2015檔案年終工作總結

【2015檔案年終工作總結(一)】2015年，檔案處認真貫徹落實領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩步提升。一、紮實開展年度立卷歸檔工作1、3月上旬，按照《機關歸檔工作管理辦法》，抽調檔案專業人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。並且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出具體要求。2015年，檔案處共接收2014年度各類檔案1722盒(卷)，其中，文書檔案1303盒、專業檔案419盒，文書檔案數量比2012年度增加107盒(卷)，同比增加9%。紙質文書檔案共20349件，比2014年度增加了1274件，同比增加7%;電子文書檔案 21629條，比2014年度增加了2077條，同比增長11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對機關各部門、各單位2015年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導檢查，及時發現問題，規範業務操作，並及時將指導檢查情況進行署內通報，推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔2015年紙質文書檔案473盒，7638件。二、加強檔案業務科學化規範化管理根據國家檔案局要求和年度工作計劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業務專題研討暨徵求意見座談會會議。全國檔案協作組組長單位代表和部分檔案業務骨幹參加會議。會議對「檔案工作管理課程教材」進行了修訂，研究了重點課題的推進和專業檔案規範管理辦法。同時，結合群眾路線教育實踐活動一起座談，徵求對檔案工作的意見和建議。三、繼續開展電子檔案異地備份工作按照《電子檔案數據備份及異地保存操作規程》具體要求和電子檔案數據備份工作安排，循序漸進地推進電子檔案數據備份工作。2015年，結合第一批電子檔案數據異地備份工作經驗，幫助指導第二批23個單位，在9月底順利完成電子檔案數據異地備份移交工作，擬寫工作通報下發。為保證備份數據的可靠性，統一配發了數據備份介質，固態硬碟46個、DVD光碟350張、藍光光碟驅動器12個、藍光光碟82張，確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數據。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。四、舉辦檔案業務培訓班根據國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推進數字檔案室建設，加強檔案事業統計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓基地舉辦檔案業務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數字化發展趨勢，講授了《全國檔案事業統計年報制度》;辦公廳領導親自做了「服務工作大局不斷提高檔案管理水平」的講座;檔案處針對近幾年檔案工作，講授了「文書檔案改革」、「保管期限劃分」、「全宗卷」等專業課程。61名檔案人員參加了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利於提升檔案管理的科學性、規範性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦幹，更是需要掌握先進的業務知識和技能，才能在檔案的傳統載體形態向數字形態變革中，適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。五、完成檔案統計年報填報工作為準確掌握檔案事業基本情況，根據《國家檔案局辦公室關於2014年度檔案統計年報工作安排的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本情況年報》，並匯總檔案數據，4月底將紙質報表和數據光碟報國家檔案局。六、做好機關檔案查詢利用服務根據「充分利用檔案資源為中心工作服務」這一宗旨，檔案處從機關檔案查詢的需要出發，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務領域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日，2015年機關檔案查詢利用共10018件(卷)，其中紙本文件借閱313件(卷)，電子檔案網上借閱文件9440件，資料265件。七、2016年檔案工作計劃(一)加快檔案信息化建設根據國家檔案局要求，推進數字檔案室建設，完善以服務為主導的檔案信息化體系，進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌並存的各項工作。(二)加強檔案宣傳工作繼續加強「檔案網頁」宣傳、教育工作，充分利用檔案網頁平台的優勢，增強檔案工作服務能力，做好檔案工作宣傳和檔案業務交流，為檔案工作建設創造良好的發展環境。(三)開展檔案課題研究進一步建立健全檔案工作管理規章制度，深入開展檔案工作課題研究，對檔案工作安全體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創新管理理念，提升檔案管理水平。(四)做好檔案業務指導認真做好2015年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規範;同時，積極幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數字化和規範電子文件歸檔、接收，以及檔案統計年報填報工作。(五)推進檔案安全體系建設進一步加強對數字檔案的安全保管，繼續指導個別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數據異地備份操作規程》，做好備份數據的寄送工作。【2015檔案年終工作總結(二)】這一年來，在局領導和同志們的關心支持下，本著為教育工作服務，為基層單位服務的宗旨，我們堅持依法治檔，切實轉變工作作風，進一步加強檔案規範化和信息化建設。現將一年來工作情況彙報如下：一、邊干邊學，努力做好本職工作本著為教育工作服務的宗旨，我堅持「一張笑臉、一把座椅、一杯熱水」的工作方式。第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記，歸檔的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人員的整理上報工作。第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉陞表，考核表)的整理歸檔工作。第五、及時更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。第八、積極配合上級主管部門，協助開展檔案相關工作。第九、積極完成局裡要求的其他工作，如特崗教師的報名、面試、體檢等工作，教師選聘的報名、面試工作，限價房的摸底工作，學校年度考核工作，教師職稱評定等工作。