餐廳常用的話術與方法!餐飲實用乾貨
餐廳經營者經常會遇到各種意外情況,這時候話術與處理方法就非常主要。下面是整理出來的常見情況和處理方法,有需要可以到艾維商機網下載更多經營技巧和資料。
1、 在客人用餐時餐廳停電?
解答:第一時間不允許有員工尖叫,馬上安撫客人叫其不要驚慌,為客人座位點上蠟燭,MOD和當班經理會聯繫工程部進行檢察。
2、 用餐高峰期餐廳客滿?
解答:先給客人倒歉,讓客人在休息區等候一下,先喝點咖啡或茶,馬上進行確認是否有空位。
3、客人用餐時從食物中吃出頭髮或沙子。
解答:第一時間給客人道歉,馬上換一份或者讓客人點其他的菜肴,經理可以適當的贈送水果或者咖啡表示歉意。
4、 客人要求把薯條換成土豆或蔬菜等其他相等值的食物是否可以?
解答:如果客人要求換成相等值的食物是可以的,但是必須經過Chef的同意,可以諮詢餐廳當班管理者。
5、 客人投訴菜品如牛排熟度不夠,或烏冬湯麵味道太淡?
解答:如果牛排是熟度不夠可以讓廚房繼續烹飪,如果是熟讀過頭,則必須換一份新的給客人,菜肴如果是太咸或太淡必須進行確認後給客人換一份,並由經理贈送水果或咖啡給客人,以免客人更大的投訴。
6、 客人在餐廳用餐時突然嘔吐,或者暈倒?
解答:1 如果餐廳出現客人嘔吐的情況,決不允許員工出現嫌棄的行為,必須馬上帶客人去洗手間清理或拿紙巾先給客人清理。調整周邊客人坐到其他位子,幫該客人換桌,第一時間通知PA部進行清理,如果有其他客人來用餐則帶至其他區域.詢問客人情況是否需要去醫院進行檢察。2 如果有客人暈倒不允許隨便移動客人或者用力搖晃客人,如果客人有朋友在場可以經過其朋友的同意幫忙簡單救治,通知MOD和保安部,服務員繼續進行其他客人的用餐服務。以上情況如果客人是懷疑食物問題,馬上把食品封上保鮮紙,進行冷藏,如果需要化驗則拿到衛生局進行檢驗,如果等是客人本身問題不需餐廳任何補償則免。
7、 客人在買單時要求打折,或者要求贈送東西?
解答:如果無特殊情況客人要求打折,可以婉轉回絕:不好意思,我們這裡現在沒有推出這項優惠。
8、 客人食物等的時間太久,焦急投訴?
解答:仔細傾聽客人的要求,保持與客人的目光接觸,不要過多的借口,向客人道歉,馬上為您去催,然後進廚房通知廚師加快
9、 當早餐自助餐正好結束收完,有兩位客人突然來用早餐?
解答:如果這時有客人來用餐,先向客人說明自助早餐點已經結束,如果不介意是否可以幫客人取些麵包或者水果、酸奶和粥之類簡單的食品。(早餐時間結束超過15-20分鐘後,如果有客人來用餐可以推薦客人點菜、或吃中午自助餐)
10、 客人用完早餐把酸奶或者整個水果要帶出餐廳?
解答:先生/小姐,對不起!自助早餐食品是不不可以帶出餐廳的,謝謝!
11、 用自助早餐時,客人要求把食品打包:1 客人說朋友生病不方便下來;2 客人說自己朋友在樓上睡覺; 3客人說朋友腿腳受傷; 4客人要趕車或趕時間上班; 5常住客人吃早餐把食物用餐巾打包
解答:自助餐按照酒店規定是不允許打包的,客人是因為腿受傷不能來用餐或是趕車、或打包給領導…視情況是可以的。但只能有服務員打包(在工作間打包好再拿出來),不可以客人自己挑選,因為部分食品如果打包冷吃的可能影響客人腸胃,以免引起客人投訴,如果客人說沒有關係,我們可以對客人說對不起,我們必須對我們的出品負責。打包食品只能是:麵包、水果、粥或酸奶等簡單食品。如果是常住客人拿紙巾打包食品,服務員可以禮貌的對客人說自助餐不可以打包。(如果客人要求打包無特殊情況可以直接回絕客人,要是有特殊情況員工可以交給當班管理人員解決)。
12、餐廳有小朋友跑來跑去,嬉戲打鬧?
