PPT文字太多,該如何排版?分享4個有效方法!
來自專欄玩轉PPT
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上周寫了一篇文章,主要解決的是文字特別少,該如何設計才不會顯得空洞。
如果還沒閱讀,可以讀一下這篇文章——《文字少的PPT,如何排版才不會顯得空洞?》。
在那篇文章的留言區,有朋友反映,想學習如何排版文字多PPT?
比起文字少的PPT,我們日常工作中的PPT似乎字都特別的多,很多人都特別頭疼,不知道如何處理?
PPT字一多,就特別容易堆積在一起,沒有條理,非常難看。就像下面這三個案例一樣。
解決文字多的PPT,最為關鍵的是運用好下面這四個排版原則。
先簡單的解釋一下這四個原則。
對齊原則:任何元素在版面上都不是隨意擺放的,每一項與其它內容必須在視覺上存在聯繫。也就是說必須對齊,這樣整個版面顯得更加工整。
親密原則:簡單來說,就是將彼此關聯的內容分為一組,靠的更近;不相關的內容靠的更遠。
對比原則:在有序的版面中,有時候為了凸顯某個內容,我們需要通過加大字型大小,改變顏色等手段,讓版面產生對比的效果。
重複原則:讓設計中的某些元素在整個作品中重複出現,這樣一來,整個作品的整體性得到了提升。
接下來,我們通過具體的案例,來論證一下這四個原則。
上面這頁PPT,根據排版的四個原則,我們發現了哪幾個問題?(仔細思考哦)
1、首行縮進2個字元影響了整個版面的對齊(在PPT中,我們不需要首行縮進。)
2、內容堆積在一塊,沒有梳理,也就是沒有根據親密性原則進行分組。
3、重點不凸顯,一眼看不到關鍵信息,也就是沒有對比。
4、標題太貼近邊緣了
根據問題,我們進行一個簡單的修改,整體上清爽了很多。
修改之後,我們可以看到這個PPT包含3個部分,標題,正文內容以及數據來源。內容主要有4點,很清晰,一目了然。
我們還可以在增強一下版面的對比,給PPT添加一下顏色。
如果你覺得不夠形象,我們還可以增加一張底圖做為背景。
排版的版式還有很多,大家可以發散思維,我這裡主要是對排版原則做一個理解消化。
我們再來看,第二個案例。這是一個真實的案例,是PPT社群中的一位小夥伴發給我的。
可以仔細思考一下,這個PPT存在哪些問題?
1、首先還是內容堆積在一塊,沒有梳理,也就是沒有根據親密性原則進行分組。
2、關鍵信息不凸顯,比如「標題」、「曲目」、「時間」等都沒有通過對比進行凸顯。
3、色塊,標題,正文之間沒有對齊,建立一種聯繫。
4、整體配色很難看
5、底圖和正文的內容沒有關聯
根據問題,我們進行一個簡單的修改。
我們再增強一下版面的對比,讓重點更加凸顯。
梳理之後我們可以發現包含三個部分,標題、正文、還有溫馨提醒。
標題和標題解釋二者相關,靠的近一點。標題和內容之間,有相關,但又沒有那麼緊密,所以靠的稍微遠一點;曲目和時間作為正文,關係親密,二者需要靠的近一點;溫馨提醒作為解釋,與內容關聯度底,靠的遠一點。
所以四者者中間的空白的大小應該是:B<C<A<D;
最後,我們還需要更換一下圖片,之前的那張和主題沒什麼關係,我們找一張相關聯的圖片。
我們再來看,第三個案例。這是也是一個真實的案例。
大家繼續思考一下,這個PPT存在哪些問題?
值得一提的是,整個PPT有提煉,有分組,還用色塊和線框分割了內容。但是整體還是有很多問題的。
1、信息太平了,沒有層次感,也就是對比太低,重點不明顯。
2、中間三組內容之間空白太多,而內容裡面又顯得太擁擠。
3、灰色色塊部分沒有與標題對齊
圍繞這些問題,我們做一下梳理,修改如下。
1、先去掉框框和色塊,加粗一下需要突出的內容重點。
2、將圖片裁剪成長條,這樣可以與文本兩端對齊。
繼續修改
1、在標題前面添加一個項目符號,引導觀眾第一視線;
2、然後把內容中的重點單獨提煉出來,作為小標題。
3、然後通過色塊將三組內容進行一個區隔。
版式設計上,我們還可以做調整,通過色塊,增強對比,突出標題。
修改之後的幻燈片,PPT的視覺效果是不是好了很多。
今天的內容就是這些,希望你喜歡。
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