二、加強學習，不斷提高業務能力在局領導的重視下，特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作，出國留學網老師指導我們學習了檔案管理的一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節都進行了耐心，細緻的講解。遇到不懂得地方，隨時向李老師請教。三、健全制度，強化管理一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。檔案管理是一項長期性、系統性的工作，在今後的工作中，我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業務素質，進一步推進依法治檔，不斷加強檔案管理的科學化、規範化和現代化，創新管理，創新服務，切實提高檔案管理質量和水平，促進檔案管理的協調持續發展，更好地為廣大教師服務，為教育工作服務。【2015檔案年終工作總結(三)】2015年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學2015年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著「對歷史負責、對學校負責、對師生負責」的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下： 一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集範圍，擴大檔案工作的宣傳力度。1.完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品採購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了「檔案查借閱流程」、「中英文認證材料製作流程」等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規範化水平。2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔範圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、徵集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動採集全校檔案照片5650張;徵集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。3.以「6〃9國際檔案日」為契機，通過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的「吉林大學校園歷史建築」專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建築的今昔對比，將檔案文化與校園文化相融合，為liuxue86學校科學發展營造良好氛圍。二、整合開發檔案資源，增強檔案服務能力意識，推動檔案管理服務升級。1.加強館內基礎服務設施建設，增強服務能力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關內容，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。2.按照最大程度方便師生的原則，出台檔案館辦事指南和便民措施，通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約諮詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500餘人次。3.通過設立「檔案指導開放日」、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義。通過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業 2務能力，增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用。三、進一步完善檔案網路管理系統，加強了檔案的信息化建設。1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編製工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監督的量化指標。2.加強了檔案信息資料庫建設，全面開通了檔案網路管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄資料庫在線檢索，全文資料庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。3.嘗試搭建檔案管理網路平台，實現網路環境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共接受電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。1.成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。2.通過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了 批次的2015級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。3.完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900餘人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。 3五、紮實開展校史研究工作，通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，製作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，通過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等內容，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的「第一」和科研領域的「首創」，是對師生開展愛校教育的極好素材。4.完成了3D電子校史館的設計和製作工作，利用網路平台增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。六、存在的問題和不足1.檔案資料的收集、徵集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。2.檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有一定差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。4.檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。七、今後的工作思路1.進一步拓展檔案資料的收集、徵集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集範圍。2.加強檔案資料的深度開發和共享平台建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。