5分鐘將Word文檔做成PPT,你信嗎?
你是不是經歷過這樣的事情,下班了。
突然老闆給你發了一堆文檔,並且說:
突如其來的晴天霹靂。。。。。
如果你說我有辦法,我使用。
放棄Ctrl+C和Ctrl+V大法吧。
今天這篇文章K哥不僅教你怎麼更快的把WORD轉換為PPT,而且還能變得更好看。
其實你只需要掌握「四步曲」即可完成。
這「四部曲」也就是四個「一」,統一導入、統一模板、統一字體、統一顏色。
一、統一導入
首先我們來看看統一導入,怎麼將WORD導入到PPT裡面呢?
要想把WORD導入PPT之前我們還需要做一些簡單的工作。
第一步:給標題設等級,什麼意思呢,來看一下(直接在word里完成)。
第二步:給正文設等級。
做好這些工作之後,接下來就可以導入了。
第一步:設置快速訪問工具
第二步:添加「發送到Micosoft Powerpoint」快速訪問工具
到了這一步你會發現還是不能導入。
第三步:(真的是最後一步,別打我)
見證奇蹟的時刻到來。
到了這步是不是就完事了,還沒有,這才講一個「一」呢!
來吧,我們現在要給它穿上一件衣服,這光禿禿的裸露,太不雅了。
二、統一模板
這裡是拿PPT裡面的主題模板講解,直接運用就可以啦。
如果你想換別的主題模板也是一樣的。
看一下效果:
三、統一字體
「衣服穿好了」,怎麼也得裝飾一下是吧,這樣會更好看一點。
由於轉換的文檔字體都是等線體,不太好看。
這時就需要把字體給統一下,這裡面做的是KOPPT的四大優勢,所以需要正式點。
為了保險起見我選擇萬能的微軟雅黑字體。
你會問,那是不是要一個一個改呀,那就太OUT了。
K哥有兩種方法可以修改:
第一種:
一鍵替換,全部修改。
第二種:
這種也是很少人知道的,可是我的獨家秘籍哦。
用大綱視圖來統一字體,你知道嗎?
你會神奇的發現,哇,真變了耶!
四、統一顏色
「衣服穿好了,裝飾也戴上了,那總的化點妝吧」。
「化化妝,更會有色點」。
看看效果。
換顏色時我們需要用到一個工具,那就是格式刷。
格式刷我會呀,刷一下再刷一個呀。
在這裡我們介紹一個全能的快捷鍵,就是F4(我的男神們呀)。
想啥呢,這是鍵盤上的F4。
F4隻要你操作一步,下一步直接按F4就會自動重複上一步你的操作。
舉個例子:
這一步不僅適用於換色,還適用於其他操作,只要是有操作路徑的,都可以使用F4。
好了,到此告一段落了。
希望能對你有一定的幫助。
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