PPT文字太多，該如何排版？分享4個有效方法！

來自專欄玩轉PPT219 人贊了文章

上周寫了一篇文章，主要解決的是文字特別少，該如何設計才不會顯得空洞。

如果還沒閱讀，可以讀一下這篇文章——《文字少的PPT，如何排版才不會顯得空洞？》。

在那篇文章的留言區，有朋友反映，想學習如何排版文字多PPT？

比起文字少的PPT，我們日常工作中的PPT似乎字都特別的多，很多人都特別頭疼，不知道如何處理？

PPT字一多，就特別容易堆積在一起，沒有條理，非常難看。就像下面這三個案例一樣。

解決文字多的PPT，最為關鍵的是運用好下面這四個排版原則。

先簡單的解釋一下這四個原則。

對齊原則：任何元素在版面上都不是隨意擺放的，每一項與其它內容必須在視覺上存在聯繫。也就是說必須對齊，這樣整個版面顯得更加工整。

親密原則：簡單來說，就是將彼此關聯的內容分為一組，靠的更近；不相關的內容靠的更遠。

對比原則：在有序的版面中，有時候為了凸顯某個內容，我們需要通過加大字型大小，改變顏色等手段，讓版面產生對比的效果。

重複原則：讓設計中的某些元素在整個作品中重複出現，這樣一來，整個作品的整體性得到了提升。

接下來，我們通過具體的案例，來論證一下這四個原則。

上面這頁PPT，根據排版的四個原則，我們發現了哪幾個問題？（仔細思考哦）

1、首行縮進2個字元影響了整個版面的對齊（在PPT中，我們不需要首行縮進。）

2、內容堆積在一塊，沒有梳理，也就是沒有根據親密性原則進行分組。

3、重點不凸顯，一眼看不到關鍵信息，也就是沒有對比。

4、標題太貼近邊緣了

根據問題，我們進行一個簡單的修改，整體上清爽了很多。

修改之後，我們可以看到這個PPT包含3個部分，標題，正文內容以及數據來源。內容主要有4點，很清晰，一目了然。

我們還可以在增強一下版面的對比，給PPT添加一下顏色。

如果你覺得不夠形象，我們還可以增加一張底圖做為背景。

排版的版式還有很多，大家可以發散思維，我這裡主要是對排版原則做一個理解消化。

我們再來看，第二個案例。這是一個真實的案例，是PPT社群中的一位小夥伴發給我的。

可以仔細思考一下，這個PPT存在哪些問題？

1、首先還是內容堆積在一塊，沒有梳理，也就是沒有根據親密性原則進行分組。

2、關鍵信息不凸顯，比如「標題」、「曲目」、「時間」等都沒有通過對比進行凸顯。

3、色塊，標題，正文之間沒有對齊，建立一種聯繫。

4、整體配色很難看

5、底圖和正文的內容沒有關聯

根據問題，我們進行一個簡單的修改。

我們再增強一下版面的對比，讓重點更加凸顯。

梳理之後我們可以發現包含三個部分，標題、正文、還有溫馨提醒。

標題和標題解釋二者相關，靠的近一點。標題和內容之間，有相關，但又沒有那麼緊密，所以靠的稍微遠一點；曲目和時間作為正文，關係親密，二者需要靠的近一點；溫馨提醒作為解釋，與內容關聯度底，靠的遠一點。

所以四者者中間的空白的大小應該是：B<C<A<D；

最後，我們還需要更換一下圖片，之前的那張和主題沒什麼關係，我們找一張相關聯的圖片。

我們再來看，第三個案例。這是也是一個真實的案例。

大家繼續思考一下，這個PPT存在哪些問題？

值得一提的是，整個PPT有提煉，有分組，還用色塊和線框分割了內容。但是整體還是有很多問題的。

1、信息太平了，沒有層次感，也就是對比太低，重點不明顯。

2、中間三組內容之間空白太多，而內容裡面又顯得太擁擠。

3、灰色色塊部分沒有與標題對齊

圍繞這些問題，我們做一下梳理，修改如下。

1、先去掉框框和色塊，加粗一下需要突出的內容重點。

2、將圖片裁剪成長條，這樣可以與文本兩端對齊。

繼續修改

1、在標題前面添加一個項目符號，引導觀眾第一視線；

2、然後把內容中的重點單獨提煉出來，作為小標題。

3、然後通過色塊將三組內容進行一個區隔。

版式設計上，我們還可以做調整，通過色塊，增強對比，突出標題。

修改之後的幻燈片，PPT的視覺效果是不是好了很多。

今天的內容就是這些，希望你喜歡。

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