3.強化檔案文化建設意識，加強檔案文化研究，學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段，彰顯檔案文化底蘊，傳承社會精神文明和物質文明，實現檔案文化從幕後走向前台。【2015檔案年終工作總結(四)】在xxx檔案室的指導下，2015年xxxx社區居委嚴格按照社區檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成2015年的檔案工作，簡單總結如下「一、 保證資料收集完整性。為了保證檔案資料收集的完整性和規範性，居委會成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請xxx區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據xx區、xx街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社區檔案工作目標管理考核標準，2015年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群工作類(長期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長期)、行政工作類(短期)、文教衛生工作類(短期)、服務工作類(短期)、治安環境工作類(短期)。共建立檔案7冊，立卷85卷，長期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷，認真鑽研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。二、 加強檔案資料保管保護工作。所有檔案資料專櫃存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進 行全面檢查，規範使用管理程序，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。今後工作計劃：一、 強化歸檔意識，規範立卷歸檔程序。在2015年收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔範圍，研究檔案信息歸檔後的檢索、利用服務的科學方法，發揮檔案信息資料的最大效能。二、 深入學習檔案規範，加強交流和溝通。在2015年開展工作的基礎上，積极參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規範性。三、努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年文件歸檔的執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規範完整。xxx社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取在新的一年裡把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。【2015檔案年終工作總結(五)】2015年，全市檔案工作在市委、市政府的正確領導下，在國家檔案局和省檔案局的指導幫助下，以「三爭一創」實踐活動為抓手，圍繞中心，服務大局，開拓創新，攻堅克難，在檔案新館建設、資源體系建設、信息化建設、開發利用和機關黨建及作風建設等方面取得了新的成效。一、2015年主要工作成效(一)構建機制，夯實基礎，為檔案事業科學發展提供堅實保障一是爭取上級支持，檔案事業科學發展構建了新機制。2015年，我局各科室及區縣局主動加強與市局檔案管理工作部門的彙報聯繫，態度積極、成效明顯。市檔案局和銀川市公安局檔案管理部門全面加強檔案管理工作，組織各縣分局各單位學習檔案法以及檔案管理工作，實現我市檔案基礎設施更加完善、檔案「資源、利用、安全」三大體系基本健全、社會服務功能更加完備、示範引領作用更加明顯的發展目標，明確了檔案新館建設、信息化建設等八個方面的合作重點，建立了合作協調、督查考核的相關機制。(二)是拓展監管領域，檔案資源體系建設凸現了新成效積極做好國家局8號令的貫徹落實，指揮中心文書檔案從1981年至2015年有1600盒文件已全部接收進庫房。制定了《關於加強檔案工作的意見》，選派專業人員參加檔案的培訓，(三)是推進普法執法，檔案法制體系建設呈現新景象聯繫全市公安機關檔案工作實際，進一步規範完善檔案法規體系，清理廢止了部分到期規範性文件。推進「數字化檔案」，檔案信息化建設拓展了新路徑。以「智慧檔案」項目建設為抓手，進一步加大了檔案信息化建設力度。根據檔案信息化建設的新形勢新要求，加快推進了文檔一體化升級改造、核心資料庫建設、電子信息系統安全等級保護等工作。及時召開全市數字檔案館(室)建設工作推進會，(四)狠抓安全，強化監管，確保檔案安全工作萬無一失始終把檔案安全管理工作為檔案工作的重中之重，積極審慎開展檔案劃控、鑒定工作。根據國家局及省局要求，進一步嚴格按照劃控標準，組織人員對已開放檔案逐卷逐條進行了「回頭看」，確保開放檔案安全不涉密。二是全面落實各項防範措施，通過制度化、規範化、常態化的檔案安全管理，增強工作人員檔案安全意識，加大對庫房溫濕度的監測和調控，確保館藏檔案實體安全。加強檔案數字化等工作中的安全保密工作。加強數字化加工招投標管理、工作人員審定、設備檢測、加工場所監控管理等，對全市檔案數字化工作進行了全面的安全檢查。繼續做好重要檔案數據的異地、異質備份。認真做好信息共享平台數據傳輸加密、電子信息系統安全等級保護等工作。目前面臨的機遇和挑戰，2015年，我局檔案工作雖然按照要求嚴格入庫，但我局檔案工作還面臨不少困難及問題。一是沒有建立綜合的檔案館，檔案庫房規模偏小、設施老化，檔案的實體安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱環節，公共服務功能還不完善。進度滯後，後續配套設施經費尚未落實;二是檔案信息化建設力度不夠，項目經費投入不足，尤其是館藏檔案全文數字化水平不高，與銀川市公安局檔案部門有較大差距;三是檔案工作開拓創新思路還不夠寬，創特色顯亮點有待加強;四是檔案干　部隊伍素質與經濟社會發展對檔案工作的要求尚有差距等等。對此，我們將高度重視，認真調研，採取有效措施，努力加以改進和完善。開發利用檔案資源，打造檔案文化精品，建設檔案文化，為文化大發展大繁榮服務;幹部隊伍素質如何適應現代化檔案事業發展需要等等。我們將認真搶抓機遇，積極應對挑戰，努力爭取新的一年工作再上新台階。二、2016年工作打算2016年，是全面貫徹落實十八大精神的開局之年，是檔案事業發展「十二五」規劃的中期評估之年，也是做好檔案工作，加快科學發展的重要一年。我們將以科學發展觀為指導，圍繞全市中心，服務保障大局，聚焦重點難點，不斷創業創新，爭先進位，爭創一流，為南京率先實現基本現代化和建設現代化國際性人文綠都作出檔案人新的貢獻。(一)圍繞「一條主線」學習貫徹黨的十八大精神，緊扣市委、市政府工作部署和國家局、省局工作思路，深化「三爭一創」實踐活動，積極貫徹落實市政府和省檔案局合作協議各項內容，求真務實，改革創新，促進檔案工作更好地為全市「三大攻堅戰」和「五位一體」工作大局服務。(二)夯實「三個基礎」一是資源建設基礎。緊貼全市經濟社會發展大局，確立「大檔案」、「大資源」理念，全方位加強全局檔案工作以及檔案工作指導服務，認真做好檔案資源管理工作;進一步加強對立檔進館單位檔案的規範化管理，進一步強化檔案館政府公開信息查閱場所建設，及時做好各部門公開信息的收集公開工作;樹立「人的檔案最重要」的理念，做好檔案信息服務，記錄收集好各類檔案。