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使忙亂生活變得有序的二十個辦法發布人:王東明發布時間:2009-12-02瀏覽次數:170很少有什麼比擁有一種控制感更重要了。沒有這種感覺，當新的任務添加到你脆弱的時間管理系統時，你你將感覺你快瘋掉。如果你能變得有序，那麼你將重獲這種控制感。下面有20個小策略，你可以試試。不過，不要試著全做。(譯者注: 因為這些方法之間可能會有矛盾，你可以選擇適合你的。1) 做一份列表開始列一份你要做的事的清單。先不要排序或者做優先化處理。 寫下來你要去做的一系列事情。列清單可以令你有一種將所有需要做的事情都抓在手上的感覺。如果列表太長，那麼可以試試看其它的辦法。2) 將想的東西記錄下來建立一份新的word文件，把你所想的寫下來。這將幫助你更好的理解你認為你需要去的事。對於做計劃而言，記錄下來比僅僅思考問題更有用。3) 找出你的下一步行動找到下一步的行動是個很快捷的方法。儘管從長遠來看，僅僅注意眼前的即時行動並不是一個好辦法，但是它確實可以帶給你暫時的有序。通過僅僅為下步行動做決定，你可以杜絕拖延。4) 決定你究竟想要什麼你為什麼想最先做它？要對你想要的結果想清楚。你可能想要一間清潔的房子，一個空的收件箱或者是一份完成的報告。弄清楚了，你還可以回顧你的工作來看看還有什麼需要做的。那些不清楚的目標將帶來混亂和壓力。5) 找出你的最重要的事(MIT)找出你最重要的事。如果你的時間和精力只夠做一件事，那麼你希望做什麼？ 就先做這個任務，可能你不一定能完成它，但是你已經抓住了重點。6) 清除不重要的事在紙上豎著畫一條線，左邊一半的上面寫上」重要的」，而另一邊寫上」不重要的」。把你的任務列表分到這兩半去。即使你兩邊的事情可能都要做，將精力主要放在左邊的任務將使你受益匪淺。7) 把事情寫在一張紙上把你的計劃本，日曆還有任務列表都拿出來，並將要做的事情都寫在一張紙上。8） 學會說不要有勇氣說不。不去幫助別人看起來很自私，但有時確實需要如此。無盡頭地嘗試去完成別人和自己的要求將使你精疲力竭。如果你沒有時間，就不要對別人說，我會試試的。說不。9) 問問自己，不做這件事會怎樣?想像你如果沒完成列表上困難的事件，最壞的情形是什麼。以可能帶來的負面影響來排序，也是你過載時的一個好辦法。10) 做詳細的計劃將任務寫下來，記在日曆上。但要注意，不要濫用這個方法，否則你陷入時間的債務中，任務列表上的事情總被拖延到未來。11)使用Timebox找一件事，為自己設定一個30-90分鐘長的時間段來完成它。這就是所謂的timebox，要麼在這個時段里幹完，要麼根本不去做。這可以幫助你控制拖延並且強迫你加快工作速度。12) 當日選擇寫下你今日想完成的事情。就算你的工作夠幹上幾個星期，也只挑出你感覺今天想做的事情。這可以幫助你聚焦於即時的任務，從而不再拖延。13) 找出你每日最重要的六件事每日在紙上寫上1到6這六個數字。並緊跟著數字後面寫下當日最重要的六件事，從1號開始。即使你將整天都花費在第一件事上，可以說也沒有其它的方法能讓你更有效率。14)排除干擾15) 指派給別人 儘管指派並不總是完成工作的最好策略，但它確實在對付某些工作的時候很有用。僱人來做那些規律性強且佔據你大多數時間，但不是非得要你來看著的工作。16) ABC』s 把任務分成ABC三類。A 類的任務是最優先的，這些任務將對你超過五年之後的生活產生影響。比如說，開一個投資帳戶，花時間與孩子們在一起，以及寫個商業計劃。這類事件不一定緊急，但是一定非常重要。 B 類的任務次之，這些任務將對你超過一年之後的生活產生影響。比如說，為假期存錢，為電腦建立一個信息組織系統等。 C 類的任務最次。這些任務將對你不超過一年之內的生活產生影響。 把一半的時間花在A類上，30%的時間花在B類上而20%的時間花在c類上。17) 自我調節做幾次深呼吸，把精力集中於需要做的事情上。自我調節可以幫助你消除你對工作的焦躁，把自己置於一個有效率的狀態中。18) Post It買一疊Post It，在每張上寫上一個任務。把它們貼在牆上，完成之後再取下來。對於不喜歡線性的任務列表的人來說，這樣做更視覺化。19）換個思維模式 改變你在心中對任務的表述方法。如果你總是告訴自己有「山」一樣多的任務要去做，這將很容易導致拖延。告訴自己，有一」小堆」工作要干，這樣能給自己一個心理暗示的作用。20) 隨機選一個隨機選個任務然後開始做。花在排序上的無盡的時間是拖延的一個癥狀。你可以先立即開始工作，稍後再進行優先順序排序。
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