倉庫整改計劃書,分析倉庫現狀,改善倉庫管理的八大步驟
08-01
倉庫整改計劃 一、目的 為了改善倉庫目前的混亂現狀,提升管理效率,降低生產成本,使倉儲管理規範化;達到物盡其用,為生產工作提供有力保障。 二、目前存在主要問題: 1、倉庫職能、職責模糊,分工不明確,責任不能落實到人; 2、倉庫布局規劃不太合理,區域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費; 3、物料標示不清,沒有規範的物料標識。 4、物料擺放不合理,出現混、亂、雜 ,同種物料放置於幾個地方,找貨難,阻礙車間生產; 5、獃滯物料無法處理,增加倉庫管理成本及庫存壓力; 6、倉庫管理系統不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業規範及管理制度不健全。(需要明確更新) 7、產品資料缺失(沒有BOM表,沒有產品物料清單、倉庫流程和作業指導書),生產用料發放缺乏重要依據; 8、數據不準確、不及時,未能發揮其有效功能,難以為管理提供可靠的決策依據;物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。 9、倉庫人員流動大,培訓機制不完善,導致新員工工作盲目性嚴重,作業效率低; 10、部門間的溝通和配合不太協調,造成倉庫工作盲目,沒有計劃性 三、主要原因分析: 1、長時期的無序管理 2、倉庫處於開放式管理狀態 3、物料進出庫沒有嚴格的流程 四、改善思路: 1、倉庫的主要職能: A、 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求 B 、依據領料相關單據配備和發放物料; C 、料賬出入庫記錄與定期盤存; D 、不良物料及呆廢料的定期申報及處理; E 、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。 F、按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。 G 、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現場管理工作。 2、庫存物料整理 將各倉庫內物料按區域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作後,利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符 3、控制物料進出庫管理 ⑴物料入庫管理 A、倉庫主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數量等,以便帶領倉庫管理員整理出庫位,避免出現回貨倉促,物料存放在不同倉庫,浪費車間領料時間的現象出現; B、物料到貨後,倉管員協調物料到相應的貨位,並監督和指導卸貨人員把物料碼好; C 、卸完貨後,倉管員按照實物點好數,上交主管做賬,並做好表識和物料卡,以便發貨。 執行難點:1、物料回貨時間、數量難以掌握; 2、卸貨時,卸貨人員經常不夠,或者積極性不高,導致卸貨時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數; ⑵物料領用管理 倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應的人員或者倉庫內部調動,採用備料的形式發貨 倉管員根據計劃單發貨,按照計劃單提前備好物料,如果領用數量大,可要求車間協助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫; 執行難點:1、倉庫人員不穩定,達不到一人一庫; 2、因其他工作(如集體搬運白胚噴漆件,執發售後單等)倉管員經常不在倉庫,導致車間人員自己拿用物件; 3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發貨的條件;4、車間人員不配合,經常自己拿貨或換貨而沒數據 小結:以上收發貨、壞換等必須保留單據以便記賬 4、庫存物料盤點 定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。 A、每天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售後等幾項做好日報表 B、按照車型的物料進行循環盤點,以便更新上面的日報表,使數據更加準確 5、呆廢料處理: 物盡其用;減少資金積壓;節省人力及費用;節約倉儲空間; 針對當前大量的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫獃滯物料整理歸類,形成報表上報,由採購、業務、計劃、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用獃滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。 6、建立培訓機制 以倉庫流程和作業指導書為基礎,對倉庫人員進行專業知識培訓;從收貨、入庫、領發料、車間退補料、供應商退補貨、呆廢料處理到盤點執行進行全方位系統培訓,以提高員工自身專業水平。 六、整改資源需求 1、希高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持; 2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求; 3、完善產品BOM表和物料清單的製作,為庫存管理、物料採購、倉庫物料入庫、領料提供作業依據;
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