時間管理從這幾點做起

當你的一天因為沒有被安排好，在雜亂無章的工作計劃中被荒廢時，你還從海綿中擠出那點可憐的時間，有什麼意義呢？所以不要總去想著擠時間，而是要去想如何高效的管理你的時間。

時間管理不是成功的唯一方法，但它一定是通往成功之路的方法之一。高效的時間管理可以讓你有高效的一天，可以幫你高效的完成任務，可以讓你在相同的8個小時工作時間裡，獲得更大的效益。

在進行時間管理時，大家一般可以使用一些時間管理類的軟體，這樣也可以幫助大家更方便的進行時間管理，我個人使用的是日事清，大家可以根據自己的習慣進行選擇。下面我就以日事清為例，和大家分享一下我在工作中的時間管理法。

1、拒絕拖延

拖延症總是表現在各種小事上，但日積月累，就會對生活造成很大的影響。今日復明日，明日何其多啊。

遇到困難的事情，複雜的事情，就條件反射性的拖延，拖延到自己對這個任務開始厭惡。只是這一項工作，你每天翻來覆去的糾結，每天都不做，時間就這樣溜走了，而你的工作也沒有完成。不僅耽誤了時間，還大大降低了你的工作效率。今日事，今日畢。今天的任務就今天完成，不要去拖延。

對高效的時間管理來說，制定工作計劃是很必要的。制定工作計劃不僅可以讓你的工作很有條理，還可以控制你的拖延症。

我們以制定一份月計劃為例。首先，你要寫出你這一個月的目標，這一個月的一個整體的概括性的大計劃。

這裡我會使用日事清的看板功能，做一個月計劃的看板。然後，去想要如何實施這個計劃，將具體的實施步驟寫下來，作為一個個的小任務，再對這些一個個的小任務進行時間劃分，什麼時間去完成哪個小任務。

對應的，在日事清的看板中，我會建立四個卡片，四個卡片分別為第一周、第二周、第三周、第四周；再將每一周要完成的任務分別寫在每一周的卡片上；為了更方便的實施每周的任務，我會把看板上的任務再分解到具體的日程中去，逐個擊破。

最後實施，分步完成每天的小任務，將完成的小任務前打個對勾，表示你已經完成了，每天按部就班，去完成這一周的計劃，進而去完成這一個月的計劃。一個月下來，工作就可以保質保量的完成了。不僅沒有浪費時間，還可以高效的完成你的工作。

除了工作計劃這類比較完整的任務，我們的工作中還有很多瑣碎的小事，但是也需要我們去完成。而這些小事，放在我們的腦子中，就很容易被忘記和忽略，用GTD時間管理法，就可以很好地幫助我們。日事清就是一款很好的運用了GTD 四象限時間管理法的工具。

首先，我們將腦子裡的所有能想到的還沒有做的事情統統列出來，將它放在日事清的收納箱中。再將這些事情，根據重要與緊急情況，將任務分為重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急和不重要不緊急四個象限中，四象限也是可以根據你自己的需求進行自定義的。將收納箱中的任務劃分到四象限中也是很簡單的，可以直接從收納箱中拖拽到四象限中即可。再根據重要程度去完成你的任務。

用最簡單的方式給大家說一下四象限的區分。重要且緊急，像一些重大的談判項目，像火災等，時間迫切、影響重大。重要不緊急，像學習計劃，時間上沒有那麼緊迫但很重要。不重要緊急，朋友搓麻三缺一，緊急呼你，這並不是什麼重要的事，雖然很急迫。不重要不緊急，發個呆、上個網，你懂得。

番茄管理法在實施一個個小任務時，是非常好用的、且有效的時間管理法。

確定你要完成的任務，設定一個25分鐘的鬧鐘，一直工作，直到鬧鐘響起，這就是一個「番茄鍾」。番茄鐘響起之後，休息5分鐘，再繼續下一個番茄鍾，每四個番茄鍾可以有一次長時間的休息。

我會在日事清的日程中，寫下這一個番茄鍾內的任務，用提醒功能，去設置我的番茄鐘的時間，當番茄鐘的提醒鈴想起，我就會在這個任務前打個對勾，表示我完成了這個番茄鍾。休息五分鐘，設置下一個番茄鍾，以此類推。

在用番茄管理法的時候，一個番茄鍾內，你一定要全神貫注的工作，不要被外界所打擾，一個番茄鍾內不要有間斷，如果有間斷，就重新計時，重新開始這個番茄鍾。

一個番茄鐘的時間也可以根據你的具體情況去設定時長。但是時間不要過短，過短的時長，就沒有什麼意義了。時間也不要太久，努力工作是好的，但還是要注重勞逸結合的。

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。時間管理的方法有很多，一定要去做，去找適合自己的時間管理方法，我和大家分享的我的工作中的時間管理法只是希望對大家可以有幫助，但對大家來說，我的分享也只是紙上談兵，只有你自己去實踐，才會有心得。