提升工作效率，你還需要從腦入手！

但人除了有手，還有腦。

之前分享的工具更多偏向於執行，就是「手」，而今天我們要從"腦"的層面去講如何提升工作效率。

首先認真想想，耽誤時間的情境都有哪一些：

一 、沉浸在消極的情緒不能自拔，難以快速地轉換到工作狀態。

你應該有聽過這樣的話："嗯，今天心情不好，工作狀態不佳。"

不少人在遇到不開心的時候，第一個反應就是跟身邊的人抱怨。

無論是通過面對面聊天，還是微信聊天等方法。

而且越講只會有越欲罷不能，要說很多話才能把內心的負能量清空。

而因為心情不好導致狀態不佳，最後的直接結果就是工作效率的下降，然後你又需要花費更多的時間，在不好的情緒中去完成本職工作。

提升效率從腦入手的第一個方法：進行有效的情緒管理，讓自己可以快速轉換到工作的狀態中。

像我遇到不開心的事情，解決方法就是：

找一個比較單獨的環境，例如說是沒有人用的會議室，或者在廁所的格子，讓自己稍微冷靜個幾分鐘。

然後在心裡默念，過十分鐘再去想這個事情，強迫自己抽離出這種情緒。

一開始的幾分鐘是比較痛苦的，會忍不住去想那些不開心的事情，但只要熬過了那幾分鐘，情緒便走向平靜，也開始進入到工作的狀態中，負面情緒嚴重度會迅速下降。

可以刻意練習幾次，很快你就可以看到效果。

其實很多時候事情都沒有你想像中的那麼嚴重，只是因為你在那個情緒中，負面的情緒就會無限放大。

你也可以去回憶自己過往的一些經歷，有些事情在當下你覺得很難解決，很委屈，過一陣子你回頭看也會發現不是那麼大的事情。

二 、快速地找到問題的本質，減少重複勞動。

重複工作，一個事情倒騰幾次才能解決。

這樣浪費時間的情況想必你也曾遇到。

工作中，我們更多的會把時間花在"解決方案"上，而並不是在"尋找問題"上。

然而"沒有找到正確的問題"，哪怕你有再好的解決方案也是徒勞無功。

所以如果你能夠快速地，正確地找到問題所在，也是能有效地提升你的工作效率，至少可以減少不必要的重複勞動。

如何找到問題？比較常用的方法就是：舉例跟校驗。

舉一個比較通俗的例子，心情不好，鬱鬱寡歡，但你不知道心情為什麼不好，這時你可以先去設想，可能導致心情不好的幾個因素，可能是以下幾個點：

1.今晚又要加班了，沒時間陪朋友；

2.工資都用完了，沒錢；

3.今天又遲到了；

4.沒有買到想吃的早飯，桑心；

5.下午要交報告了，還沒有做；

......

然後你去校驗，yy這些因素哪一個因素被解決了，心裡會有一種暢快感，哪一個可能就是誘發你心情不好的原因。

可能你會說，那誘發不開心的原因有很多，可能以上舉例的五個都是。

的確可能五個都是，但人的精力是有限，要你去解決完這五個問題並不現實，所以需要去解決重點的那個問題。

這五個成因也肯定是會有優先順序之分，而在校驗的過程中，你心裡就知道了。

放在工作上，這個方法論是一樣的。

就是先進行分析可能導致問題的原因，然後通過分析去找到核心的問題在哪裡。

溫馨提示的是：我更建議用數據去分析，因為如果只是靠單純的思考或者判斷的話，還是會容易有失偏頗，而數據相對不會那麼騙人。

三 、快速地選擇，別把時間浪費在糾結上。

十二星座裡面有一個天平座，被譽為「糾結達人」，他們的特點是很難做決定，在吃飯吃什麼菜的時候表現尤其明顯。

在工作中，這樣糾結的"天平座達人"比比皆是，因為糾結，思考，猶豫，浪費的時間也是不少的。

為什麼會糾結，說白了就是兩個選擇都很好，兩個選擇都想要。

然而天上哪有那麼好的事情，魚和熊掌從古到今都是難兼得。

要快速做選擇，實際上就是你的腦袋要快速的運轉，快速地做決定。

這裡需要關注兩個點：

第一點，去找到不同選擇的最大優勢跟最大劣勢是什麼。

優勢是否可以大大覆蓋到劣勢所帶來的影響。

就好像「作假」，優勢是短期內可能會獲得很大的利益，劣勢就是口碑盡失，以後就不會再有收益了。

這個選擇就是最大的優勢包不住最大的劣勢，那這樣的選擇就可以果斷放棄。

這個點再延伸，就是"現在利益"跟"將來利益"的平衡和選擇。

如果說將來利益是很實在的，發生概率非常高，那對"將來利益"的重視程度應高於"現在利益"。

第二點，關注最核心最重要的點便可，不要在矛盾中自尋煩惱。

你需要在兩天內完成這個項目，代價就是你要加班甚至通宵。

但如果已經沒有其他的選擇，且你的核心KPI就是要兩天內完成這個項目，那就不要有猶豫，直接選擇在兩天內完成項目便可。

我知道你會糾結，這樣會很累啊，私人時間會減少啊，但沒辦法啊，你需要先完成核心的KPI。

有時候，你想要的魚跟熊掌就是矛盾體，就像你又想吃很好吃的食物，但又不想變胖，你想要的東西本來就是矛盾的。

如果你一直糾結在這對矛盾上，哪怕花再多的時間也不會有結果。

四 、說清楚需求，別把時間浪費在鋪墊上。

工作中還有一種無奈的痛，就是遇到一個支支吾吾，鋪墊很久，把話說到最後一刻，你才知道他想讓你做什麼的人。

像我遇到這樣的人，前面三十秒沒有說清楚，我就會直接問他："那你需要我做什麼？"

當她快速地反饋需要我做的動作時，我就會判斷這是否合適，並給對方一個回應。

為了提升溝通效率，你可以利用你的大腦，迅速產出這樣的內容：

第一，簡單交代背景，兩句話搞定。

第二，明確告訴對方要她做什麼，什麼時候完成。

第三，給對方兩種選擇，選擇的方案也盡量用幾句話完成，更好的做法是，同步告訴對方，這個方案的優勢跟劣勢是什麼。

如果你是被問的那一方，那你在前二十秒沒有獲取到有用信息時就可以暫停，直截了當問需要自己做什麼，需要什麼時候完成，減少聽各種鋪墊的時間。

五、時間表就在你的腦海中，有事情提前布置。

想要工作高效，還有一點就是任務的合理分配，在你的腦海中有一個清晰的任務表以及時間進度表，簡單說就是：幾點需要做什麼，什麼時候完成。

提前知道需要完成什麼，也便於你開展一天的工作，而不是都不知道自己一天要做什麼，在庸庸碌碌，慌慌張張的狀態下度過。

知道自己需要做什麼還有個好處，就是內心覺得【事情是可控的】，心裡也安定不少。

當然了，突發性的臨時工作還是會時常發生的，但做好預測，並且給突髮狀況留足充分反映的時間，也能做到對自己這一天進行有效的掌控。

相反，如果你要委託任務給別人，也需盡量提前說告知，千萬別搞【突然襲擊】。

幫助把別人的工作節奏高效了，團隊的效率也能得到提高，而身為團隊一員的你的工作效率也是會有相應的提升。

-END-

* 本文是【時間管理】公眾號原創首發，若需轉載，請在本文下方評論區留言獲取授權；* 作者：sunnie，易效能簽約作者，上市公司互聯網達人，已產出12萬字職場乾貨。
推薦閱讀：