如何調動員工的積極性?

該如何調動員工積極性呢?這聽起來好像是一個老生常談的問題。可是,在現實經營管理活動中,卻是一個需要重新思考的新問題。原因在於,人們對什麼是員工積極性的含義或者缺乏深究或者自以為是,以至於我們所採取的調動員工積極性的措施更是無的放矢。其結果是,我們千方百計調動積極性,而真正被調動起來的並非是員工積極性,而是員工對金錢待遇的執著追求,或曰慾望。

筆者和一家上市公司的老總談顧問合同的時候,就這個問題曾經有過交流抑或交鋒。他告訴我,他的員工積極性沒有問題,顧問不用管,理由是在沒有人要求的情況下,每天不做到晚上八九點不下班。我告訴他,那不一定是員工積極性使然,那可能是管理者的無奈之舉(規定時間內完不成任務),或者是員工不得已而為之(不多花時間拿不到足夠的工資)。三年後的今天,在筆者公司的輔導下,這家企業在管理上發生了翻天覆地的變化,即便有大量的增產訂單,員工也可以在五六點鐘下班享受正常人的生活,大量處罰條例被束之高閣。原因在於,這家公司員工的積極性被真正調動起來了。

到底該怎樣調動員工積極性呢?筆者從以下三個方面予以說明。

何謂積極?

我們都知道「充分調動員工積極性」的重要意義,我們也許還懂得「企業最大的浪費是員工智慧的浪費」的道理。但是該如何定義和評價員工積極性卻往往是一本糊塗賬。人們或者對員工積極性缺乏認識,或者誤解了員工積極性的內涵。比如:人們用計件工資制等手段讓員工沒有白天黑夜地工作,以為是調動了員工積極性;人們通過扣發獎金或罰款等形式讓員工輕傷(感冒等)不下火線,以為是調動了員工積極性。筆者有許多機會接觸企業管理者,如此誤解員工積極性的絕對不在少數。

員工積極性到底是什麼?正確的認識是,員工積極性就是員工主動付出智慧的意願和行動。也就是說,員工在工作過程中能夠主動發現問題和解決問題,說明他有積極性。理解了這一點,我們就可以好好反省至今為止的一些管理方法和管理手段,看一看哪些是傷害員工主動付出智慧的制度和做法,以便採取措施和調整政策,改進我們的管理工作。有了正確的定義之後,也就知道該用什麼指標來衡量員工積極性了。員工的積極性是用「改善成果或發明創造的數量」來評價的,比如:員工改善提案件數、員工月度改善提案參與率、發明創造或專利數量等。

據報道,華為公司在2008年度的註冊專利數全球第一,僅就這一點,我們就可以斷定這家公司員工的積極性是被調動起來了。當然,我們許許多多的製造企業並不能以專利數量來說事,而應該用員工的改善數量來表述。

從何做起?

首先,管理者必須保障員工的基本權利,按勞動法要求給予員工基本生活環境和條件。沒有了這一點,提高員工積極性就只能是不能實現的良好願望。也許有人會抱怨:企業已經沒有條件遵守勞動法了,老老實實按勞動法做就等於找死。筆者認為:這正是中國製造業的致命傷,許多行業連年的低水平(以壓低勞動力和原材料價格為基本手段)無序競爭,造成了今天這種結果。筆者要對那些立志朝前走的企業管理者說,想調動員工積極性,走出今天的困境,就必須從保障員工的基本權利開始。

其次,管理者必須設法培養員工的自尊,處處體現以人為本的管理原則。很顯然,一個積極向上的人首先應該是一個自尊的人。很多管理者錯以為,基層員工的需求層次低,只要在金錢上予以基本滿足,是否尊重並不重要。這種認識以及由此派生出來的管理制度和管理行為極大地傷害了員工的自尊,是十分有害的。

隨著社會經濟的不斷發展,員工除了在基本勞動條件訴求方面有著不斷提升的需求之外,對平等的勞資關係有著越來越高的期許。企業管理者如果做不到這一點,不僅不能調動員工積極性,更壞的情況將會是無人可用。

從創造開始

人們談到如何調動員工積極性時,或者簡單期望金錢等激勵政策發揮作用,或者顯得手足無措無能為力。殘酷的管理現實表明:一些具有最高工資保障的行業,其企業員工積極性並不是最高的,特別是在新勞動法實施後,勞資關係進一步趨緊,調動員工積極性成了經營管理者的一廂情願。

可見,調動員工積極性,並不是我們通常泛泛而談的那麼簡單。筆者的經驗是,在正向激勵制度的導向下,積極引導員工參與創造性的工作才是問題的關鍵。那麼,什麼是創造性的工作呢?它與重複勞動之間有什麼區別?我們採用上表進行對比說明(見圖)。

可見,在落後的管理模式里,管理者號稱「獎罰分明」,但由於只關注作業結果而不關注作業過程,並不能引起員工(被管理者)思考,更不能讓員工主動發現問題和解決問題。在這種情況下,獎罰不僅不能獲得作業效率提升,員工也無法在重複的勞動中獲得能力長進,更不能體會成就感。這樣的管理活動是沒有多少積極意義的。

相反,在先進的管理模式里,管理者把關注的焦點集中在影響效率提升的作業過程上,積極引導員工(被管理者)思考阻礙效率提升的問題,獎勵員工具體解決問題的改善行動。通過改善,不僅提升了作業效率,更重要的是員工樹立了信心,擁有積極向上的態度,並在解決問題的意識和能力方面獲得提升。

只有當員工能夠在工作過程中收穫個人成長,員工積極性才可以得以持續不斷的保持。可見,關於員工積極性是什麼和如何提高員工積極性的問題,需要我們管理者重新認識!管理
推薦閱讀:

林彪元帥在平型關大捷之前的動員講話(轉帖)
揭從體育界成功轉戰娛樂圈的十大美女運動員
娛樂圈中曾經是運動員的十大明星盤點
全面深化改革的總部署和總動員

TAG:動員 | 員工 | 積極 | 積極性 |