葉武濱說時間管理筆記

【早起】美好的一天從如何起床開始

早起是許多成功人士的習慣，成功人士有許多好習慣，他們遇到別人的好習慣時，會把它們吸收成自己的習慣。

那麼如何才能早起呢？

叫醒我們的是鬧鐘還是老闆？讓我們早起的最好方式其實是日出，也可以說是晨光。

我們可以用光線、香味、音樂、淋浴或者各種顏色來叫醒自己。

我說：

從大學時代起，自己就是一個不可救藥的夜貓子，凌晨一兩點睡是常態，早晨八九點起滿臉無所謂，還美其名曰自己是典型的「貓頭鷹型」人，夜間思路更清晰，做事效率更高，實則都用來與室友聊天、煲電視劇了。

工作之後，熬夜更是一發不可收拾，周末節假日更甚。早起，連想法都沒有，更別說實際行動了。

最近幾個月，接收了許多新知識新觀點，認識了不少厲害的人物，更學了一些時間管理方面的課程，發現絕大部分成功的人都有早起的習慣，也愈來愈感受到早起的重要性，並開始努力進行嘗試，雖然仍然以失敗居多。

but，對於這個話題，行動遠甚於任何言語。

馬上要做的是：逐漸調整作息，先早睡，才能早起。

隔段時間來彙報情況，就醬。

【反思】成功人士都有寫日記的習慣

早起+寫日記=晨間日記

習慣分為兩種，一種是普通的習慣，一種是成功的習慣。我有夢想，並且能夠幫助我實現夢想的習慣就是成功的習慣。

我說：

《小狗錢錢》里介紹了一個很棒的方法——每天寫成功日記。成功日記，顧名思義，寫的都是自己覺得一天當中做的有成就感的事兒，事後看了仍然滿心歡喜、充滿激情。

讀了這本書後，我也培養了一個習慣：每天在寫完 to do list 之後，寫成功日記，通常都是用寥寥數語簡單概括一件有意思或不同往常的事情，又由於日記通常在早上寫成，於是自己也有了獨特版的晨間成功日記。

這個日記其實沒有太多反思的意味，更多的是對自己的肯定。而說到反思，主要用在工作上，哪天哪些事情處理得不好，將它們寫進工作日誌，就成了工作反思日記。

這樣也好，生活上，我們通過記錄開心、有趣、有意義的事情來激勵自己，更多是看到生活的美好與自己的改變；工作上，為了以後少犯同樣的錯誤、吸取別人好的經驗，用反思日誌來鞭策自己。一正一反，相得益彰。

【計劃】人生不在於做多少事情

時間是無法管理的，能夠管理的只有自己。

德魯克說：時間是一個人最稀缺的資源。

德魯克提出了時間管理的「二八法則」：一個人應該把20%的時間用在做最重要的事情上面，所以人生不在於做多少事情，而在於把重要的事情用心做、專註做、做到極致。

史蒂芬柯維提出了時間的「四象限法則」：我們應該將最大的時間用在做重要而不緊急的事情上面。

什麼是重要不緊急的事件？其實就是做未來的事情，也就是計劃，這個可以延展為要事第一或者要事優先。

我說：

李笑來在《把時間當作朋友》一書中同樣強調：時間是不可管理的，能夠管理的只有我們自己。

從童年邁向少年，從少年走向中年，我們的步履越來越匆忙，內心越來越焦慮，身上背著家庭、工作、成功等等包袱，深感時間越來越不夠用，年歲漸大，未來卻依然不見明朗。

怎麼辦？覺醒者急於找到解決辦法。市面上兜售時間管理的課程、圖書、講座那麼多，其實萬變不離其中，時間管理的核心就那麼幾點，不論是「二八法則」還是「四象限法則」，都是著眼於未來，專註於當下。