解答:員工可以禮貌的對小朋友說叫其不要嬉戲打鬧以免摔跤,如果小朋友繼續打鬧可以禮貌的對其家長說讓他注意安全。
12、 客人把自己的手機錢包或者手提包放在餐桌上 自己卻要離開或已經離開?
解答:如果有客人將其貴重物品放置在餐桌上,員工應該提醒客人請隨身攜帶,如果客人已經去取食物,員工需要留意好客人物品,以免丟失。
13、 醉酒客人坐在餐廳找你聊天或躺著睡覺。
解答:有醉酒客人的話,可以通知保安人員,或者客人的朋友,將其送至房間。
14、 大堂吧客人把鞋子脫掉把腳放在地上,或者擱在桌椅上。
解答:員工應該禮貌告知客人:先生,對不起,這時公共場合,請您穿上鞋子好嗎?如果客人置之不理可通知餐廳管理者處理。
15、 在給客人找零客人說把錢先存在餐廳下次再用?
解答:為了避免不必要的誤會,員工需要向客人回絕。(先生,對不起,我們這邊不可以代為存錢,請您稍等馬上為您找零,立即為其到收銀處拿零錢)
16、 客人要把行李存在餐廳說自己現在要出去辦事情。
解答:服務員可以婉言拒絕客人,餐廳沒有合適的位置存放行李,可以幫忙通知行李員過來幫他。
17、 客人不消費,卻坐在大堂吧休息。
解答:如果客人坐一下就走是可以的,如果大堂吧正處於繁忙的時候,可以婉轉請客人到大堂休息區就座。(先生/小姐,對不起!我們這邊是營業區,因為現在座位緊張請您坐在大堂休息區號嗎?謝謝!)
18、 客人打電話來餐廳要求洗衣服務,或者要求人現在去清理房間?
解答:員工可以答應客人的需要,並記錄客人的需要,並記錄下來,通知客房部,並告知客人我們這邊是餐廳,如果下次有其他需求可以打客房部電話。。。。。
19、 餐廳的營業時間是12點,如果12點以後有客人要坐在餐廳同餐?
解答:員工可以先推薦客人點送餐,因為餐廳需要作地面清潔 ,如果客人表示還是在想在餐廳用餐視情況可以讓客人在餐廳用。
20、 客房有醉酒的客人打騷擾電話過來,員工可以婉言回絕客人,先生/小姐,對不起!我們現在有點忙,您需要什麼幫助嗎?(客人要是說只是打電話聊天或者說沒什麼事情),員工可以說:那您先休息吧,有任何需要都可以撥打我們的客服中心。然後通知客服中心哪間房間有客人是醉酒客人,讓他們注意客人可能會打電話,看有什麼需要幫忙的。
21、 客人在未經允許的情況下將餐廳裝飾的蠟燭私自點上了?
解答:員工需要委婉的 給客人說:先生/小姐,這個蠟燭是我們餐廳特意買來裝飾用的,客人如果說他們可以付費,那麼員工應該通知主管,將物品的價格告知客人。
22、 客人在用餐時將餐廳的餐具不小心打碎,如杯子,盤子。
解答:員工應該第一時間關心客人是否受傷,然後幫助客人清理,待客人用餐要買單前,主管需婉轉告知客人打碎物品須要參照價格付費,對不起,先生/小姐你們剛剛用餐時不小心打碎的餐具是需要付費的。(切勿在客人生氣的時候馬上對客人說要賠償之類的,以免引起客人呢的投訴)
23、 當早餐非常繁忙時有客人要你去自助餐台去幫他拿食物或者煎蛋?
