出口貿易制單與銀行結匯實務15

第一節包裝單、重量單和尺碼單一、包裝單包裝單（Packing List），又稱「裝箱單」。是反映貨物包裝情況的單據。包裝單是發票的補充單據。包裝單的作用是通過包裝單可以了解貨物的包裝狀況，是收貨人清點核對貨物和海關驗貨的主要依據。也是商檢部門檢驗貨物的依據。包裝單的內容主要包括：包裝單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、箱號、規格、包裝單位、件數、每件的貨量、毛凈重以及包裝材料，包裝方式，規格及簽章等。包裝單的繕制與審核原則1.包裝單名稱：應符合信用證規定，通常用「packing List」，有時為「Packing Specification」或「Detai1ed Packing List」。如信用證規定「 中性包裝單」 （ Neutra1 Packing List ） 則包裝單名稱仍打PackingList，但包裝單內不打賣方名稱，即不能簽章。2.編號：應有自己的編號，但為了與發票保持一致，通常使用發票號，有的注合同號。3.日期：應掌握在提單日之前，一般為發票日期。4.嘜頭：與發票一致，有的注實際嘜頭，也有的只注「As perInvoice No.××××」。5.貨名：與發票一致。如有總稱，應先注總稱，然後逐項列明詳細貨名。6.包裝件號碼：在單位包裝貨量或品種不固定的情況下，應註明每個包裝件的包裝情況，包裝件應注編號。例如Carton No.1—5 裝何種貨物，NO.6—10 裝何種貨物等等。7.包裝單位和數量：即應註明每種貨物的包裝件數。例如「10bags」（10袋），「20 drums」（20 桶），「50 bales」（50 包）等。幣⒚骱?BR>計件數。8.每件及每一類別的貨量：即註明每個包裝件的貨量和每個規格、每個品種、每個花色等不同類別貨物各自的總貨量（sub—total）。例如6 時瓷盤每箱6 打，共10 箱合計60 打，可以注「＠6doz/60doz」。其中「6doz」為每個包裝件的貨量，「60dOz」為6 時瓷盤這一規格的總貨量。信用證或合同未要求，不注亦可。9.每個包裝件及每一類別貨物的毛凈重：可以採用類似上述貨量的表示法。例如，上述6 時瓷盤每箱毛重為21.6 公斤，共10 箱合計毛重216 公斤，可注「＠21.6kgs/216kgs」。凈重表示與此相同。信用證或合同未要求，不注亦可。10.總量：總量即tota1，包括全部貨物、包裝件、毛重和凈重等項目各自的總量。如信用證要求「詳細包裝單」（Detailed Packing List），上述兩項內容應該逐項列明。11.包裝材料：有的需要對包裝材料做特殊說明：例如「裝於雙層麻袋內」（packed in doub1e gunny bags），「堅固木箱裝」（Strongwooden casepacking），「裝於聚乙烯編織袋，內有聚丙烯塑料袋包裹」（In woven po1ybags with PE bag inside 等等。12.出單人簽章：應與發票相同。如信用證規定包裝單為「Inplain」或「In white paper」等，則在包裝單內不應出現買賣雙方的名稱，不能簽章。包裝單部分內容示例：（一）相同包裝例一：1200 sets of stoneware dinner setpacked in 600 cartons of 2 sets eachG.W.＠16kgs/9600kgsN.W.＠14kgs/8400kgs.例二：700bags of Citric Acid MonohydrateGross Weight：＠25.5kgs/17850kgsNet Weigth：＠25kgs/17500kgspacking： In woven poly bags with pe bag inside例三：Enamelware50Cartons＝1500 piecesEach Carton Contains 30 pcsG.W.600kgs （12kgs/ctn）N.W. 500kgs （10kgs/ctn）例四：一般包裝單內都印有不同的欄目，制單時按欄目填注相應的內容即可。Bag C0mmodity Quantity G.W.（kgs）N.W.（kgs）740 HDPE bag 2000/1，480，000 pcs ＠14/10360＠13.51/10，000（二）不定貨量或不定品種的包裝例—：通常逐項列表表示Porcelain Hotelware904Ctns＝2232dozsPacked in CartonArt.No. Des. Ctn Doz G.W.（kgs） N.W.（kgs）Meas.