
進度,是來自於你的回顧和總結,對上級來說,他不需要知道你為此加了多少班,為此費了多少勁兒,我們只想知道你現在做了多少,方向有沒有跑偏,這才是領導層比較關心的。
我現在和直屬領導去溝通也會直接說,和您溝通三件事。
這個三件事其實就是先做的目標設定,之後開始陳述第一件事的進度,需要提醒領導做決策或者給意見的地方。
坦白說,我的這個習慣也不是一下子養成的,這還要感謝當年我自己負責一個大型的活動,結果遇到了平行部門的很多阻力,下屬各種怨聲載道吐苦水,尤其是合同審批遲遲不定,反覆修改,最後導致預付款沒辦法下達,從而影響整個進度。
我記得當我的下屬又一次跑來和我哭著告狀說合同已經改了5次依舊不能通過的時候,我也是一股怒火衝到頭頂,最後直接殺到老闆辦公室去。
老闆聽我說了十分鐘情況,只問了一句話:「你希望我幫你做什麼?」
坦白說,那一句話當場點醒了我,我完全沒想過我找老闆的目的是什麼,我希望老闆怎麼幫我。
最後我結結巴巴地說,您可不可以直接和負責審批的領導去溝通,讓他不要總退回我們的商務合同。
老闆搖搖頭說,這肯定不行,因為那是他的責任,而和他溝通是你要做的事。
其實我在開口問的時候也明白,老闆不會做這樣越級的處理,而我的無目的溝通,看起來更像是受不了怨氣去找老闆做了一輪抱怨罷了。
那之後,每次我要去向上溝通的時候,我都會自動地問自己:你希望老闆幫你做什麼?
有目的溝通是達成一致的第一步,之後就是按照總分總的方式有邏輯的闡述你的問題,切記,是站在高層決策的角度,或者是求助者需要站在幫助者的角度去換位思考。
你希望他決策,你希望他如何幫你,所以與其陳述過程,講述自己多不容易,還不如直接切入主題說,自己在這個點上做過了什麼樣的嘗試,以及得到的反饋和結果是什麼?
有目的、有邏輯,最後才是方法,而方法大部分是因人而異的,不同的人會有不同的反應,這都取決於你對溝通對象的判斷。
理性的人習慣性先聽結果,感性的人在溝通之後需要情感上的撫慰。
對領導溝通需要有策略,平行部門的人溝通需要講求原則,面對愛抱怨的同事,你能做的大概就是撫慰。
人是多面的,溝通技巧也一樣是千變萬化的。
以上三個地雷都是我在最初踏入職場的時候踩過的,希望這些總結對你有點用。
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