怎樣用Evernote來管理事務

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分享一個網友的投稿，看看Kenny Ye 是如何使用Evernote來管理事務的，歡迎大家分享自己的Evernote心得。投稿郵箱：warfalcon@gmail.com作者：Kenny Ye Email：kennyye08@gmail.com 日期：2012/3/27

1. 下載http://evernote.com/ 有mac，PC，web在線版，Android，IOS app。2. 簡介Evernote是一個非常便利的筆記軟體，能夠記錄文字，圖片，網頁等內容。同一個賬號之間所有的設備能夠雲同步，很適合用來做個人的工作規劃，隨時記下代辦事項並進行跟蹤管理。Evernote提供了實用的編輯界面，可以改變格式、顏色、排版，標記步驟、表格，還可以使用本機的錄音麥克風、攝像頭抓取筆記內容，以及添加文件附件。

更多的介紹在：http://www.evernote.com/about/intl/zh-cn/learn_more/3. Projects & Tags二維管理1) 為每一個相對獨立的事務（project）建立一個筆記本，如果希望保持良好的次序，可以在命名前加數字以排序。例如：

當需要添加某個project相關的筆記時，點擊進入該筆記本後點擊「新建筆記」。

在某些繁忙緊急的情況下，可以在inbox里先寫上，有空時再分類整理。Evernote裡面沒有保存的按鈕，一切都是隨寫隨存，不用擔心類似在word中寫了一堆忘記保存的情況。你所做的一切編輯操作，都可以通過同步按鈕來上傳和下載。所有的設備之間能夠保持一致的內容。你可以用手機在辦公室外記下事項，回到公司用筆記本繼續處理。要注意的時現在移動設備上的evernote需要在線才能查看筆記內容（除非是本地創建的），在離線狀態下，只能看到筆記標題。如果希望有本地內容保持，需要開通付費賬戶。不過這在大多數情況下不影響使用，大家一般都有數據套餐了。

查看一個筆記的方式在上圖的3個模式中可以選擇，雙擊一個筆記條目也可以彈出大窗口進行編輯查看。2) 建立一套行動tag標籤集。Tag在創建後，拖拉進入另外一個tag，即成為目標Tag的子tag。

Scott Belsky的《Making Ideas Happen》里建議的行動系統標籤集合：當前事務Actions：Todo：標記任何你需要著手處理的事情。當你有空時就在這個集合下查看是否能夠將這些事務開始處理或分流到別的集合。Ongoing：已經在進行的事情。Check todo：任何你已經布置給其他人的事務，你可以定時來查看一次，以確保分配出去的事情沒有被忽視或擱置。Done：已經完成的事情，當你完成了一個事情就轉到這裡存檔備查。參考信息Reference：任何不是可執行action的信息不應該和你的行動安排混雜在一起，當你記下了一些可能將來會查閱的內容時，標記上REF。為了方便將來更精確搜索，也可以再打幾個含義tag。例如上例中的idea，important，training等。一個「關於市場工作的重要備查信息」可以打上REF，important，marketing的3個標籤，搜索任何一個或者組合搜索都能得到結果。未來事項Back Burner：Back就是後邊，而burner在這兒的是指做飯的爐子。美國的廚房裡，爐台上一般都有四個爐口，前面兩個，後面兩個。人們往往把很快能煮好的東西放在前面爐子上煮，把一些要慢慢煮的東西放在後面的爐子上。有些事情或者想法，當前的外部條件和時機未到，無法推動進展，但是這些想法本身可能很有價值，不應該隨便拋諸腦後，而是定期檢閱以觀察時機是否已經成熟。在evernote裡面你可以用backburner的tag來標記這種需要定期檢閱的內容。我們在back burner里建立每周，月度，季度，年度四個子tag。分別用於不同檢閱密度的事項。有些你每周末就應該要查看是否可以啟動的事情放在「每周」，而一些有趣的技術調研可以放在「月度」，每月看一次是否有空執行。和這套系統配合的就是你應該給自己設定一個時間，每個周六晚上8點，每個月底的一天等等，來重新檢閱backburner。而當你認為有些事項再也不可能發生或者很渺茫時，也可以堅決的移除掉，保持自己的專註力。同樣的思路可以用在各個方面的標籤體系，例如客戶信息可以按處理階段分為「未接觸」，「已接觸」，「洽談中」，「成交」等等。按你處理的工作業務特點，為自己設計一套可行的分類體系。3) 通過Projects和Tags的二維視野，你可以隨時從項目範圍或行動特徵的角度來查看你存儲的筆記內容，並讓所有的想法井然有序。tag的使用很簡單，可以在筆記的tag欄裡面手動輸入，系統會自動匹配：

也可以拖住一個筆記到tag標籤上。要注意的是系統並不會判斷tag之間的邏輯關係，所以當你改變一個事項的狀態時，記得刪除掉原來的狀態tag。最直接的做法是在原狀態tag上點擊後進行編輯，即可替換內容。

總結：為什麼要推薦evernote來作為個人事務處理的工具呢？它具有幾個優勢：多平台，單中心。當你需要維護2個以上的事項記錄系統時，你就可能開始會遺漏事情，最好的方法就是只有一個中心信息庫。而evernote的多平台同步則完美的符合這一需求，你可以用不同的設備在不同的情景下輸入或查看信息，而信息的存儲歸於一致，無需你手動的複製粘貼和遷移。我們可以自由的在手機、平板、台式機、筆記本、網頁之間自由切換，也可以在家裡、公司、車上、飛機上隨時隨地的記錄自己的靈感。強大的編輯和存儲格式兼容能力足夠豐富的編輯界面，以及兼容文字，圖片，音頻，附件的能力，正如其口號所說：remember everything。靈活的tag系統和查看系統。通過tag系統和筆記本的交織，可以從多個維度進行方便的存儲和管理。轉載本站文件請保留原始鏈接。我現在經常在微博上出現，歡迎大家利用微博和豆瓣來提問，我盡量找時間來回復，如果沒有馬上回復是因為時間關係，請耐心等待一下。如果你覺得我分享的東西不錯，請關注我：1、新浪 2、豆瓣 3、騰迅 4、Twitter 5、知乎如果你對思維導圖感興趣，可以看看我的另一個Blog，http://www.write.org.cn 已經提供了100多本圖書的思維導圖源文件下載，歡迎訪問和定閱。發現本Blog在國內的部分城市無法訪問，請用RSS或郵件進行定閱，便於閱讀。讀書筆記：RSS地址：http://feed.write.org.cn Web:http://www.write.org.cn QQ郵箱請點擊