採購員的工作流程

對於企業採購來說，行業不同，企業採購的流程也有所差異，但總體來講，也都遵循一個具體的模式，一個完整的採購流程大致包括：首先，根據採購請求，制定採購計劃或直接按照企業年/月度計劃制定採購計劃。採購部門在收到原材料或設備購買需求時，要進行確認審查，然後匯總物資、制定簽發採購訂單，分配人員進行採購，採購員應根據採購請求信息，制定具體的採購計劃，一般包括：採購市場調查，供應商分析，確定採購方法，以及支付款項等。其次，對供應商進行選擇確認。採購員可通過網上訂貨系統向目標供應商發送採購意向，在複雜的採購過程中，則需要採用採購招標方式，通過審閱投標建議書後，就相關採購項目與投標供應商洽談、評估選擇，或者直接發布招標信息進行招標。第三，合同洽談。這是採購工作的核心，同時也是考驗採購員能力的關鍵方面，採購員需要與選定好的供應商進行談判磋商，按照5R原則確定採購價格、質量、運輸條件、服務、風險賠付等條例，並以書面形式簽字蓋章。採購員在這一步要以企業利益為出發點全盤考慮，最終達到共贏。第四，簽發採購訂單。合同簽訂完畢後，即進入雙方合同履行階段，採購員可向供應商發送採購訂單，一般要同時發給企業會計部門、用料單位、收貨部門等，並保留原件備查。第五，跟蹤訂單，進行進貨控制。在下達完訂單後，採購員要對貨物進行實時跟蹤，確保按時到貨，一旦出現問題，及時採取必要的行動措施。第六，接受、檢驗貨物、入庫。到貨後，採購員要督促質檢人員驗收入庫，以確保貨物的質量、數量與訂購要求相吻合。必要時確定貨物的破損情況，之後，通知結算部門進行貨款結算。第七，核對發票，劃撥貨款。結算部門對採購訂單、收穫報告、發票、支付貨款進行結算。這已不是採購員的職責，但需要採購員與結算部門的實時溝通，以確保整個採購過程無誤。作為一個即將入職採購員，掌握這些基本的流程，會對工作有很大幫助，當然了，不同行業其具體的採購流程又不完全一樣，但這些知識是通用的，花點時間通讀一下，或許會對你有所幫助！更多關於採購工作流程知識請關注