將PPT演示文稿轉換成為Word文檔方法大全

一些朋友,特別是教師,因為工作的需要,可能會需要把PPT幻燈片里的內容轉換成為Word文檔中,之前,易捷PDF轉換成Word之前向大家介紹了一種將PPT演示文稿轉換成Word文檔最常用的方式。今天,我們就集中向大家介紹將PPT演示文稿轉換成為Word文檔的方法。

方法一:發送—創建講義

1、在Word2003中,單擊「文件」—發送—Microsoft Office Word,打開;Word2007稍稍有一點點的不同,單擊「office按鈕」—>選擇「發布」選項—>單擊「使用Microsoft Office Word創建講義」選項。在Word2010中,文件選項卡—保存並發送—創建講義—創建講義。

Word2003界面

Word2010界面

2、彈出發送窗口口,選擇使用的版式,確定。

這種方法優點是各版本操作方法基本類似,容易記憶;缺點是轉換後打開的Word文檔中,可能會有大量的空行。易捷PDF轉換成Word悄悄的告訴您,您只要在轉或後的Word文檔中,Ctrl + H打開查找和替換對話框,然後在查找內容出輸入「^p^p」,在替換為處輸入「^p」(^p代表一個換行符)就可以啦!

方法二:通過「大綱」視圖轉換

在「大綱」處,Ctrl + A 全選後,直接複製到,然後新建Word文檔,粘貼就可以了。

該方法的優點是複製、粘貼過程很簡單,很方便;缺點是會把PowerPoint中的符號全部複製過來。易捷PDF轉換成Word告訴您,這種情況下,沒有更好的辦法,只有一點點的在Word中排版。

方法三:另存為也可以轉換

將PPT幻燈片另存為「大綱/RTF文件」,然後在Word文檔中打開,在保存為「.doc」或者「.docx」文件。

該方法的優點是操作方便;缺點是轉換為Word後,PPT的原有格式也會一併保留(如下圖),排版的工作量很大。易捷PDF轉換成Word說,您要是不介意排版,或者排版的工作量不大,那麼,這種方法到時最簡單的一種。


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