（m3）912 Meat plate 71/4＂320 ＠3/960＠16.3/5216＠14.4/46086.53914 Meat plate 91/2 ＂ 480 ＠ 2/960 ＠ 21.8/10464 ＠ 19.2/921615.78920 Fruit plate 61/2 ＂ 104 ＠ 3/312 ＠ 15.1/1570.4 ＠11.9/1237.62.97904 2232 17250.4 15061.6 25.28例二：亦可採用分組列明Plain White Porcelain Open Stock Items1） Item No.R501B 80Z CupQty：80ctns＝480dozsPacking：6Dozs/CtnG.W.＠20.2 kgs/1616kgsN.W.＠15 2kgs/1216kgs.Meas.44×35×43.5cm/ctn×80＝5.36m32） Item No. R504B 61/4＂SaucerQty：40ctns＝240dozsPacking：6dozs/ctnG.W.21.6 kgs/864kgsN.W.＠16.6kgs/664kgsMeas.36×32.5×38.5cm/ctn×40＝1.8m3Total：Qty：120 ctns＝720dozsG.W. 2480kgsN.W.1880kgsMeas.7.16m3例三：服裝包裝情況示例100percent cotton school long sleeve shirtC/No.Ctn StyleNo.Color Size：SML1—10 10 6476 White 50 ＝＠50/500pcs11—35 25 6469 Red 2030 10＝＠60/2100pcs36—50 15 6473 Blue 20 20＝＠40/600pcs 503200pcsTota1：G.W.1130 kgs N.W.730 kgs以上示例，僅供參考。如何繕制才能做到科學合理，要根據具體情況而定。另外，如果信用證要求註明尺碼，則一定要注，未要求者可以不注。 二、重量單重量單（Weight List 或weight Memo）是反映貨物重量情況的單據。重量單也是發票的補充單據。重量單的作用是可以作為計價、計數或計算運費的依據。重量單的主要內容包括重量單名稱、編號、日期、嘜頭、貨名、貨量、不同的規格品種等，毛重、凈重或皮重以及出單人簽章等。重量單的製作與審核和包裝單基本一致。但對重量應作重點說明，通常註明每個包裝件，每個貨物類別和總的毛重和凈重，必要時還應註明皮重。例如：100cases of Tienlsin Black Boiled BristleCase No.Size（mm）G.W.（kgs）N.W.（kgs）Tare（kgs）1/50 57 ＠60/3000 ＠50/2500＠10/50051/80 59 ＠63/1890 ＠52/1560 ＠11/33081/100 55 ＠58/1160 ＠48/960 ＠ 10/2001/1006050 5020 1030托盤裝運，除了註明貨物裝上托盤後的總的毛重與凈重以外，還應註明托盤本身的重量。例如：4350 sheets of basswood plywoodPacking：30sheets/ctn×5/pallet×29G.w.＠235/35015kgsN.W.＠217/32333kgsPallet：18kgs/pallet×29＝522kgs 第二節各種證明函、通知、電抄、收據第二節各種證明函、通知、電抄、收據一、船公司證明船公司證明俗稱「船證明」，其主要內容通常包括：1.出證地址和日期：一般應為簽提單的地址和日期。2.船名和提單號：注承擔本次運輸的運載船隻及其提單號。3.證明函名稱：按信用證要求，通常為「Certificate」（證明）或「Statement」（聲明）。如證內未注名稱，可以不加。但如證內有名稱，則應加註。4.抬頭或稱呼：一般都打「TO WHOM IT MAY CONCERN」（致有關人）。5.證明內容：根據實際情況，按信用證規定打。6.出證人蓋章：應與提單簽單人一致。通常為承運貨物的船公司或其代理人，外輪代理公司，或者承擔聯運業務的外運公司等。船公司證明的主要種類1.抵制以色列證明：主要是阿拉伯國家為了對以色列進行抵制，而要求不使用以色列船隻，不*以包列口岸，不裝與以色列有業務關係的所謂「黑名單」內的船隻等。例如：「 This is to certify thatM.V. ″ Feng Ning ″ flying Chineseflagwill not call at any Israeli ports during this presentvoyage ， accord- ingtotheschedule ， andso far asweknowthatsheisnotblacklisted by the Arabian Countries」（此系證明「風寧輪」掛中國國旗，按船期表規定本次航行不停*任何以色列港口，據我們所知她不是阿拉伯國家黑名單內的船隻」。2.航程證明：證明航行中停*的港口。例如：「Weherewithdeclare thatM.V.