講真，Excel有時候比鑽戒有用

說到Excel經常有人嗤之以鼻：不就是個電子表格嗎？有什麼了不起的。

說這些話的人，肯定都沒get到其精髓——有些時候，Excel比鑽戒還有用。

今天領英小編在上網時，看到這樣一個故事（驚呆臉）：

「

當年和我老婆談戀愛，一開始一直不冷不熱，直到有一天，我見她眉頭不展，便詢問何事。

曰：工作好忙，來不及對數據。（她在某通訊公司做數據稽核類工作）

仔細詢問教會她使用幾個函數與數據透視表以後，她的工作量降低了約三分之一。

於是就有時間和心情與我愉快地約會了。

再然後就成了孩子她媽了……所以，你說EXCEL厲害不厲害。

為了增加本故事的真實性，只能上我女兒照片了。（為了保護小姑娘，小編就不放照片啦）

另，我轉行很多次，保險、中介代理、智能家居、政府。

只有Excel的技能一直伴隨著我，具有持續性和可發展性。

我個人認為每一個有可能和數字打交道的學生都有必要去學習、進階下Excel。

——知乎作者：新八幾

」

看完這個故事，領英小編就給大家整理了以下這些Excel神技，學會這些，保證你分分鐘升職加薪、迎娶白富美、走上人生巔峰！

圖表類型那麼多

為什麼你只會柱狀圖？

首先小編要隆重介紹的是Excel中的——迷你圖，讓Excel中有數有圖，一目了然，逼格瞬間提升一萬點。

把這樣一份數圖結合的表格發給他老闆，相信連他一定會誇你做事認真，考慮周到。

2

表格中那麼多####

是個什麼鬼？

有時候，某個單元格中擁有過多內容，導致顯示不全，此時單元格中便會顯示「####」，看起來既沒有信息量又不專業。

你選擇用滑鼠一個一個拖拽？別逗了，萬一這是一份超級無敵大表，有幾千行幾千列呢？小編就想問你，手酸嗎？

在「格式」菜單中有「自動調整行高」和「自動調整列寬」兩個功能，我們可以點擊這兩個按鈕來合適地展示數據，防止出現「####」這種尷尬的內容。

或者Ctrl+A全選該表格，在需要調整的行或者列中間雙擊，也可以達到同樣的效果。

3

為什麼我的數據

全擠到一起了？

做表格時，我們往往需要從從word文檔或者其他類型的文檔中複製粘貼數據後，但由於格式不對應，複製過來的數據經常會出現全部擠在一列中的情況。

你想把它們填充到不同的單元格中，可數據那麼多，如果一一複製粘貼的話，估計做到下班也很難完成……

Excel中自帶分列功能，專治「亂成一團」的數據：點擊「數據」選項下的「分列」，按要求把數據分離即可，你會看到，你要的數據像聽話的孩子一樣，乖乖地跑到不同的單元格中去啦。

4

一秒鐘變快手

全靠這些快捷鍵

同樣做一份表格，你可能吭哧吭哧累半死，從上班做到下班還沒完成，而有的人卻利用各種各樣的快捷鍵，像在打遊戲一樣，分分鐘搞定。

在小編看來，Excel中如果一個操作重複了三遍以上，那麼就應該尋找一下有沒有什麼快捷鍵，思考一下有沒有什麼可以改進的地方。往小了說，Excel是這樣；往大了說，學習或者生活也理應如此。

小編為大家精挑細選了一些常用的快捷鍵，保證讓你的手速快到飛起：

【Ctrl+9】：隱藏選定的行。

【Ctrl+0】：隱藏選定的列。

【Ctrl+PgDn】：切換到右邊的工作表。

【Ctrl+PgUp】：切換回左邊。

【Ctrl+F】：顯示【查找】對話框。

【Ctrl+G】：顯示【定位】對話框。

【Ctrl+F9】：將工作簿窗口最小化為圖標。

【Ctrl+F10】：最大化或還原選定的工作簿窗口。

【Ctrl+:】：輸入當前時間。

【Ctrl+;】：輸入當前日期。

【Shift+F2】：編輯單元格批註。

【Shift+F3】：顯示「插入函數」對話框。

【Shift+F6】：切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。

【Shift+F8】：可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或範圍添加到單元格的選定範圍。

【Shift+F10】：顯示選定項目的快捷菜單。

【Shift+F11】：插入一個新工作表。

還有一個很好用的單元格格式轉換快捷鍵系列，解放你的滑鼠；小編推薦大家熟記於心：

5

公式太多看花眼

找到數據來源

當遇到公式運算比較多的報表時，我們想知道某個單元格中的數據是從哪些單元格計算來的，但看著密密麻麻的公式和單元格符號，就問你三個字：眼花嗎？

這個時候，選中公式結果單元格， 按快捷鍵Ctrl+[，就可以在excel中直接看到運算的數據源了。

這還沒完，當公式的結果是來自不同的工作簿時，使用該快捷鍵，它還會自動幫你打開數據源的工作簿並找到該數據源。

這麼多張表

還讓我一個一個調格式?

