邀請函怎麼寫

邀請函怎麼寫

邀請函要怎樣寫呢?請看YJBYS求職網的介紹

 1.標題。

  由活動名稱和「邀請函」組成,一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣,比如:《xxx邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××活動的函」

  2.稱呼。

  邀請函的邀請對象一般有三種:

  (1)發送到單位的邀請函,xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜統稱,以示禮貌和尊重。

  (2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前面加上「尊敬的」敬語詞,後綴「先生」、「女士」、「同志」等。

  (3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。

  3.正文。

  正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦活動的背景和目的,用「特邀請您出席(列席)」照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」,再換行頂格寫「敬禮」,亦可省略。

  4.落款。

  因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

  5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如:20xx年x月x日

本文摘自:http://yjbys.com/yaoqinghan/

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