如何通過記筆記來超越大多數人？

來自專欄框架的力量—YouCore?47 人贊了文章

01

我們為什麼要記筆記？

你記了很多年的筆記，但也許你從來沒有好好想過這個問題。

我們記筆記的目的，大致可以歸納為四個：

① 記憶

好記性不如爛筆頭，用筆或打字記下來，比記在腦子裡牢靠程度更高，而且難度更低。

② 練熟

有些方法你光用眼睛看、或腦子想，是怎麼都不可能熟練掌握。

比如某個Excel函數、或者某個做事步驟，以記筆記的形式動手寫上幾遍後，就更容易熟練了。

③ 理解

有些內容如果只在腦子裡琢磨，理解起來是非常困難的，比如有23個角色參與、14個步驟的一個流程，

如果你能將它畫成一個二維的圖形（橫軸是步驟，縱軸是參與角色），那理解起來是不是就簡單了很多。

④ 沉澱

有很多內容之所以要記筆記，目的是為了以後使用，或者作為進一步學習的基礎。

這類內容就需要能夠長期保存下來，並且事隔很久後還能方便地找出來。

以上四點，就是我們記筆記的主要目的。

那到底如何記筆記，才能達到記牢、練熟、理解、沉澱的四個目的呢？

下面我分別跟你分享下紙質筆記和電子筆記的筆記技巧。

02

紙質筆記技巧

在移動互聯網已經發展成熟、各種電子筆記爭奇鬥豔的今天，紙質筆記的使用場景已經越來越少，很多技巧都完全可以被電子筆記取代。

目前，紙質筆記還能大展身手的地方有兩個：

① 不方便情況下的速記。

比如不允許或沒帶電子設備的場合，或者電腦在演示但又需要記筆記的場合等等。

② 需要深度理解的場合。

有時候在紙上整理思路比在電子設備上效果更好，特別是80及80年代以前出生的人，念書的時候一直都靠紙筆，在這種情境下更能激發大腦的思考。

▼ 場景1：不方便情況下的速記

這種情況下記筆記，相較於電子筆記，需要克服中間新增內容如何添補、修改，以及如何快速總結的問題。

比如，你跟一幫高管們在投影彙報一個項目激勵的方案，因為議題很有爭論性，大家你一言我一語地都有各自的看法。

而且都是大佬啊！有CEO、COO、CFO、CIO、CMO、CHO以及其它副總裁，每個人的意見你都要認真聽取。

最挑戰的是，這種會議大佬們說出自己的看法後，是需要你立即總結出來討論結果的。

這種情況下如何記筆記呢？

如果按照傳統的筆記記錄方法，從上往下一條條記錄的話，就會出現兩個問題：

? CEO前面講了3條意見，CIO、CMO中間插了2條意見後，CEO又補充了2條意見，是不是同一個人的意見就分開記了；

? 每個人的意見都記分開了，各位大佬發完言後，你立即歸納出討論結果的難度就很大了。

因此，這種情況下，採用思維導圖的方式記筆記的話，就可以很好地解決了。

◆ 第一，將每個發表意見的人作為思維導圖的一個二級節點。

只要是他（她）發表的意見，無論是第幾次發言，都統一記錄在相應的節點下，

這樣就解決了條目式筆記下的同一人發言不能記在一起的情況。

◆ 第二，記得將思維導圖的右下角空出來，專門記結論。

這兒要留意下，結論不要等到所有人發言都結束後再總結。

而是在過程中就將能形成的結論先在這兒記下來，哪怕一開始總結錯了也無所謂，後面可以修改的。

只有這樣才能做到討論一結束，你就能將討論結果給歸納出來。

會議或討論的速記除了使用思維導圖，你也可以採用其它模板，比如黃金三分法、YouCore賦能本中的會議模板等。

▲ YouCore賦能本的會議模板

這類模板的本質，都是幫你更好地組織記錄內容，能在更短的時間內歸納出結論。

