Word文檔實戰應用技巧9

取消無法繼續的列印任務 有時在列印Word文件中間，會遇到印表機卡紙等中斷情況，關閉印表機電源取出紙後再打開電源列印，卻會發現無法繼續進行了。這時，無需重新啟動系統，只要雙擊任務欄上的印表機圖標，再取消列印工作即可。 防止Word列印信封時打偏 在使用Word列印信封時，經常會將信封打偏。其實可以通過修改印表機的送紙方式，使信封能夠對齊印表機手動送紙盒某一條邊即可：選擇「工具→信封和標籤」，單擊「選項」，在「選項」對話框中選擇「列印選項」，選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式，單擊「確定」即可。 嵌入TrueType字體 單擊「工具→選項」，選中「嵌入TrueType字體」，這樣可以把創建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起，當在另一台機器上打開此文件時，即使這台機器沒有安裝創建此文件的字體，仍可用這些字體來查看和列印文件，而不會使用默認的字體來代替。不過，要注意的是，創建文件的字體必須是TrueType字體，否則無法被嵌入。 當採用的系統默認以外的某種TrueType字體不超過32個字元時，為減小文件的體積，可同時選中「只嵌入所用字元」複選框。 在列印預覽窗口編輯文件 編輯好文件後，選擇「文件→列印預覽」命令進入預覽狀態，在預覽狀態下，滑鼠變成一個放大鏡的形狀，單擊左鍵可以對窗口進行縮放，如果想要編輯文件時，只要單擊預覽快捷工具欄上的「放大鏡」命令即可。 快速取消後台列印任務 當給印表機發出列印任務後，會在Word的狀態欄上出現印表機圖標，說明Word正在後台列印文件，而印表機圖標旁邊的數字顯示的是正在列印頁的頁碼。雙擊印表機圖標可取消列印任務，不過你的動作可要快一些，否則將無法取消列印任務。 一般在默認狀態下，Word會顯示狀態欄。如果沒有顯示，請執行「工具」菜單中的「選項」，再選擇「視圖」選項卡，然後選中「顯示」下的「狀態欄」複選框，按「確定」按鈕即可顯示狀態欄。
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