柳比歇夫時間管理法

柳比歇夫，數學家，哲學家。　　所有的人，連亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫　　親近的人在內，誰都沒有想到他留下的遺產有多大。　　他生前發表了七十來部學術著作。其中有分散分析、生　　物分類學、昆蟲學方面的經典著作；這些著作在國外廣為翻　　譯出版。　　各種各樣的論文和專著，他一共寫了五百多印張。五　　百印張，等於一萬二千五百張打字稿。即使以專業作家而　　論，這也是個龐大的數字。柳比歇夫時間管理法概述　　柳比歇夫時間管理法是蘇聯昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數學統計的基礎之上，重點是對消耗時間的記錄進行分析，使人們能正確認識自己的時間利用狀況，並養成管理自己時間的習慣。　　簡單地說，柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。要點　　⑴保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現場的記錄，而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大於15分鐘，否則記錄就無使用價值；　　⑵切勿相信憑記憶的估計，人對時間這種抽象物質的記憶是十分不可靠的；　　⑶選擇的時間記錄區段要有代表性；　　⑷及時調整時間分配計劃。在檢查時間記錄時，要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差，並以此為根據，對下一時段的時間耗用予以重新分配；　　⑸堅持就是成功。步驟　　⑴記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表，真實準確；　　⑵統計。每填完一個時間區段後，對時間耗費情況進行分類統計，看看用於開會、聽彙報、檢查工作、調查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大，並繪成圖表。　　⑶分析。對照工作效果，分析時間耗費的情況，找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現在：做了不該做的工作；做了應該由別人做的工作；做了浪費別人時間的工作；犯了過去犯過的錯誤；開會和處理人事關係時間過長等等。　　⑷反饋。根據分析結果制訂消除浪費時間因素的計劃，並反饋於下一時段。《奇特的一生》，蘇聯科學家柳比歇夫的傳記。 柳比歇夫是蘇聯時代的科學家，他一生著作豐富，涉獵廣泛，成就斐然： 柳比歇夫的遺產包括幾個部分：有著作，探討地蚤的分類、科學史、農業、遺傳學、植物保護、哲學、昆蟲學、動物學、進化論、無神論。此外，他還寫過回憶錄，追憶許多科學家，談到他一生的各個階段以及彼爾姆大學　他講課，當大學教研室主任兼研究所一個室的負責人，還常常到各地考察;三十年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分，去過許多集體農莊，實地研究果樹害蟲、玉米害蟲、黃鼠……在所謂的業餘時間，作為「休息」，他研究地蚤的分類。單單這一項，工作量就頗為可觀：到一九五五年，柳比歇夫已搜集了三十五篇地蚤標本。共一萬三千隻。其中五千隻公地蚤做了器官切片。總計三百種。這些地蚤都要鑒定、測量、做切片、製作標本。他收集的材料比動物研究所多五倍。他對跳甲屬的分類，研究了一生。這需要特殊的深入鑽研的才能，需要對這種工作有深刻的理解，理解其價值及其說不盡的新穎之處。有人問到著名的組織學家聶佛梅瓦基，他怎麼能一生都用來研究蠕蟲的構造，他很驚奇：「蠕蟲那麼長，人生可是那麼短!」　　柳比歇夫的治學，博大精深，既是一個狹隘領域的專家，又是個雜家。　　他的知識面有多廣，是很難測度的。談起英國的君主制度，他能夠說出任何一個英國國王臨朝秉政的細節;說到宗教，不管是古蘭經、猶太傳經，還是羅馬教廷的源流、馬丁?路德的學說、畢達哥拉斯學派的思想……他都是如數家珍。他懂復變數理論、農業經濟、羅?費歇的社會達爾文主義、古希臘古羅馬，天知道他還精通些什麼。 看了上面的介紹，有人會認為他是不是一個非常勤奮，不分日夜做研究的人，那那就錯了，柳比歇夫在這之外，還比旁人看過更多的話劇，去過更多的地方旅遊，聽過更多的名家音樂，搞過更多的體育活動……　　可最為令人驚嘆的事情還不在這裡，他人生格言的重要一條便是「感到疲倦就馬上停下工作去休息」。根據書中記載，柳比歇夫每天都保持10個小時的睡眠——天哪，這究竟是為什麼呢，他究竟是怎麼做到上述那一切的呢? 這都是在於柳比歇夫有自己的時間管理方法——時間統計法。其實這套方法本質上也就是「事前計劃、事後總結」，但是柳比歇夫把他發揮到了極致，每天都記下自己當日活動的耗時，每月又累計疊加，每年又總結展望，摘書中一段為證：　　我們隨便拿一天的日記來做例子——一九六五年夏季的一天：　　「索斯諾戈爾斯克。0.5。基本科研(圖書索引——十五分，陀布爾讓斯基——一小時十五分)。分類昆蟲學，參觀——二小時三十分，安置捕捉器兩個——二十分，分析——一小時五十五分。休息，第一次在烏赫塔河游泳.