▼ 場景2：需要深度理解的場合

除了速記外，紙質筆記在幫助深度思考的場合下也很有作用。

有很多人（包括我自己在內），在2008年之前主要都是通過紙筆來學習、記筆記的，

因此一些深度思考的內容用筆在紙上畫，大腦更為習慣，也更容易想清楚。

同時，因為目前所有的電子筆記在手繪圖上的功能都還不太完善，

哪怕是手繪功能相對最出色的OneNote，相較用筆在紙上畫圖、構思，也都有挺大的差距。

因此，在需要繪圖構思的場合，比如構思商業模式圖、設計YouCore賦能本模板頁，用筆在紙上構思的效率和深度都是優於電子筆記的。

▲ 業務模式圖示例

好了，上面就是紙質筆記的兩個技巧，為了能更好地應用這兩個技巧，有兩個小建議分享給你：

◆ 前期尚不熟練的時候，最好使用方格紙。這樣可以降低你在頁面布局，畫線、畫圖的難度。

◆ 有條件的話，最好能使用提前印製好模板的紙張，這樣能幫助你降低應用的難度，而且也能用更短的時間在大腦里形成各種模板的圖形化印記。

03

電子筆記技巧

除了需要構圖思考、以及不得不使用紙質筆記的場合，其它場合下我強烈建議你養成使用電子筆記的習慣。

因為相較於紙質筆記，電子筆記更能實現筆記的四大目的：

① 記憶

② 練熟

③ 理解

④ 沉澱

那電子筆記到底有哪些具體的使用技巧呢？下面我給你分享四個主要應用情景下的使用技巧。

▼ 場景1：速記式筆記

電子筆記的速記功能可是遠遠領先於紙質筆記，因為它不僅支持文字，還支持圖片、語音、視頻等多媒體，

特別是需要快速記錄大量的內容時，無論是直接插入錄音，還是啟用輸入法的語音輸入，都很方便、高效。

同時，一些功能更強大的電子筆記，可以記錄待辦事項，並能單獨篩選出來，甚至可以轉為自動提醒。

▼ 場景2：流程式筆記

當記錄的內容是流程時，特別是複雜的流程時，紙質筆記是非常難以勝任的。

此時，用Excel表格，將複雜的內容轉為流程圖或流程表格就非常容易組織和理解，而且以後的更新也更方便。

像上面這種記筆記的流程表格，你可以多多運用。

橫軸是用戶角色或領域內容，縱軸是流程步驟或時間步驟（橫軸、縱軸根據布局需要，可以互換）。

▼ 場景3：梳理式筆記

當你在構思一本書、一篇文章，或者準備閱讀一本書的時候，這時候如果能使用思維導圖做構思，效果會非常好。

比如，我在動筆寫《學習力》第七章的時候，就使用了思維導圖工具。

首先，我按照時間順序，將這一章的內容分為了3個部分：收藏技巧、筆記技巧和組織技巧，並將它們作為這一章的3個主要節點。

然後，我將想寫的內容都列了出來，並將它們分別拖拉到收藏技巧、筆記技巧、知識組織技巧中。

再按照時間、結構或重要性的邏輯順序，將這些內容分層分組，最後形成了下面這樣的目錄框架。

▼ 場景4：學習式筆記

在做學習筆記時，電子筆記相較紙質筆記就更有優勢了。不僅學習時更為高效，而且知識的沉澱效果也更好。

這兒我就要強烈推薦你使用OneNote，而不是其它電子筆記了，因為目前只有OneNote能做到在頁面的任意位置編輯，這就跟在紙上記筆記一樣。

學習式筆記，主要有兩種內容，一種是聽課式的，另一種是閱讀式的。

這兩種筆記，我分別給你分享一個我個人的示例。

◆ 學習式筆記之一：聽課筆記

我將聽課筆記的OneNote頁面，分為了3個區域：

1、課堂區。

這個區域位於頁面的左側，記錄老師講授的內容。

在這個區域記錄內容時，要盡量用自己的語言和布局來記錄，而不是照抄。

而且課後或以後再學習相同主題時，還可以對這個區域的內容重新組織和整理。

