老闆到底要什麼?心理學專家張怡筠為你解決工作難題
小白點評:不了解你的老闆,你就無法知道他要什麼、討厭什麼、希望你用怎樣的方式向他彙報工作,有時候和老闆發生衝突還會減少你的工作熱情。心理學專家張怡筠逐條為我們列舉老闆的類型,知己知彼,方能百戰百勝。
在順利通過層層的甄選關卡後,滿心歡喜的你即將展開新的工作旅程。然而許多人會發現,上班沒多久,自己的喜悅及興奮之情就驟然消逝,取而代之的是極度的不安,甚至感到痛苦不已。追究其原因,當事人會哭喪著臉說:「唉!哪知道上司會這麼難纏呢?」
的確,即使你再熱愛這份工作,如果不能與上司搭配無間、愉快共事,那麼恐怕美夢就要變噩夢了。
到底該怎麼做,才能發揮與上司相處的高EQ呢?
嗯,這個問題牽涉的範圍很廣,首要之務就是得了解上司,然後才能知進退,創造雙贏互動,在短時間內建立良好的工作口碑。
了解上司?你也許會覺得這聽來似乎是個不可能的任務,多棘手啊!
別急,就讓我們一起來看看,這個任務的內容包括些什麼吧!
上司的核心價值觀
每個上司都有自己最在意的價值觀,這些信念構成了我們每個人的內在思想基礎,所以心理學家們稱之為「核心價值觀」(core value)。
這些核心價值觀不太能妥協,不容易改變,所以也往往是最容易引爆我們情緒的原因。例如有的上司在意「守時」,只要有人遲到,他就會開始跳腳抓狂;有的上司則注重「誠實」,所以一旦你言辭閃爍,他就立刻動怒開罵。
此外,有人重「勤儉」,有人看「效率」等,只要多跟同事們打聽,並培養敏銳的觀察力,你就能找出上司的核心價值觀,並調整自己的工作態度來配合,這樣就不會產生「連怎麼死的都不知道」的慘狀。
洞察上司的情緒反應
仔細打量一下上司的應對進退,什麼事會讓他高興?什麼事會惹他生氣?什麼事會讓他焦慮?什麼事又會對他產生壓力呢?而當他出現這些異常的情緒反應時,他通常的處理模式怎樣?
我們每個人都有著固定的情緒處理模式,每次發作時的過程也都差不多,所以一旦能夠掌握上司的情緒反應後,下次你就知道該如何避開「颱風尾」,並且能採取更好的溝通方式,以免不慎讓對方的情緒雪上加霜。
例如你發現老闆其實是個夜貓子,早上往往大腦仍因暖機不夠而不太靈光,這時去向他報告工作所碰到的瓶頸,就容易惹來一頓臭罵,那你當然就得熬一下,等到吃過午飯他心情好了再去報到。
掌握上司的溝通模式
溝通專家們發現,我們每個人最習慣的溝通方式各有不同,所以很多時候有溝沒有通的原因之一,其實是沒能掌握到與對方溝通的最佳管道。在這方面,差一點可是差很多的,許多衝突就是由此造成。而溝通模式大致可以分成三類:
* 視覺型
這種類型說話者的語速快,呼吸急促,並常用視覺辭彙,例如「我『看』不出來……」等。如果上司是視覺型的溝通者,那他會喜歡閱讀書面數據,所以跟他溝通工作事項時,光是口頭說明效果不彰,別忘了一定也要準備一份書面報告,好讓上司能瞧個仔細。此外,加快你的語速來配合對方,也會提升你的溝通效率。
* 聽覺型
聽覺型的人說話速度適中,溫和而有節奏,喜歡用「聽起來……」、「傾聽……」等字眼,例如:「這主意『聽』起來不錯!」或是「這聽起來沒啥特別的嘛!」而你也許已經猜到了,這樣的上司用口頭簡報的方式來溝通,效果最佳。
* 感覺型
說話者的語速緩慢,呼吸深長,喜歡用「感覺」、「掌握」等字眼。與感覺型的上司溝通時,情緒的氣氛營造很重要,察言觀色的功力絕不可少。話慢慢說,只要感覺對味了,事情就一定搞定。
如何,看出你的上司是哪一型的溝通者了嗎?如果仍不太有把握,不妨直接開口問:「請問您比較希望我做口頭報告,還是書面報告呢?」
此外,你還需了解上司的興趣、嗜好,以及對自己的工作期望等。只要能掌握住以上幾項重點,對自己的新上司多加了解,那麼高EQ的你,就一定能與上司互動愉快,深得他心!
提升職場演講力!
在你身邊,是否也有這樣的職場夥伴,雖然能力優秀,然而每次上台做簡報,會緊張地說不出話來,或者演講的內容讓人直打瞌睡。心理學家們發現,如今社會節奏加快,想讓別人能在短時間內認識自己,發現自己的才能,演講變成了時下一種特殊的心理需求。怎麼做,才能培養職場演講力,全面提升職場情商?
1、演講前進行放鬆練習
演講的前一天晚上,你可以在準備演講之餘,做幾次能夠放鬆自己的呼吸冥想練習。比如,閉上眼睛,播放讓自己舒適的音樂,用丹田吸氣,根據1拍吸氣,4拍屏氣,2拍吐氣的方法,連續做2到3次。心理學家發現,冥想能讓體內的壓力荷爾蒙下降,讓專註於記憶以及思考的大腦保持清醒,幫助你在第二天的演講中調整到良好的狀態。
2、設計抓人心思的演講內容
如果你認為,演講只是把稿子從頭到尾生硬地背出來,那就錯了!其實,演講力也是一種情商能力,演講力與同理心有關。如何設計抓人心思的內容,讓觀眾覺得耐人尋味,才是最終目標。所以,設計演講內容時,不僅僅關注自己想表達什麼,而是問問自己:「我的內容,能給觀眾帶來什麼啟發?能對他們帶來什麼幫助?」
3、與觀眾積極交流
演講的過程,其實也是一次人際交流的過程。不妨在演講的過程中,多設計一些與觀眾的對話交流。可以讓你走下講台,來到觀眾中,設身處地地為他們思考,讓觀眾也理解你也在考慮他們的感受。而在演講時適當地變換演講位置,也有助於釋放演講時的壓力。
內容轉載自:張怡筠新浪博客
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