《消息報》——二十分，《醫學報》——十五分，霍夫曼的《金罐子》——一小時三十分，給安德朗寫信——十五分。共計六小時十五分。」　　整個一天的活動，直至看報，都經過分析，分門別類登記上了。　　怎麼是「共計六小時十五分」?從記錄著，這僅僅是第一類工作時間的總數。其餘經過計算的時間是第二類工作或其它。每天只合計第一類工作的時間，然後再把一個月的加起來，就拿這個一九六五年的八月來說，第一類工作的總時間是一百三十六小時四十六分。其中又包括哪些項目呢?請看吧，一切情況在每月小結中都有說明。　　「基本科研　　　　　　 ——五十九小時四十五分　　分類昆蟲學　　　　　　 ——二十小時五十五分　　附加工作　　　　　　　 ——五十小時二十五分　　組織工作　　　　　　　 ——五小時四十分　　合計 ——　　　　　　　一百三十六小時四十五分」　　「基本科研」這五十九小時四十五分包括什麼內容?用在什麼上了?　　「1.分類工作——《分類法的邏輯》報告草稿　——六小時二十五分　　2.雜事　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ——　一小時0分　　8.校對《達達派研究》　　　　　　　　　　　 ——三十分　　4.數學　　　　　　　　　　　　　　　　　　 ——十六小時四十分　　5.日常參考書：里亞曾諾夫　　　　　　　　　　——五十五分　　6.日常參考書：生物學　　　　　　　　　　　　——十二小時O分　　7.學術通信　　　　　　　　　　　　　　　　　——十一小時五十五分　　8.學術札記　　　　　　　　　　　　　　　　 ——三小時二十五分　　9.圖書索引　　　　　　　　　　　　　　　　 ——六小時五十五分　　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——五十九小時四十五分」 　　我們還可以隨便拿哪一項繼續分析下去，就拿第六項吧——日常參考書：生物學——十二小時。這十二小時花在什麼上面，一目了然，誤差不超過一分鐘。　　「1.陀布爾讓斯基《人類的進化》，三百七十二頁，看完(共十六小時五十五分)——六小時四十五分　　2.亞諾什?卡羅埃《動物有沒有思想》，九十一頁　　　 ——二小時0分　　3.P.貝爾格的手稿——二小時0分　　4.聶考洛，奧斯維爾陀，十七頁　　　　　　　　　　　 ——四十分　　5.拉特納的手稿　　　　　　　　　　　　　　　 ——　一小時三十分　　合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　——　十二小時五十五分」　　　　柳比歇夫通過日復一日、年復一年的總結、統計、展望，歸納自己的得失，最後形成了一套極為高效的工作生活安排。根據這一安排，他認為自己倘能每天工作七八個小時，就已經非常偉大了，事實上他所以能做出那麼多的成就，也正是建立在這每天的七八個小時之上——不過必須說明，這是所謂「純時間」，柳比歇夫自己在日記中是這麼解釋的：　　「工作中的任何間歇，我都要創除。我計算的是純時間，」柳比歇夫寫道，「純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間，就是你花在這項工作上的時間。　　「常常有人說，他們一天工作十四五個小時。這樣的人可能是有的。可是拿純時間來說，我一天幹不了那麼多。我做學術工作的時間，最高紀錄是十一小時三十分。一般，我能有七八個小時的純工作時間，我就心滿意足了。我最高紀錄的一個月是一九三七年七月，我一個月工作了三百一十六小時，每日平均純工作時間是七小時。如果把純時間折算成毛時間，應該增加百分之二十五到三十……」　　純時間主要用來進行最需要消耗心智的活動，比如學術研究，而在此之外的準備、搜集、整理、積累，又包括上述大量娛樂、體育活動，柳比歇夫只用所謂「時間下腳料」來進行：　　每一次散步，他都用來捕捉昆蟲。在那些廢話連篇的會議上，他演算習題。　　他規定，短距離，二三公里路，最好步行，省得為了等車浪費時間、損害神經。步行還有一個好處，因為反正需要散步。　　他對「時間下腳料」的利用，考慮得無微不至。出門旅行，他看小部頭的書，學習外語。舉個例，英語他就是主要利用「時間下腳料」學會的。　　「我在全蘇植物保護研究所工作的時候，常常出差。一般我要帶一定數量的書上火車。如果是長期出差，我就把書打成郵件，寄到一定的地點。帶多少書，根據以往的經驗來決定。　　「我在一天之內是怎麼安排讀書時間的?清早，頭腦清醒，我看嚴肅的書籍(哲學、數學方面的)。鑽研一個半到兩個小時以後，看比較輕鬆的讀物——歷史或生物學方面的著作。腦子累了，就看文藝作品。　　「在路上看書有什麼好處?第一，路途的不使你感覺不到，很容易將就;第二，神經系統的狀況比在其它條件下良好。　　「坐電車，我看的不是一種書，有兩三種書。如果是從起點站坐起(例如在列寧格勒)，那就可以有位子坐，因而不僅可以看書，還可以寫字。如果電車很擠，有時候只能把著扶手桿勉強站住，那就需要小冊子，而且要比較輕鬆的。現在列寧格勒有許多人在電車上看書。」 這套時間管理法其實和現在通常的時間管理方法相類似，計劃-行動-總結，但是為什麼很多人還是時間管理不好呢？（包括我自己）。這就是缺乏柳比歇夫的精神，為科研研究而獻身的精神。 願我們都學習柳比歇夫，不僅僅學習他的方法，而更學習他的精神。
推薦閱讀：