″FengNing」flyingthe flag of thePeople』s Republic of China sailling fromQinhuangdao onMay20， 1989 has been scheduled to call only at Hongkong」（茲聲明中華人民共和國國籍的「風寧輪」於1989 年5 月20 日從秦皇島開航，按船期表規定，僅停*香港）。3.船籍證明：證明載貨船舶的國籍。如上例。4.船齡證明：證明載貨船舶的使用年限。一般船齡不能超過15 年，超過此年限為超齡船。超過25 年的為報廢船。例如：「 we hereby certifythatM.V. ″ Xingkaihu ″ is not overthan15years」（茲證明海輪「興凱湖」船齡不超過15 年）。5.進港證明：允許船舶進入沙烏地阿拉伯港口的證明。這是阿拉伯國家抵制以色列行動的一部分。例如：「 We herebydeclare onbehalfofthe owner thatM.V. ″PaulRickmers」will not call at or pass through any Israeliport enroute to SaudiArabia Wefrutherdeclare thatthesuidvesseliseligibleto enter intotheports oftheKingdom ofSaudiArabiainconformity withits Laws＆regulations」（茲代表船東聲明「保羅·瑞克摩斯」輪在駛往沙烏地阿拉伯途中不*掛任何以色列港口。我們進一步聲明所述船舶按沙烏地阿拉伯王國的法律和規定有資格進入沙國港口）。6·運費收據：船公司向託運人收取運費而出立的證明運費已收妥的收據。通常買方請賣方代辦運輸時而要求賣方提供運費收據作為雙方結算運費的依據。例如：「 Wetoday received freight charge USD1785.00from TangshanInternationalPlastics Enterprise Co. Ltd， Tangshan」。（我們今天收到唐山國際塑膠企業有限公司交來運費1785 美元）。7.船長收據：有時信用證要求受益人提供「船長收據」（Caption』sReceipt），目的是要求發貨人裝船後將一套單據交船方隨船帶給收貨人以便貨到目的港後及時提貨或辦理其它手續：例如：「 I ， the undersigned ， captionof carryingvessel receivedfromFarEastInternationalTradingCo.the following doc uments whichshallbehandledover to××××1copy of originalB/L2copies of invoiceThe masterofS.S.Solz」（我，下述簽字人，運載船隻的船長自遠東國際貿易公司收到下列單據，這些單據將交給××××（收貨人），一份正本提單，二份發票，船長S.S

第三節紡織品單據向與我國訂有紡織品貿易協定的國家出口紡織品時應按貿易協定的要求，提供不同的單證。這些單證包括紡織品出口許可證，紡織品產地證明書和紡織品裝船證明書。這些單證的簽發機構都是對外貿易經濟合作部授權的各地經濟貿易廳（委、局等）。一、紡織品單據的種類1.紡織品出口許可證（Export Licence for Textile Products）是政府機關批准配額紡織品出口的證明文件。對美國非配額紡織品出口亦提供此種文件。其作用是出口商憑此辦理出口報關和進口商憑此申領進口許可證並辦理進口報關手續。紡織品出口許可證有對美國紡織品出口許可證、對加拿大紡織品出口許可證、對芬蘭紡織品出口許可證、對瑞典紡織品出口許可證、對歐洲經濟共同體紡織品出口許可證等。2. 紡織品產地證明書[Certificate of Origin（ Textileproducts）]是對歐洲經濟共同體國家出口配額紡織品時須提供的一種產地證明文件。此文件同紡織品出口許可證一起提供給進口商供其申領進口許可證和進口報關。此外，還有專門用於對歐共體國家出口手工紡織品的手工紡織品產地證明書[Certificate of Origin（Hand Textile Products）]，簡稱手工製品證明書[（Certificate ofHand Products）]。此種產地證除沒有配額年限和配額編號以外，其它內容與紡織品產地證完全一樣。3.紡織品裝船證明書[Shipment certificate （ Textileproducts）]是對歐洲經濟共同體國家出口非配額紡織品時須提供的證明文件。二、紡織品單據的內容、填制與審核原則上述各種歐共體紡織品單證的內容、填制與審核基本一致，除手工製品證書以外均包括14 個欄目，下面逐一加以說明：1.