1.4.0.項目整合管理
項目整合管理包括對隸屬於項目管理過程組的各種過程和項目管理活動進行識別、定義、組合、統一和協調的各個過程。在項目管理中,整合兼具統一、合併、溝通和建立聯繫的性質,這些行動應該貫穿項目始終。項目整合管理包括進行以下選擇:
項目整合管理過程包括:
4.1 制定項目章程 — 編寫一份正式批准項目並授權項目經理在項目活動中使用組織資源的文件的過程。
4.2 制定項目管理計劃 — 定義、準備和協調項目計劃的所有組成部分,並把它們整合為一份綜合項目管理計劃的過程。
4.3 指導與管理項目工作 — 為實現項目目標而領導和執行項目管理計劃中所確定的工作,並實施已批准變更的過程。
4.4 管理項目知識 — 使用現有知識並生成新知識,以實現項目目標,並且幫助組織學習的過程。
4.5 監控項目工作 — 跟蹤、審查和報告整體項目進展,以實現項目管理計劃中確定的績效目標的過程。
4.6 實施整體變更控制 — 審查所有變更請求,批准變更,管理對可交付成果、組織過程資產、項目文件和項目管理計劃的變更,並對變更處理結果進行溝通的過程。
4.7 結束項目或階段 — 終結項目、階段或合同的所有活動的過程。
圖 4-1 概述了項目整合管理的各個過程。雖然在本《PMBOK? 指南》中,各項目整合管理過程以界限分明和相互獨立的形式出現,但在實踐中它們會以本指南無法全面詳述的方式相互交疊和相互作用。
圖 4-1項目整合管理概述
項目整合管理的核心概念項目整合管理由項目經理負責。雖然其他知識領域可以由相關專家(如成本分析專家、進度規劃專家、風險管理專家)管理,但是項目整合管理的責任不能被授權或轉移。只能由項目經理負責整合所有其他知識領域的成果,並掌握項目總體情況。項目經理必須對整個項目承擔最終責任。
項目與項目管理本質上具有整合性質,例如,為應急計劃制定成本估算時,就需要整合項目成本管理、項目進度管理和項目風險管理知識領域中的相關過程。在識別出與各種人員配備方案有關的額外風險時,可能需要再次進行上述某個或某幾個過程。
項目管理過程組的各個過程之間經常反覆發生聯繫。例如,在項目早期,規划過程組為執行過程組提供書面的項目管理計劃;然後,隨著項目的進展,規划過程組還將根據變更情況,更新項目管理計劃。
項目整合管理指的是:
項目越複雜,相關方的期望越多樣化,就需要越全面的整合方法。
項目整合管理的發展趨勢和新興實踐項目整合管理知識領域要求整合所有其他知識領域的成果。與整合管理過程相關的發展趨勢包括(但不限於):
裁剪時需要考慮的因素
因為每個項目都是獨特的,所以項目經理可能需要裁剪項目整合管理過程。裁剪時應考慮的因素包括(但不限於):
在敏捷或適應型環境中需要考慮的因素
迭代和敏捷方法能夠促進團隊成員以相關領域專家的身份參與整合管理。團隊成員自行決定計劃及其組件的整合方式。
在適應型環境下,《整合管理的核心概念》中所述的對項目經理的期望保持不變,但把對具體產品的規劃和交付授權給團隊來控制。項目經理的關注點在於營造一個合作型的決策氛圍,並確保團隊有能力應對變更。如果團隊成員具備廣泛的技能基礎而不局限於某個狹窄的專業領域,那麼這種合作型方法就會更加有效。
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