解答:因該答應客人的要求,但是需要禮貌的告訴客人現在餐廳比較忙,可能要等一下,做好自己手上的工作後馬上幫助客人去拿需要的東西。
24、 當客人問及你的電話號碼或者你的年齡工資或者問你工作是否開心?
解答:如果自己不介意是可以告訴客人的,如果自己不想告訴客人可以說:先生/小姐這個不方便告訴你們。
25、 客人呢故意當著你的面貶低餐廳或酒店時,或者說別的酒店不好時?
解答:客人要是說別的酒店的員工最好不要發表任何意見,客人如果說酒店哪裡有不好或者不如別的酒店時,員工不一定要插嘴。但是如果客人問及你時,可以回答每個酒店都有些地方是不同的。
26、 客人誇獎你們餐廳裝修前衛或者誇獎你長得漂亮時?
解答:很自然的說,謝謝你的誇獎!
29、當看神色緊張或行為舉止不定的人時?
解答:可以通知當班主管,有必要也可以通知保安。切勿私自行動。
30、 酒店新開業,客人問你酒店生意是否好或者問你們的營業額是多少?
解答:挺好的,營業額方面不方便透漏。
31、 客人說餐廳或者酒店消費太貴,或者拿來和其他酒店比較?
解答:我們這邊的價格都是由物價局審核批准的。(然後可以說您看我們這邊有這麼好的環境,在我們這邊還有樂隊表演(大堂吧),我們的橙子都是進口的、我們的咖啡都是義大利進口的咖啡豆現磨的…)
32、 客人點到餐廳菜單上沒有的菜時,1客人要在餐廳只吃中餐,2客人在餐廳中西餐都要吃時。
解答:您稍等一下,我去問一下我們的廚師是否可以幫您作這道菜,如果可以,需要問Chef 的食品價格,然後告訴客人。如果不可以,需告訴客人因為這道菜原料不足,我們這邊做不了,我推薦您…,這道菜我們這邊很受歡迎的。
33、 客人投訴在餐廳丟了東西?
解答:通知主管,先安慰客人如果有這類事情我們一定全力協助,仔細傾聽客人的問題,在餐廳先問客人是否有留意,或者查看監控。通知保安部,如果酒店無法幫其找到,可有保安部交於警察處理。員工不可以私自撥打110(客人自己除外)
34、 當客人在和你講話,已經講了第二遍你還是聽不明白時?
解答:對不起。您稍等一下。我讓我其他的同事來幫助您。
35、 客人在買單時,刷卡機出現故障,或者客人卡有故障,或者收到假幣?客人不可簽單,但一直要求籤單?或者買單時錢不夠?
解答:1先生/小姐,對不起!可能由於刷卡機通訊問題您的這張卡刷不了,您可以用其他方式買單嗎? 2對不起!您這張錢可以換一下嗎? 3、對不起!我們這邊現在還沒有收到您的可簽名字樣和公司相關文件。 4、對不起!您可以簽房賬或者刷卡,(要是客人實在是沒有辦法可以建議客人讓自己朋友來幫忙付賬)。
36、 客人將過期的優惠券拿到餐廳消費,或者在沒有符合優惠條件的情況下要求優惠?
解答:先生/小姐,對不起!您的消費券已經過了我們的優惠日期,不在我們的優惠條件內,(為了不讓客人過於失望可以贈送小型水果盤)
37、 當已經過了餐廳營業時間客人還在聊天沒有任何要結帳的意識,但是這時前台要過夜審,請你馬上結單?
解答:請問可以先幫我們買單好嗎?如果客人不願意,員工不允許強求。只能等到客人自己結帳。
38、 在給客人買單時客人查出賬單有錯誤,多打了東西。或已經買完單發現你給的是別的桌子的賬單?