出口人（Exporter）：填信用證受益人，合同的賣方或特殊規定的出口商。應註明出口人的名稱、詳細地址和國名。2.編號：（N0.）：各種證書都有印妥的編號，無須再填。但對加拿大和芬蘭的出口許可證無印妥編號，應按經貿部規定填寫。例如「SH 02563」（上海）。此編號應用打字機填寫，不能重號，作廢不能再用，可跨年度使用。3.配額年度或裝船年度（Quota Year or Shipment Year） ：出口許可證或產地證使用配額年度，裝船證使用裝船年度。應與裝運年度一致，即填寫提單上的簽章年代。如提單日為1985 年3 月18 日，則填「1985」不能只填「85」。但柏林博覽會和科隆博覽會配額出證，配額可跨年度使用，應按所屬配額年度填寫，例如使用1985 年的配額但在1986 年出運，此欄應填1985。裝船年度則按裝船年代填寫。4.類別號（Category Number）：按有關紡織品貿易協定規定的類別號填寫，如滌棉漂白府綢屬歐共體第3 類別，應填寫「 3」。5.收貨人（Consignee）：填目的地的最終買方。例如香港客戶開證，貨運荷蘭，應填荷蘭的收貨人。應註明收貨人名稱、詳址和國家。6.貨物的原產地國（Country of Origin）：填「China」或「P.R.China」。7.目的地國家（Destination of country）：填貨物最終到達的國家名稱。8.裝運地點和日期，運輸方式（Place and Date of Shipment—Meansof Transport）：裝運地必須填寫，目的地可填可不填。裝運日期如不好掌握，可填一個時間階段，如「In Aug，1989」，「DuringJun，1987」，「onor about Mar.20.1990」，「Before May6，1991」等。但如使用「abont」（大約），則不能超過實際裝船的前後5 天。運輸方式按通常辦法填寫，如「By steamer」，「By vessel」，「By sea」，「By train」。如屬聯運，可填「By steamer/train」，「By sea/air」等。全部填寫方法，如「FromXingang in May 1989 by sea」。9.補充內容（Supplement details） ：一般不填。如填通常為下列情況（1）證書為「後發」；（2）原證書遺失後的「補發」；（3）用西柏林博覽會配額而簽發： （4）使用紡織品貿易協定外的配額而簽發；（5）對德國和義大利以外歐共體其它成員國用手工製品額度而簽發；（6）其它特殊聲明。10.嘜頭及編號、包裝種類、件數、貨物名稱（Marks and unm-bers—Number and Kind of Packages—Description of Goods） ：這些內容都應按發票內容填寫，嘜頭可以合併，無嘜頭填「N/M」。如嘜頭過多，可加附頁，附頁上註明證書編號並由發證機關蓋章。貨物名稱只填貨名即可，無須填規格。如信用證要求註明稅則號、合同號、發票號等內容，應填在此欄內。11.數量（Quantity） ：應按《紡織品貿易協定》規定的計量單位填寫。如《協定》規定為公斤（kgs），則只填公斤即可。如《協定》規定為件（pcs）、套（sets）、雙（pairs）等，則應按這些單位填寫，即使發票為其它單位，亦應折成上述相應單位填寫，發票所用單位可在第10 欄註明。除此數量以外，如須填凈重，應將凈重加在括弧內。12.離岸價值（FOB Value）：填寫FOB 總值，無須加註「FOB」字樣。如信用證無特殊規定，可去掉小數。幣別應與發票一致。13.有權當局證明（Certificate by the competent anthority）：此欄系根據證書的性質，已經各自印妥不同的證明內容。在「At—A」 虛線處填出證所在城市名稱。在「on—le」虛線處填簽證日期。在「SIGNATURE」處由簽證機關指定的簽字人手簽。在「STAMp」處蓋由經貿部統一刻制的中英文對照的簽證機構公章。注意手簽與公章不得重合。14.有關當局名稱、詳址、國家[Competent authority （name，fulladdress， country）]：應按規定填寫簽證機構的名稱、詳細地址和國名。另外，對下列國家出口紡織品的出口許可證、產地證及裝船證內容與上述對歐共體出口的單證基本一致。但個別欄目有所不同。加拿大：（1）第2欄證書編號，出口許可證的證書編號應以代表城市名稱的兩個英文字母為開頭，後面是5 位阿拉伯數字的順序號；（2）第11 欄數量，只按《協定》規定的計量單位填寫數量。不能再加其它計量單位的數量。芬蘭：內容及填寫方法如加拿大。 三、對美國的紡織品出口許可證的內容、填制與審核原則對美國的紡織品出口許可證的名稱是「 TEXTILEEXPORTLICENCE/COMMERCIAL INVOICE」（紡織品出口許可證/商業發票）。內容也有14 個欄目。這些欄目是1，出口人（Exporter）；2.