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Excel技法:三招實行Excel隔行填色

Excel中查看、核對數據行比較多的時候,密密麻麻的數據一不留神,就容易看錯行。

這時我們習慣使用隔行填色,效果如下。隔行填色,除了方便閱讀,同時也能美化表格,從視覺上看起來表格也更加舒服和專業。

關於Excel快速隔一行(或多行)填充顏色的方法,下面老師為大家分享三種技法,適用於不同場景。

第一,間隔任意行填色

為了滿足領導的多變。一張表格需要隔一行、兩行或者三行甚至隔多行填色,怎麼辦?機智的你,其實不需要頻繁的去修改條件格式裡面的公式。只需要在一個空白單元格裡面設置數字來決定需要間隔的行數即可。

譬如,在G3單元格選擇3,數據行就間隔3行來填色。如果選擇5,數據行就間隔5行來填色……

這樣的效果,你還滿意嗎?製作參考步驟如下:

  • 1.選中需要設置條件格式的單元格:A6:G38。

  • 2.執行「開始——條件格式——新建規則」。彈出的「新建格式規則」,選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」。在「為符合此公式的值設置格式」框中輸入公式:=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

  • 3. 隨後點擊「格式」,彈出的「設置單元格格式」對話框,選擇淺綠色,確定即可。

  • 間隔任意行填色效果的實現,重點在於公式:

    =MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

    公式剖析: ROW函數返回單元格所在的行號,比如A1單元格公式為:ROW(A1),返回值為1。

    另外有個叫MOD()的函數,可以協助我們識別某一行是奇數還是偶數。MOD函數,用來求餘數,比如=MOD(3,2)表示求3÷2的餘數是幾,其返回的結果是1。

    判斷某一行的奇偶用=MOD(行號,2)=0或0來判斷(等於0為偶數,不等於0為奇數),而行號可以用=ROW()來確定,結合起來:=MOD(ROW(),2)=0,就可以判斷出哪些行是偶數行。

    舉例說明:下面截圖,H6單元格公式為:

    =MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

    公式分步驟運算來理解:

    =MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

    =MOD(1,3)=0

    =1=0

    所以結果為FALSE。(由於是隔2行填色,也就是第3行填色,所以公式中G3要加1,行號是3的整數倍時,餘數為0,結果為true,就填充顏色)

    下面每一行的公式以此類推,可以查看結果。通過上表可以發現其規律為:返回結果為TRUE的行,說明條件格式成立,則填充顏色。

    好了,老師的解釋就到此,您親自動手試試這神奇的效果吧。

    附:G3單元格下拉選擇數字的效果製作,就不用展開講解了,就是數據有效性製作的。關於數據有效性相關的知識點,在老師的《一周Excel直通車》和《Excel極速貫通班》都有講解。

    第二,超級表隔行填色

    插入——表格即可,或者使用快捷鍵【Ctrl+T】隔行上色,只需1秒就能輕鬆搞定,你沒看錯,只需1秒。

    這個技巧操作比較簡單,使用插入表格來進行隔行填色操作,和「開始——套用表格樣式」得到的結果相似。

    八卦一下,插入表格功能當然不只是換個單元格顏色就完了,還有很多用法,譬如利用匯總行實現各種統計等。歡迎玩過此功能的小夥伴留言區和大家分享這個洋氣的功能。

    第三,合併單元格隔行填色

    合併單元格的隔行填色,使用公式:=MOD(COUNTA($A$6:$A6),2)來根據不同地區取到不同值。

    隔行填色常用的就是這幾招!當您越能駕馭Excel,您就越能體會到做表也能如此之帥。

    原創:滴答/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)


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