要認真貫徹落實國家檔案局8號令要求，加強工作調研協調，制定下發《檔案收集範圍細則》，強化建檔歸檔工作，有序擴大進館範圍，及時接收檔案資源;二是安全管理基礎。進一步增強檔案管理「安全第一」意識，完善檔案安全管理規章制度，制定安全防範應急預案，加強庫房管理，及時做好館庫內的各類設施設備的檢查維護，確保檔案保管的絕對安全。開展檔案安全專項檢查，落實檔案安全工作責任制，依法加強對各立檔單位檔案的安全監督檢查，把檔案安全隱患消除在萌芽狀態。正確處理好檔案開放與保密的關係，按照上級相關要求，認真做好鑒定劃控工作，確保已開放檔案不涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密和個人隱私，無損於黨和國家的形象和社會穩定。認真做好檔案異地、異質備份工作，加強各類檔案管理系統的安全管理，做好信息系統防火牆、密碼訪問控制等，安裝保密隔離卡，建立備份與恢復系統，確保檔案信息系統安全。三是依法治檔基礎。不斷完善檔案法制體系建設，加強工作調研，進一步健全各類檔案的管理規範，力爭全年制定專業檔案管理辦法。深入推進檔案法制宣傳教育工作，努力在「十二五」期間，把分局綜合檔案館建成符合國家規範和自治區標準的現代化綜合檔案館。「數字化檔案」引領工程。加快實施「數字化檔案」項目，以市局檔案新館信息化建設為主體，全面加快檔案信息化建設步伐。加大館藏檔案數字化加工力度，規範電子數據格式標準。繼續推進核心資料庫建設及電子信息系統安全等級保護等工作。四是隊伍素質提升工程。聚焦重點工作，加強目標管理，落實工作責任，跟蹤督查落實。大力加強領導班子建設，制定下發《關於學習貫徹十八大精神，進一步加強局領導班子自身建設的意見》。加強機關黨建和作風建設，切實貫徹落實上級有關改進工作作風、密切聯繫群眾的各項規定，努力建設學習型、服務型和創新型機關。制定相關培養計劃，加強高素質專業人才教育培養，提升幹部隊伍學識水平和工作能力。努力開創我局檔案事業科學發展新局面。【2015檔案年終工作總結(六)】一年來，在街道黨委的正確領導下，在區檔案局的精心指導下，我社區檔案工作緊緊圍繞強化職能、規範管理、發揮作用指導思想，較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作。現將具體情況彙報如下：一、2015年工作總結(一)領導重視，組織有力。街道黨工委、社區領導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入社區的長遠規劃、年度計劃，列入社區績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向幹部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果，例如幹部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關資料、信息等，各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中，我們深深體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。(二)制度健全，執行有力。為使檔案管理工作逐步走向規範化、制度化和科學化。我社區結合情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，繼續加強工作人員崗位職責的建設，加大工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識，確保了《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。(三)管理規範，措施有力。我們立足社區實際，嚴格按照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規範化、科學化。一方面，切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;另一方面，努力提高檔案管理工作人員的業務素質，積极參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料彙編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用二、存在的問題(一)檔案意識淡薄，思想未到位。部分幹部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，既費時費力又費錢，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。(二)基礎設施落後，經費落實難。由於財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經濟制約，本社區的檔案管理工作只能依據傳統的方式進行歸檔。(三)檔案收集率低，室藏檔案缺。各辦公室及形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。(四)人員素質較差，工作視野窄。加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質是我們迫切需要解決的。希望上級檔案部門給我社區基層檔案人員提供一個外出學習，相互交流、提高的機會，使基層檔案管理工作進一步提高，適應現代化檔案管理的步伐。三、2016年工作計劃(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是全社區工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，在今後我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導幹部和各幹部都能形成共識，提高檔案意識，減少私自佔有而使檔案遺失，防止工作調動而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。(二)加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開各級領導的關心、重視和支持，今後將以各種方式使領導充分認識到檔案是社區建設的需要，是經濟建設的迫切需要，能為黨和政府決策提供歷史依據，從而使檔案工作列入工作日程上，增加其投入力度。(三)提升素質，發揮檔案工作效能。加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積极參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。【2015檔案年終工作總結(七)】2015年來，一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下，以科學發展觀為指導,緊緊圍繞「檔案為教育教學發展服務」的目標，較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規定》，以科學、規範、有序的方式管理學校檔案，現將本學期做的主要工作彙報如下：一、領導高度重視組織健全(一)設立完整的檔案管理機構我校有健全的檔案管理工作機構，成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。