許可證號碼（LICENCE NO）；3.協議年度（Agreement Year）；4.類別號（CategoryNO.）；5.發票號碼（Invoice NO.）；6.收貨人（Con－signee）； 7.裝運地、裝運期及目的地（Place＆time of shipment，destination）；8.中國港口離岸價值（Value of FOB Chinese port）；9.嘜頭——包裝件數——商品名稱（Marks＆Numbers—Numberof Packages—Description of Goods）； 10.數量（Quantity）；11.單價（Unit Price）； 12.總值； （Amount）； 13.出口人簽章（Exporter』sstamp and signature） ； 14.發證當局簽章（IssuingAuthorities』Stamp andSignature）。填制與審核此類證書應注意的問題1.第2 欄許可證號碼共由2 個英文字母和7 個阿拉伯數字組成，2 個英文字母「CN」已印妥代表中國，CN 前面的數字表示年代，如1985 則為5，1982則為2。CN 後面的6 位數字為許可證順序號。2.第3 欄，協議年度應為貨物出運年度，即應與提單上的年代一致。如1990 年出運，應填「1990」，不能填「90」。3.第4 欄，類別號為一證只能填一個，如同一批貨物有兩個類別號，則應出兩個許可證。4.第10 欄，數量如以「打」（doz）或「套」（set）等為計量單位，數量後面應加進位數量，並用斜線與前面的數量隔開。例如：每打12 件，共3600 打，應寫3600/12doz。再如，每套3 件，共5800 套，應寫5800/3set。在同一批出運的貨物中如類別號相同，但貨物規格、單價等不同，應出一個許可證，在分別列明規格、單價後應合計總數，如同一類別的貨物分批出運，則應按每批出運的實際數量分別出具許可證，不能只出一個。5.第13 欄，由出口公司簽章，並在Date 虛線處填發票日期。6.第14 欄，由出證機構加蓋對美國紡織品出口許可證蘭色大圓章。並由簽字人填寫章內的有關內容，這些內容應與證書內容相符。加註簽證日期並簽字。日期寫法為月/日/年，月份用英文。例如「Ang.15，1985」其它各欄與出口歐共體單證基本一致。 四、銀行對紡織品單據的審核方法和要點通常信用證對紡織品單據的規定舉例如下：″ Export licence fortextile products in2 copie，（適用於對歐共體出口）″Textile Export Licence/Commercial Invoice in 2 copies（適 用於對美國出口）.″Certificate of origin for textile products in2 copies″″Shipment certificate（Textile Products）in2copies″（一）按信用證核對紡織品單據，審查是否單證一致1.審查單據是否為信用證要求的並且適用於貨物進口國的種類和格式。2.審查單據份數，同時注意各頁內容的完整。（二）將紡織品單據與發票及其它單據核對，審查是否單單一致：1.出口人：與發票出票人核對2.編號：審查是否有編號，一般已印妥。3.配額（或裝運）年度：應與提單的簽單年份核對。4.類別號：審查是否填注，正確與否不予負責。5.收貨人：如為信用證開證申請人，可與發票買方核對，如為其他人，可不予審核。6.貨物的產地國：審查是否已注「China」。7.目的地國家：審查應與收貨人國家相同。8.裝運地點和日期，運輸方式：與提單核對，裝運日期注大約時間可以接受。9.補充內容：不予審核10.嘜頭及件號，包裝種類、件數、貨物名稱：應與發票核對。11.數量：應與發票核對，如數量單位與發票不同，應注意折算是否合理。12.離岸價值（FOB value）：審查貨幣應與發票一致，如發票顯示了FOB 價，應核對是否一致。如未顯示則估計差不多即可。13.審查是否已注出證城市名稱，出證日期，是否有簽字和蓋章。14.審查是否已注簽證單位名稱，詳址和國家。對美國的紡織品出口許可證（Textile Export Licence/Com-mercialInvoice）的審核除上述有關各點外，還應注意下列問題：1.第2 欄：許可證編號的結構與其它單據不一致，由7 位阿拉數字和2個英文字母「CN」組成，銀行只負責審查是否已註明，不負責正確與否。2.第3 欄：協議年度按提單簽單年份核對。3.第5 欄：發票號按發票核對4.第7 欄：裝運地、裝運期、目的地按提單核對，裝運期填大約時間可接受5.第9、10、11、12 欄：嘜頭、包裝件數、貨名、數量、單價、總值等按發票核對。6.第13 欄：審查是否有出口公司簽章及日期。7.第14 欄：審查是否已蓋出口許可證蘭色大圓章，章內是否已填注內容，同時審查章內內容是否與許可證內有關項目相符，章內是否有有關人員手簽。