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乾貨:如何有效回複審稿人的意見

乾貨:如何有效回複審稿人的意見

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一篇文章從最初的idea到最後的定稿,說是「十月懷胎」真的一點都不誇張,中間過程可謂是如人飲水,冷暖自知。最難受的時候莫過於提心弔膽地打開編輯的回復郵件,得到的是審稿人一頓不留情面的diss。

這個時候,如何有效的回複審稿人就顯得尤為重要了。由於我們不能面對面和審稿人交流,所以好的回復將會是決定你文章錄用的唯一因素;而不恰當的回復,輕則需要重修,重則導致文章被拒,只會白白浪費了時間和精力。

首先一定要擺正自己的心態,在給期刊投稿的時候,尤其是那些影響因子比較高的期刊,千萬不要寄希望於自己能直接發表不需要修改,這種情況幾乎是不存在的。大多數收到的回復都是Accept with minim revision或者Accept with major revision(也俗稱小修或大修)。這些期刊都有完善的同行評議制度,再好的文章也能夠挑出毛病,這就是同行評審的重要性。

一般來說,如果收到Accept with minim revision應該算是很不錯的了,基本上改改格式,語法之類的就可以滿足要求。萬一遇到Accept with major revision也不要太難過,所謂大修往往需要補充必要的實驗或者理論證明。編輯願意給你修改的機會就說明他們在一定程度上認可了你文章的內容,只是覺得文章說服力欠佳,你需要做的就是把「故事」講的更完整,所以一定要仔仔細細的研讀審稿人的意見,認真修改,這個過程也是個學習的過程。

下面把平時總結的一些回複審稿人意見的方法跟大家分享一下,希望能對初次投期刊的同學帶來一些參考和啟發。

原則/態度

1.所有問題必須逐條回答,不要帶有僥倖的心理。

2.盡量滿足所有的修改意見。

3.審稿人推薦的文獻一定要引用,並討論透徹。 4.避免言辭過激,禮貌回應。

5.避免返工。

方法/技巧

1、套話

在回複審稿人意見的時候,除了寫明修改內容外,還有一些話是必須要寫的。這個其實也可以歸納為禮貌用語,大家一般也都會注意到。但是,有些時候還是容易「放飛自我」。實驗室的一位師兄,花了很長的時間搞出來一個很有idea的文章。在回複審稿意見的時候,前面還是客客氣氣的回復,一讀到關於自己核心idea的時候,立馬心態就炸了,言辭什麼的就有點過激了,最後當然直接被拒了。其實能作為審稿人,一般都是這個領域的專家或者有一定貢獻的人,既然能指出你的問題,就說明還是存在不合理的地方,那就認認真真去修改就好了,千萬不要太持才傲物。

比如在回復的時候,前面加上類似「謝謝您的建議,您的所有建議都非常的重要,它們對我今後的科研工作都具有重要的指導意義」;結尾也可以寫上「再次謝謝您的建議,希望能夠從您那裡學到更多的知識。」像這種類似的套話一定要有,時刻保持謙遜。

2、審稿人意見暫時無法實現

第一種是需要你增加實驗或改進實驗的時候。.原則上盡量滿足,實在是不行的,可適當用能說明原理的替代實驗滿足。當然如果為了論文儘快發表,需要拒絕這樣的要求,也不要列出一堆理由來證明這個意見是不好實現的,這樣只會讓審稿人認為你在逃避。

還有一種就是評價創新性不足。這種幾乎是沒法改的。原則是需要準確地概括出本文的核心創新點。當然,首先還是要肯定審稿人說的對,他提出的方法或者已經存在的方法也很好,但本文的核心創新點在於balabala,和已經存在的方法不一樣。適當的情況下可以比較下優缺點,加一些這方面的總結(覺得自己歸納的不好就別加了,以防能巧成拙)。

注意!對於這類關於創新不足的意見,一定要好好回復。一旦不被認可的話就會評判為文章沒創新點,一個沒有創新的文章,很難被錄用。

3、審稿人意見有問題

坦白說,概率真的很小,但也不是沒有。如果真的遇到了,那也不要太過於激動。大家都是有稜有角的年輕人,血氣方剛,自己辛辛苦苦做出來的結果被人否定了當然不爽,尤其是對方還是錯誤的情況下,發幾句牢騷就算了,千萬別帶到郵件里。子還曾經曰過:人非聖賢孰能無過。要注意言辭,一定不能在文中帶有「審稿人的意見是錯的」這樣的句子。

不要對他的意見發表任何的評論,就在那條審稿意見下,列出你的理由和證據就可以了,也不用刻意強調你的觀點是正確的。

4、注意回復時間

把握好回復的時間尺度,原則上是不能讓編輯覺得你過於草率,不夠重視(更不能超過deadline)。要根據具體的修改意見,掌握好修改時間。即使是minor revision,意見比較少的,只需要花一天甚至幾小時搞定的,也不要立刻投回去。至少一周後再投出去,因為在這一周里你還要充足的時間去檢查論文里的小毛病,更重要的是,編輯不會覺得你是在敷衍他。如果是major revision,建議至少三周後再投,修改到盡量符合審稿意見上的要求。否則一旦讓你重修,將會浪費更多的時間精力。

覺得自己英語不是很好的童鞋,也不要灰心,其實專業辭彙就那些。在這裡分享一個簡單粗暴提升專業英語水平的方法,直接背。其實看似一篇十幾頁的論文,文字較多的部分也就開頭和結尾多一些(理工科一般這樣,其它的不清楚,應該差不多)。注意,背誦的對象一定是大牛或高水平的英文文獻。

另外,在我大天朝,有需求就會有市場。不過目前市場上提供論文潤色服務的機構魚龍混雜,挑選的時候一定要獨具慧眼。千萬別找非專業人員潤色,很可能失之毫釐謬以千里,學術論文還是很嚴謹的。

以上只是個人總結的一般性的方法,運用的時候還需要大家見仁見智。總之,目標是不要因為回複審稿意見沒寫好,錯失一篇文章。當然,如果已經做的足夠好,最後還是被拒了,這種情況也不要太灰心,很可能是這家期刊的「磁場」和你不符(不是玄學,真的有這種情況),根據審稿的意見好好返修一下,投到其它期刊。

希望能給大家帶來一些幫助。


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