(二)加強管理建設給予必要投入學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。並組織各處室有關工作人員深入學習，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規範了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔案整理工作和學校政務通道的收發管理工作。學校檔案全部實行集中統一管理。並給檔案室配備電腦、印表機，檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環境，學校特購買了一個500G硬碟，專門用於電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識，及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料，由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理並裝訂歸檔入庫。(三)檔案管理制度建設制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等，同時加強與團機要科等部門的聯繫與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我校的檔案工作，發現問題及時糾正。二、我校檔案工作的開展情況(一)根據上級領導的安排，目前我們主要從事的工作有：1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作，定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，遵守保密制度。3、督促、協助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發、利用，並做好各項統計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發展。以前我校檔案管理工作不規範，學校各部門對資料進行存留，由於對檔案工作不了解，所以未能正確地收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規範。逐年積累的學校的檔案資料，由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地沒有組卷的散亂成堆，對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下，為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作，各教務處、教研室在整理好資料後，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規範裝訂，符合檔案保管要求。根據我校實際情況，把各類檔案按其體系分類整理入櫃。按規範目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規範、排列有序、目錄、編號規範。同時，確定資料歸檔範圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，並收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案櫃中存放整齊，符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況，防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現象。為保證檔案室的安全，實現「三鐵」鐵門、鐵窗、鐵櫃。給檔案室裝備上防盜門、窗。並配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。(二)本學期檔案具體分類如下：一類：225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷二類：永久性檔案393卷(現已追溯到八十年代)三類： 10年性檔案150卷四類：電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片) 五類：會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作實行計算機管理和檔案檢索，按不同門類和保管期限，科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業務熟練，既掌握檔案管理相關業務，又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息，建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷，查全率、查准率達到100%，熱情為社會和教育教學全局服務。學校檔案從開始到結束，師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作，同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導，使我校檔案工作逐步趨於規範化、標準化。四、今後工作計劃(一)努力做好檔案管理工作，進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使學校領導、教師樹立起「依法治檔」的意識，把檔案法制化建設抓好做實。(二)進一步加強業務學習，加強與團機要科等各部門之間聯繫。(三)進一步開發和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，利用，使之為學校領導班子決策提供依據。(四)深層次開發檔案，並按團機要科2013年的新要求，進一步做好檔案細化分類，逐步擴大檔案室規模。(五)認真將檔案資料集中在檔案室統一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統一清理，同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。推薦閱讀：

檔案年終工作總結學校檔案管理者年終工作總結檔案年度工作總結人事檔案管理年終工作總結2015檔案工作總結範文看過《2015檔案年終工作總結》的人還看了以下文章教育實習個人總結實習已接近尾聲，以下是我對本學期實習的總結，我的實習學校是韓村河中學，坐落於北京市最美鄉村——韓村河，背靠韓村河公園。教育實習個人總結範文讀書是學習，使用也是學習，而且是更重要的學習。人類總得不斷的總結經驗，要有所發現，有所發明，有所創作，有所前進。——毛澤東2016教育實習個人總結範文X年5月3日我進行為期一月的教育實習。一月的實習生活是辛苦的,也是很有意義的。在校領導、老師及帶隊教師的支持和指導下,我的實習工作了得了比較圓滿的成功。2016指導青年教師總結20XX---20XX學年我繼續擔任指導兩位青年教師 xxx和xxx的 指導 工作，我主要從以下幾個方面對他們進行了指導。
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