解答:1 馬上給客人道歉,去取消客人賬單上多打的食品,然後再給客人買單,如果投訴嚴重餐廳可以贈送水果或者咖啡。2 如果買錯單,第一時間向客人道歉,說明我們的失誤,如果有金額上的差異而且客人已經離去,則由員工自己負責。
39、 客人打電話來餐廳說電視機有利故障,要求馬上派人去修。
解答:記下客人的房間號碼,馬上通知客房部。
40、 客人來餐廳喝飲料卻要你並桌,他們要開會。
解答:我們可以建議客人去會議室。因為餐廳是公共場合,可能影響他們開會,如果客人自己不介意的話,我們繼續為其服務。
41、 客房客人打電話說沖涼時摔跤了,或者在房間燒水時燙傷,或者說客房的咖啡機不會使用咖啡機。
解答:馬上通知客房部讓他們派主管去查看,客房部將通知MOD。如果客人說不會使用咖啡機,請客人稍等我們將馬上讓客房部員工去幫助他,立即通知客房部。
42、 客人在你面前吹牛皮或者還讓你加入或要你來評判?
解答:不要隨便插入客人的談話,為了不引起不必要的誤會,員工可以婉轉的對客人說,對不起!對於您提出的這個問題我也不太清楚.
43、 客人在餐廳用餐時讓你幫他介紹旁邊的美女或帥哥認識
解答:直接婉轉的回絕客人,先生/小姐,對不起!那位客人是過來用餐的,我不方便隨便去打擾他,請見諒!
44、 早上客人穿著睡衣或穿著客房的拖鞋進入餐廳要用早餐。
解答:先生/小姐,早上好,為了不影響所有客人的用餐,我們餐廳不允許穿著睡衣和拖鞋來用早餐,請您先換上便衣然後過來好嗎!
45、 當你在送歡迎水果時把原V1的水果送成了V2的了,客人又在房間?或者把V2的水果送成了V1的了,客人也在房間?
解答:事例一為了不引起客人投訴請不要去換水果。如果客人還沒有抵達可以換。事例二如果有這類事情發生可以先報告主管,視情況看是否可以換或者補送之類的,切勿私自行動。
46、 有藝人來餐廳用餐是否要求籤名或留影?
解答:員工可以禮貌的問候,但是不允許要求與客人合影或索要簽名照,除非客人主動邀請
47、 客人在餐廳摔跤?
解答:第一時間趕緊給客人道歉,詢問是否受傷,如果嚴重的,主管必須通知MOD安排車去醫院進行檢察。
48、 大堂吧正要關門,客人來消費怎麼辦?
解答:先生/小姐,因為我們這邊今天的營業時間已經結束,現在需要洗塵清理衛生,我帶您去我們的西餐廳好嗎?那邊挺不錯的,而且餐廳還有沙發位。如果客人表示拒絕,員工則需要引領客人入坐。
49、 早餐是憑房卡用用的,客人在進餐廳時不理睬你不理睬你,也不告知房號,或忘了帶房卡來用早餐。一間房報表顯示的是1份早餐可客人是說是2份?或者房間只含有一份早餐客人耍賴不買單?
解答:如果客人沒有聽清楚員工可以禮貌的再問一次,因為我們餐廳要進行賬單調整,每位來用餐的客人都必須報房號的,除非是我們的長住客人,你們很熟而且你也知道他是哪間房間的,確定報表上也顯示是有的。忘記帶放卡的客人,可以讓他說出自己的房間號碼及入住時登記的姓名,核實的話請客人進。如果發現用早餐有誤差,員工請客人稍等馬上打電話給前台再次確認,有必要的話可以讓前台將客人入住時的合同拿給客人確認。
50、 在餐廳打翻東西,或者將東西灑在客人身上?
解答:第一時間給客人道歉,詢問是否受傷。經過客人的同意是否能將衣服送至洗衣房加快清洗(讓制服房借衣服讓客人先換上)如果客人繼續用餐,餐廳可以使用視情況對客人用餐進行相應的優惠。博得客人的原諒。
51、 客人們在餐廳發生爭吵?
