三大特質幫助你提高說話能力

你覺得自己的「說話」能力如何?不只是在正式場合,在面對面的討論、面談、開會或講電話時,你的說話能力又如何?說話是日常生活無法分割的一部分,因此我們很容易就不把「說話」當一回事,很容易就「說話不經大腦」。並不是只有在「大場合」才需要注意自己怎麼說話。

展現你的個人特質

  • 清晰:良好的口語溝通能力,首要條件就是能夠清楚表達你的想法。用詞要簡單明了,內容要有組織條理。當然,有時你難免要用到專業說法,如果對方不熟悉這些說法,要為對方解釋一下。「清晰」除了指內容上的清晰,還包括發音上的清晰,這樣對方才聽得懂。

  • 正確:你應該時刻確定你的選詞用字能夠表達出你想表達的意思,因此你需要擁有足夠的辭彙量,才能選出最恰當的用詞。除了用詞正確,內容正確也很重要,所以你事前應該對主題進行詳細的研究。

  • 同理心:永遠保持友善禮貌的態度。不管你心裡有多生氣,盡量控制你的情緒,至少在表面上保持冷靜。做到友善禮貌的最好辦法,就是把自己放在對方的處境,體會對方的感覺,這個做法能幫助你對對方產生同理心。這不表示你就得同意對方的看法,但是這樣你會更能體諒對方、更有耐心。

  • 真誠:真誠的意思就是自然。跟不認識或地位高一等的人說話時,我們很容易變得生硬彆扭、裝模作樣,這通常是因為缺乏自信。當然,你跟上司說話時,還是會跟朋友或同事說話不太一樣,但是你應該努力在各種情況下都做自己!

  • 眼神接觸:如果一個人說話時眼睛不看對方,對方會覺得他傳達出這樣的信息:「我對你不感興趣」「我不喜歡你」,「我對自己不是很有信心」,「我對自己說的話沒信心」,甚至是「不要相信我說的話」。所以跟別人說話的時候,與對方眼神接觸,不要盯著書桌、計算機或窗外,這樣會讓對方覺得更被尊重,也更顯真誠。

  • 姿勢:良好的姿勢也很重要。如果你懶洋洋地靠在牆邊或癱在椅子上,對方會覺得你不是累了,就是無聊,不然就是不在乎,或者三者都是!因此對方也不太可能重視你說的話。注意自己說話時的坐姿或站姿,還有一個很重要的原因就是姿勢會影響到聲音的品質。如果你無精打采,低著頭或垂著肩,聲音的品質也不會有多好。

  • 突出你的聲音特質

    不要以為你無法改變自己說話的方式,你隨時都可以控制自己的聲音,而且你隨時都在控制自己的聲音。留意一下你如何在不同的場合使用自己的聲音,像是提高或降低音量、視狀況調整語氣等。如果你有心,你可以改善自己的聲音,但是你必須下工夫,而第一步就是了解有哪些因素會影響你的聲音。

  • 音量:恰當的呼吸是控制音量和有效說話的必要因素。練習深呼吸和吐氣時,用剛好足夠的力氣產生合適的音量。學習如何投射你的聲音,這樣你不用大喊或尖叫,對方站在遠處也可以聽到你。

  • 語速:說話的速度也會影響你傳達出的信息。說話太快,會給人急迫的感覺。說話太快也會影響對方的理解,而且可能使每個詞不能都清楚地發出來。

  • 語調:語調或者說是聲音的「抑揚頓挫」,也會影響信息被接收的效果。語調的變化牽涉到音高和語速的變化,會豐富或強調說話內容。不過,不管你說的話在文字上是什麼意思,語調往往會泄露你真正的態度和情緒。語調會透露你是高興、生氣還是難過,你可能聽起來卑微害怕,也可能聽起來霸道強勢。

  • 溝通要達到的特質

  • 靈活:你如果表現得「靈活」,會讓對方覺得你知道並關心周圍發生的事物,並能重現自己所說的內容,因此他們也更願意聽你說話。 悅耳一方面是用詞要周到有禮,一方面是通過微笑與和善的表情表 示友善。

  • 清晰:說話要清晰,讓對方聽得到、聽得懂你說的話,清楚的發音當然包括在內。你需要恰當地呼吸,並輕鬆自由地移動嘴唇、舌頭和下頜。此外,你要直接對著對方說話。

  • 感情:聲音里要有感情,不要單調呆板,不然只會讓對方關起耳朵。

  • 如果你的姿勢良好,對說話的主題有興趣,而且重視對方,聲音里就更容易有感情。

    ···

    作者 | 尼基·斯坦頓,本文節選自《溝通聖經》,轉載已獲得授權。

    插畫 |Sarah Herlant

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