2、理解區。

位於頁面的右側，用於記錄對老師講授內容的理解。

這個區域記錄的理解內容主要是類比、應用舉例和相關聯的知識點。

3、心得區。

位於頁面的右上方。

這個區域用於記錄個人的特別感想或關於本頁的概括性內容。

心得區與理解區最大的區別在於，理解區是針對某個局部概念的理解，而心得區是關於本頁主題內容的心得和概括。

下面這個示例，是我2011年3月份的一份OneNote筆記，當時我參加了一個1天的培訓，講如何提升與客戶溝通水平的。

其中，左側是對培訓內容的記錄，你會發現我沒有照抄老師PPT的內容，而是用自己的語言和版面來組織的。

右側就是我對左側培訓內容的理解了，你可以看到我舉了一些自己想到的例子，這些例子有零散的，也有一個完整的實際案例（參考右下方的記錄）。

最後，就是右上方的個人心得區。

我在這個地方記錄了一些老師無意中講的、但卻非常有啟發的內容，以及聽課過程中一些概括性的心得。

上面分享的這個聽課筆記，對線下課程、網路直播課、視頻課、音頻課都是通用的。

◆ 學習式筆記之二：閱讀筆記

第二種主要的學習筆記就是閱讀筆記了。我同樣將閱讀筆記頁面分為了3個區域：

1、閱讀區。

相當於聽課筆記的課堂區，用於記錄閱讀材料（書籍、研究報告、報紙、雜誌、電影等）的關鍵內容。

2、理解區。

這個區域的功能和用法與聽課筆記的理解區完全一樣，用於記錄類比、應用舉例和相關聯的知識點。

3、心得區。

這個區域的功能和用法與聽課筆記也是類似的，用於記錄自己在閱讀中的啟發和心得，以及對閱讀材料的概括性總結。

下面這個示例，是我2017年11月，閱讀《追尋記憶的痕迹》這本書時，做的閱讀筆記（截取了筆記頁前1/10的內容）。

你可以看到，我在閱讀區中是用自己理解的圖表化方式，記錄書本內容的。

理解區里，針對「學習改變神經突觸強度和數量的3種方式之一：敏感化」，和針對短時記憶到長時記憶的轉化機制我加入了自己的理解。

心得區里，我放的是4點讀完這本書後的概括性結論。

這個閱讀筆記，你適合在《學習力》提到的閱讀技巧 —— 「多重閱讀」的第2遍，以及「主題閱讀」時採用。

▼ 場景5：總結式筆記

總結式筆記與學習式筆記最大的區別就是，學習式筆記是以輸入為主的，而總結式筆記是以輸出為主的。

因此，跟學習式筆記相對固定的3個區域劃分不同，總結式筆記沒有固定的版面形式，而是要根據具體的輸出內容確定合適的版式。

但有一點共性就是，一定要避免採用條目式的筆記樣式（也就是word文檔1、2、3的形式），盡量採用圖表化的展現形式。

下面我給你分享2個不同版式的總結式筆記樣式，供你參考。

▲ 示例1：課堂設計筆記

▲ 示例2：教學方法改進筆記

04

做個小結

這一節我給你分別分享了紙質筆記和電子筆記的技巧。

其中紙質筆記的技巧主要是兩個：

① 速記情況下，要用思維導圖或者其它模板記錄，這樣記錄才有條理、而且歸納總結也方便；

② 要深度思考的情況下，在紙上畫圖，比如業務模式圖、模板設計等等，思考效率會更高。

關於電子筆記，我主要分享了5個主要的應用場景：

① 速記式筆記；

② 流程式筆記；

③ 梳理式筆記；

④ 學習式筆記；

⑤ 總結式筆記。

電子筆記已經是筆記的主流，在未來更是肯定會全面取代紙質筆記，因此不管哪個年代的人，最好都能養成使用電子筆記的習慣。

文章首發公眾號：YouCore

關注公眾號，和厲害的人一起掌握優秀的職場思維方式 。