解答:員工可以把客人的位子調開,主管和解氣氛對雙方客人進行安慰勸說,懂得把握好度。如果情節嚴重的,可以通知保安部。
52、 客人在餐廳講話太大聲而影響到其它客人,找到客人投訴了?
解答:先向客人道歉,然後禮貌的對聲音較大的客人說請他們小聲點,因為餐廳還有其它客人在用餐。
53、 客人投訴菜品與照片不符?
解答:先核實,如果確實如此可以經過客人的允許幫其換一份,如果客人不需要,餐廳可以視情況送些小的水果和咖啡。
54、 客人問你自助餐吃不完的東西怎麼處理的?
解答:針對我們自助餐的食物,為了盡量減少浪費,餐廳會有相應的制度和操作程序,如:部分食物會在我們自己的員工餐廳由員工自己選擇是否食用。客人問及什麼操作程序時,可以回答:這是關於酒店運作上的工作,不方便透漏。
55、 有小朋友在餐廳摔跤了,或者頭撞倒餐廳的桌角了?
解答:馬上將小孩扶起,問他那裡摔痛。如果情節嚴重的通知經理是否需要送至醫院,如果不是很嚴重的,餐廳藥箱是否有跌打油,經過家長允許是否需要。可以贈送小的蛋糕給小朋友,讓其忘記剛剛的不愉快。
56、 餐廳太熱或太冷?
解答:查看是否餐廳空調出現問題,給客人些冰塊,情節嚴重的看是否需要送些冰茶。如果客人很冷可先將空調進行調整,為客人送上披肩。
57、 餐廳是否可以包場?
解答:我們餐廳為了照顧酒店每位客人的需要,餐廳不設包場的。
58、 客人把桌布燒成煙孔?
解答:先站在客人立場為他講話,表示對事情的發生表示遺憾,恰當的時機告訴客人,是需要賠償的如果客人不願意(您看今天為您服務的小女孩也是剛從學校來學習的,如果您拒付的話,我們根據餐廳的規定會從她的學習補貼中扣除,您對她今天的服務也挺滿意的,相信您也不想看到她無故受罰,您也不是故意的,我跟我們經理商量一下,幫您查算我們的成本價給您)。
59、 客人生病了問你是否有葯可以給他(我們有醫藥箱,也有感冒藥)。
解答:詢問客人是否可以帶她去醫院,或者讓行李員帶他到附近的醫藥店買點葯,酒店藥箱只是適用員工,如果客人使用萬一有不良反映,以免投訴。
60、 客人要求把零點時的麵包打包?
解答:可以告訴客人打包的麵包可能味道不好了,或者回去吃時因為時間問題萬一有不良反映如:肚子不舒服了,我們是要負責人的。客人堅持說沒關係,那我們就照他的要求讓其打包。
61、 客人很想要得菜餐廳卻已經售完?
解答:對不起!這道菜已經已經售完了,我推薦×××給您好嗎?他們的做法是一樣的/您留下您的聯繫方式等我們有這道菜了,第一時間打電話給您讓您過來品嘗。
62、 客房送餐,說自己的東西在你送餐時丟了?
解答:先安慰客人請他不要著急,我們可以派保安人員幫忙查找,向員工調查是否有其事情。查看監控錄像,如果在我們能力範圍內無法找到,可以交給警察處理。員工不可以私自撥打110(除非客人自己)。送餐到客房是不允許將門關上的,以免有此類事情發生到時講不清楚。
63、 客人在大堂吧或者餐廳打牌但沒有賭錢?
解答:對不起!餐廳是公共場所,是不允許打牌的,請您收起您的牌,如果你們有需要,我馬上聯繫我們的康樂部幫您準備好棋牌室.如果客人不予以理踩可以告之主管,由主管同志保安.
64、 客人在非吸煙區吸煙?
解答:告訴客人這邊是非吸煙區,如果先生需要吸煙我幫您把位子轉到吸煙區好嗎?
