公文寫作的五個關鍵環節

　　形式服務於內容，技巧服務于思想。研究公文的寫作技巧，目的是為了更好地發揮公文的作用，更好地促進工作。公文寫作從技巧上來說，當然無法與文學作品相提並論。文學作品強調細節，機關公文強調概括；文學寫作鼓勵發揮想像，公文寫作必須杜絕虛構。文學寫作與公文寫作是兩個不同的範疇。我們可以要求每一個機關幹部都能寫公文，但無法要求他們都能寫文學作品。但這並不是說，公文寫作就是一種沒有技術含量的低級活兒。實際上，要寫好公文，也是需要一定技巧的。這些技巧是可以在實踐中不斷學習、不斷積累、不斷提高的，而且，有些技巧，實際上是文章的共性技巧，你掌握了它們，在其它文章寫作中，也是有諸多好處的。大體來說，公文寫作有以下幾個關鍵環節

一是文章的角度。動筆之前，首先要問一下，我這篇公文是用來做什麼的？是給什麼人看的？這樣一問，你就找到了文章的角度。這就好比你與女朋友談戀愛，卻用與父母講話的腔調，那女朋友不是懷疑你智商有問題，就是對她沒感覺，這戀愛多半就談不下去了。中國有句成語叫對牛彈琴，過去的意思是譏笑聽的人笨，但反過來說，你不顧對象，亂彈一氣，自己還不是個笨蛋？所以，為文章找到一個角度，是第一位的。向領導彙報工作，你就要像彙報工作的樣子；代領導草擬講話稿，你就要把自己當作領導來寫文章。機關里的公文種類繁多，但就其處理的關係來說，無非是對上、對下、對內、對外這幾種而已，由此而產生了報請性公文如請示、報告、總結、議案，指揮性公文如指示、意見、決定，記錄性公文如會議紀要、大事記，通聯性公文如函、簡報，公布性公文如公告、通告、通報，法規性公文如條例、規定、辦法、制度等。每個機關由於職權不同，使用公文的種類也各不相同，除了後兩類由一級政府常用外，一般機關對前四類公文都會用到。這些公文都有現成的體例，你只要找對了角度，就可以對號入座，選擇合適的文種了。二是文章的結構。結構好比一個人的骨架。一個長得好看與否，固然與臉蛋有關，但如果那個人的身子有問題，丟胳膊少腿的，那就不僅僅是好看與否的事情了。公文由於有固定的體例，結構上化的心思不會太多，特別是履行公事的公文，一般都是模式化的。但一些有創造性內容的公文，如經驗總結、領導講話、調研報告、工作彙報等等，還是很講究文章的結構的。結構安排的要點是，找出重點，理出層次，排出順序，使文章脈絡清晰，布局嚴謹，重點突出，自成體系。這樣的文章，就像一個比例協調、健康壯碩的美男子，即使稍有瑕疵，也無傷大雅。三是文章的語言。這是文章最為鮮活的部分。好像一道菜，如果色、香、味不行，任你營養再好，也是倒人胃口的。官樣文章，往往是死板的代名詞。這固然有公文要求嚴謹的因素，但也有寫作者思想僵化、語言蒼白的原因。實際上，語言的蒼白，根源在於思想的蒼白。現在我們經常可以看到的官樣文章是四平八穩、面面俱到，然面目可憎、味同嚼蠟，報告象論文，總結象經文，其中充滿了空話、套話、廢話，甚至還有不少假話。文風不正是現象，作風不正是根源。所以，在語言問題上，我們還要透過現象看本質，切實改變機關作風，是改變目前文風的前提。在這一前提下，我們還是要對文章的語言下一定功夫。就文章的語言來說，總的要求是準確、鮮明、生動，落實到公文寫作，應根據不同的文體，運用不同的語言。大體上有三類：條例、規定、意見類的公文需要的是嚴謹的書面語言，最高的境界是不能輕易更改一個字；報告、總結、信息、函件類的公文需要的是規範的書面語言，要求能夠準確表達，不產生歧義；領導講話則要求口語化，文句不能過長，還要根據領導者的個人風格，注意適當的修辭，以增強文章的生動性。修辭可以使文章產生文采。就修辭來說，在公文寫作中常用的有排比、對仗、頂真、連綴，有的還把排比拆分了用在小標題或者段落的開頭，以增強文章的氣勢。有時，還可適當運用比喻、警句和俗語，以增強文章的生動性。但修辭的運用一定要恰到好處，不要為了追求文采而傷害了文意。否則，捨本逐末，得不償失。四是文章的起承轉合。 起與合，指的是文章的開頭與結尾；承與轉，指的是文章內部的連接與過渡。文章就象一部機器，起承轉合就是裝配的技巧。裝配得好，文章自然流暢，渾然一體，讀起來朗朗上口，口角留香；裝配得不好，就象蹩腳技師裝配的汽車，方向不穩，大燈不亮，剎車失靈，開著不順手，坐著也心顫。起承轉合是文章寫作的基本技巧，過去八股文考試，講究的就這四個字。起要開門見山、直奔主題，承要順水推舟、自然平順，轉要見風使舵、力挽狂瀾，合要水到渠成、乾淨利落。一般的公文都有自己的行文套路，難度不是很大。只要多學習、多揣摩、多寫作，是不難掌握的。值得注意的是，起承轉合不僅僅體現在文章的構架中，體現在段落與段落之間，還體現在句與句之間。有的人寫的文章，上下句之間沒有必然聯繫，不講承轉關係，生拼硬湊，使人讀起來佶屈聱牙，十分難受。這是寫作之大忌，一定要戒之再戒之。五是文章的標題。好的標題是文章成功的一半。公文的標題要概括凝練、突出重點，明白易記、朗朗上口。要把文章的信息量儘可能多地濃縮在標題上，使人一看標題，就知道文章的基本內容是什麼。特別是信息的標題，一定要高度概括信息內容，引人注目，這樣才不會被淹沒在信息的海洋之中。
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