【計劃】大腦是CPU，不是硬碟

GTD：Get Things Done

大腦對於細節隨著時間的流逝是越來越不清晰的，我們的大腦其實是一個思考的器官，而不是一個善於記憶的器官。

活在當下，就是要專註，專註於當下的事情，不被其他事情所紛擾。

我們管理自己不能依靠大腦，應該依靠一套可靠的系統，這個系統可以是紙筆，但是在現在這個移動互聯網高速發展的社會，我們傾向於用手機app軟體來記錄。

我們把所有的事情寫下來，那麼大腦就被清空了，這時大腦就能夠騰出更多的空間來進行思考。

我們需要用一個流程來解決時間管理的問題，而不是使用一個理念。

我說：

古人說：好記性不如爛筆頭。真真是千年的真理。

想要擁有富有創造性的大腦，就將記憶性的知識儲備於筆記系統，時時整理，不時復盤，解放大腦的內存。

流程真是太重要了，不論是項目管理還是思維導圖，都是構建流程的一個方法，應用於具體的工作生活中，好處誰用誰知道。

【計劃】管理時間的核心是事件的分類

我們要學會聚焦，學會分類。

首先要學會對事情進行收集記錄，然後才對事情進行分類。

我們將事情分為3類。

第一類事情是在特定時間需要完成的事情，這個可以用日程來進行代替，也可以用日曆來管理這類事件。

這類事情不能安排得很多，不然就無法適應變化，所以要安排得少而精。

第二類是有截止日的清單事件。這類事件也不宜太多，且完成得越早越好。

第三類是沒有截止日的清單事件。將事件按照情境來劃分，列情境清單。

我說：

這個分類其實實際操作起來還是有難度的，比如我，就一直懶得去把待處理事件全部收集起來挨個分類，通常做法都是每日寫to do list，工作、生活、興趣愛好等等，將每日必做的事情羅列出來，再按輕重緩急順序完成。

很多時間管理達人已經不太倡導一定要做年度計劃甚至月度計划了，他們覺得日計劃和周計劃更重要，其實是有一定道理的。當然年度目標還是要有的，在大方向確定的前提下，堅持、努力做好每天的事、每周的事，那麼月度、年度目標也就不在話下了。

一句話：活在當下，才是真正緊要的。

【計劃】什麼樣的計劃才能趕上變化？

情境管理使用情境清單。根據情境來完成這些事件。

對於這類事件，需要保持嚴謹但不失靈活性。

我說：

計劃其實永遠趕不上變化，但是，我們仍然要堅持做計劃。

情境管理，其實說的就是在不同的環境下做相適應的事。比如你正在站台等車，這時可以拿出自己的待打電話清單，選擇其中一項來進行，這就是在當前的情境下做適合處理的事情。

至於怎樣讓計劃趕上變化呢？

五個字：堅定而靈活。所謂堅定，就是對已經計劃好的事情，堅定地去實行，不找各種理由各種借口推脫放棄；所謂靈活，就是一旦真的碰上特殊情況，也不能認死理一條道走到黑，而是審時度勢認清形勢臨場應變。

【計劃】世界時間大師的異曲同工

大道至簡。

要事第一，每天吃3隻青蛙。

（1）收集事件，清空大腦。

（2）清單排程，要事第一。

（3）專註執行。

我說：

隨著年齡的增長，越來越喜歡無印良品式的極簡式生活方式和理念。

懂的道理越來越多，深入脊髓的卻只有那麼幾條，比如活在當下，比如堅持、積累的力量，比如要與時間做朋友，然後要做的就是堅持去做。

衣服越買越少，更注重材質與舒適度；護膚品不再迷信大牌，小眾零添加也很好；每日斷舍離，扔掉東西的同時，內心也不斷得到整理。

每日做計劃，每周、每月做復盤，著眼點慢慢從做事情的數量變為輸出多少與收穫的挑戰和進步。

對於網上應接不暇的免費微課、免費分享，不再一股腦全部參與，更傾向於買心儀的付費課程系統學習。

以上這些，都是下半年來自己逐步摸索以及感受到的點點變化和微小進步。

大道至簡，領悟其要義，最終需要的還是用長長的時間去實踐與堅持。

【行動】自下而上的方法是核心關鍵

我們要從眼下的事情開始，從緊急的事情開始，然後再獲得掌控，逐步升級去關注重要而不緊急的事情。

沒有行動的願景是噩夢。

我們的時間帶寬被緊急事件所綁架了。怎樣才能不被緊急事件所綁架？那就是自下而上的管理事件，從底層的具體事件做起。

我說：

老人家總是說：飯要一口一口吃，事要一件一件做。

事情那麼多，從何做起呢？

從實現你夢想的最微小的事情做起，認真做、堅持做，讓時間賦予它們魔力與意義。它們看似微小不起眼，其實都是你實現目標與夢想最堅實的基石。

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