65、 客人說食物太差,要求見Chef,或者要求送紅酒。
解答:作為樓面,工作之一是解決客人投訴,不是客人想怎麼樣就必須怎麼樣的,如果確實是食物有問題,我們馬上向客人道歉,詢問是否可以幫他換一份或者選擇其他的食物,可以贈送些水果、果汁、或者咖啡,以表歉意。
66、 客人投訴在餐廳有蒼蠅或者蚊子或者小蟲?
解答:對不起!我們將及時把您提出的問題轉告給我們主管,因為夏季來臨加之我們餐廳特殊的位置,門口直對外面,我們會及時改進,為表歉意可以贈些果汁、茶或咖啡。
67、 餐桌有小朋友在的情況下,而且小朋友亂動客人還要求你從小孩的位置上菜
解答:給客人解釋清楚,因為小孩好動,以免燙傷小孩,我們只可以在離小孩遠的地方上菜,如果是小孩的食物可以放置在家長面前,但需要提醒客人是小孩的食物,小心燙。
68、 客人還沒有來得及拿找零就已經走出餐廳。
解答:有時是客人給你小費,但是為了不引起不必要的投訴,員工可以追上客人,將零錢找給他。
69、 客人問你酒店的設施設備價值是多少?從哪進口的?酒店投資是多少?
解答:可以酌情處理如果客人問的是餐廳設備員工如果知道告訴他也無妨,如果不知道可以直接說不清楚切勿信口雌黃。如果不確定是否該說可以請教主管。
70、一桌客人有吃自助餐也有吃零點,可客人把自助餐的食物拿到桌上分吃?
解答:禮貌的告訴客人風們自助餐上的食物上不可以分吃的。如果幾位覺得比較喜歡我們的自助餐不妨也吃自助餐吧。
71、 客人對餐廳準備的餐位不滿意?
解答:既然您不喜歡這個座位那麼哪邊好嗎?將客人帶到他中意的地方。
72、 客人喜歡餐廳的物品要求贈送或者購買?
解答:客人喜歡餐廳的物品是餐廳買來裝飾用的,是不出售的,如果客人十分喜歡可以問下主管我們是在哪裡買的,如果能幫到可以告訴客人地址,客人有興趣可以自己買。
73、 當你看到客人拿著餐廳餐具正要離開時?
解答:如果看到客人拿著餐具正要出去,可以問客人有什麼需要幫助的,禮貌的告訴客人餐具是不能帶出餐廳的。
74、客人簽單要求把帳掛到其它人的房間?
解答:對不起!如果掛房帳必須是由客人自己親自確認簽名才能生效。如果事先客人已經和餐廳打過招呼可以的話,那麼讓用餐的人先簽字確認等客人下班回來再補簽。
75、客人在餐廳拍照留作紀念。
解答:如果是用餐留念視情況是可以的,如果是其它商業性的來盜取餐廳裝飾,要立即阻止。
76、餐廳客人需要看報紙或者雜誌?
解答:請客人稍等,如果餐廳沒有,可以去大堂吧幫客人拿過來。
77、早餐如果客人發現了過期的酸奶?
解答:馬上向客人道歉,趕緊檢查是否還有其它過期的酸奶,馬上撤下,如果是住店客人可贈送果籃表示歉意,或者消費券,(對不起,這是我們的失誤,我們會自我檢討、改正,這是我的名片,如果待會有任何不舒服我們可以陪您去醫院檢查)。如果非住店客人則該客人的早餐可以免費(許可權只有經理才可以)
78、客人說認識餐廳經理或才其它總監要求打折或者送東西?
解答:問清客人的姓名,然後向經理確認,看情況決定是否可以送東西。
79、餐廳營業時間客人穿背心來用餐?
解答:對不起!餐廳需要穿著便裝來用餐,因為是公共場合,不允許穿背心。
80、如果出現了火情應該怎樣處理?
解答:先安撫客人讓他們不要擔心,幫客人從緊急出口疏散,檢查是否有燈需要關。最後員工再撤離。
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