管理時間的根本在於管理自己
文 |尋路人ZD（經作者授權發布）
在《高效能人士的七個習慣》中，裡面有一個小章節——要事第一，主要討論的是時間管理。
說實話，我一向比較迴避「時間管理」這類文章的。因為我覺得無非是拿張紙，或者用手機備忘錄，把自己長期任務和短期任務，按照輕重緩急，分解到每月、每周、每日的生活中。
這個有什麼意思呢？
計劃趕不上變化，變化一旦打破計劃，跟著設置的所有計劃，很大幾率都會作廢。
且每天都按照自己設定的日程走，多麼枯燥，多沒有意思。
現在，我才明白了，我所認識的時間管理只是停留在第一、二、三代的基礎上。現在書中所說的是時間管理的已經是第四代了。整個章節看下來，覺得非常受用。
01 管理好自己的「二維四象限」
拍自《認知突圍》
第四代時間管理的方法的核心可以概括成「二維四象限」。一維為重要程度，一維為緊急程度，共四個象限。
第一象限中的事務既緊急又重要，需要立即處理，通常被稱為「危機」或者「問題」。
這些事務會消耗我們大部分的時間和精力，就像我們常常會看到一些人，整天火急火燎地，像個消防員一樣，到處撲火。結果就是把人整得很累，幸福感很低。
我的看法是：這類事情我們是沒辦法徹底消滅的，但是我們可以合理管理第二象限，大大降低其發生幾率。
第二象限是我們需要重點關注的地方，我們需要花費更多的時間在第二象限來減少第一類事務的數量。
比如書中有兩個問題：
在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀，但是你一直沒有去做？
在你目前的工作中，有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀，但是你一直沒有去做？
這兩個問題的答案就是第二象限需要你重點關注的事項。
因為它們重要，所以會使我們的工作生活大為改觀，卻因為不夠緊急，所以常常受到忽略。
比如健身，很多都知道重要，也很有必要，但是最後卻還是因為各種臨時事項一再打斷，最後荒廢。這就是因為第二象限的事務的重要性和優先順序搞錯了。
比如工作，你需要組織一場大型活動。作為組織者，你應該清楚各個階段的主要工作及完成時間，倒推和分解。它是屬於重要但不緊急的第二象限事務。
如果有一天，它跳到了第一象限，那就是你在它還是第二象限時工作沒有做好。但是，可惜的是，很多人是沒有這個意識的，最終成了第一象限的事情，自己也就只能忙著收拾殘局，筋疲力盡。
第三、四象限，這兩個象限相對來說不是那麼重要。第三象限的事務並不是說都不好，或者是要都去掉，而是應該通過篩選和合理的拒絕，來為自己空出時間。
第四象限應該是作為生活的「調節劑」出現。它可以讓人放鬆，獲得愉悅，但不可沉迷於此。
拍自《高效能人士的七個習慣》
整個四象限一講下來發現，這個時間管理的核心就是將時間分為了四個矩陣。
以要事第一，盡量砍掉不重要也不緊急的事情，過濾掉大部分緊急但不重要的事情，花主要精力在重要，但不緊急的事情，以減少緊急且重要的事情。這樣人才能夠從容不迫，有條不紊。
02 管理好自己的注意力
剛剛說到的「二維四象限」，我覺得對於時間管理來說還不夠全面。因為它僅僅是從「人」的角度，對我們會面對的事務進行了一個分類把控。而我們具體的操控，還是需要自己的「大腦」，特別是注意力。
《稀缺》：稀缺會吸引我們的注意力，但這種注意力有時候是無意識的，也就是說，我們以為我們已經放下了某件重要的事，但其實它一直在那裡，類似於CPU的後台進程，一直在運行，以致於影響到你做其他事。
《認知突圍》：注意力的稀缺源於整個時間框架的稀缺本質，所以注意力是稀缺中的稀缺。
也就是說我們除了學會對事務進行分類管理外，也需要對大腦這個器官進行管理，才能夠實現對時間的有效利用。
契可尼效應提到人們天生有一種辦事有始有終的驅動力，人們之所以會忘記已完成的工作，是因為欲完成的動機已經得到滿足；如果工作尚未完成，這同一動機便使他對此留下深刻印象。
簡單說就是指的是我們對已經完成的、有結果的事很容易忘掉，對被迫中斷的、無法完成的事卻記憶猶新。
如果我們想得越多，大腦的後台部分所佔空間越大，就會直接影響我們現在所聚焦的事情，從而影響效率，進而影響我們整個計劃的實施。
不得不說大腦也是怕我們忘了，真的太貼心。
但是為了不影響現在的事務 ，我們可以嘗試著將這些東西寫來，不管是自己可能會忘的事項，還是突然的靈感，還是最近感覺壓力很大的事情，寫下來，告訴大腦自己清楚了。
這時，替代效應就起作用了。大腦就會自動清空這部分資源，騰出空間，去思考別的問題。
03 結語
現在說時間管理，更多的是以「人」為核心，以「人」作為出發點，對自己進行管理。高效地利用時間，才能夠更多地賺時間，賺生命體驗。
讀一流書，做一流人
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