你需要同時做N個格式相同的工作表，卻發現每次都要手動調格式，此刻，你的內心是崩潰的……

除了移動和複製，如何對N個工作表設置相同的格式呢？

右鍵點擊某張工作表的標籤，選擇「選定全部工作表」之後進行編輯，完成後再點擊「取消組合工作表」就行了。

想省時省力，就一次搞定，工作效率就是這麼上來的。

7

從1編號到1000

你卻只會拖滑鼠

遇上要給Excel中的數據編號，要怎麼處理？

從1編到20，你或許直接輸入20個數字，或者拖拖滑鼠就能完事，但是要給一堆數據從1編號到1000的話……

也許別人都下班了，你還在拖滑鼠，想想也是醉了。

如果我要從1編到1000，那麼點擊「填充」→「系列」→將「步長值」設置為1、「終止值」設置為1000即可。

還可以按照編號需求，設定不同的值：比如，如果將這1000個數據全部標為奇數列，那麼從1開始，將步長值設定為2，終止值設定為1999；偶數列的話，從2開始，終止值設定為2000。想怎麼設置，就怎麼設置。

8

自帶截圖功能

告別難用的截圖軟體

在製作或者瀏覽表格時，我們常常要將一些關鍵的數據及圖表截圖保存。大部分人一般會使用qq、微信的截圖功能或者其他截圖軟體，可是萬一沒有網路了怎麼辦？

其實Excel中也自帶原生截圖功能。點選「插入」，正下方就是「屏幕截圖」啦。這個技巧雖然簡單，但是諸如斷網等關鍵時刻，它就派上用場了。

好用的圖形千千萬

為什麼你只會柱狀圖

圖形能夠讓Excel中那一行行冰冷的數字變得直觀而鮮活，但無論遇到什麼類型的表格，你統統都用柱狀圖來打發，這樣真的好嗎？

其實，不同類型的圖表有不同的呈現方式，表達的重點內容也不一樣。小編給大家總結了不同圖表的特點，請按照需求隨意取用：

柱狀圖/條形圖：

柱狀圖大家平時最常見的一類圖形，算是Excel中的萬金油。經常用於不同數據之間的比較。

折線圖/面積圖：

折線圖可以看出數據的變化趨勢。比如，如果你是一名sales，那麼比較一下自己今年四個季度的業務量，折線圖就是最好的選擇。

餅圖：

餅圖是能夠最直觀顯示各個數據佔比情況的圖形。舉個例子，我想知道自己每天用於工作、通勤、娛樂的時間，那麼做一張餅圖，一切就都一目了然了。

雷達圖：

這種圖最大的作用是比較數據的不同。當數據用雷達圖展現出來的時候，能清晰地發現數據間的差異。

10

那些商務范兒的表格

究竟是怎麼做的？

如果你做出了這種配色風格的圖表——

是不是很有大學時候excel課程練習的feel？這種表格很難立刻讓老闆和同事眼前一亮。

人在職場，要時刻保持專業與逼格。而做一個商務范兒十足的表格，也是你態度和水平的表現。

在做表格時，我們可以遵循的原則是：首行首列顏色最深，間行間列雙色分布。就像這樣——

選擇合適的商務范兒顏色也非常重要。如果你不太擅長顏色搭配，小編推薦大家多看商業網站找感覺，順便提供以下幾種經典的配色：

萬年不出錯的藍色系列，《經濟學人》風格：

和諧的紅藍配，《大西洋周刊》推薦配色：

明朗的紅色系，出自《金融時報》：

一些研究機構則喜歡用鮮艷活潑的深淺色對比，也能讓人印象深刻：

還覺得不夠用？常用的商務配色，都在這裡了，拿好不謝！

小編還要真心給大家安利一下這個在線網站：http://www.peise.net/tools/web/，自從有了它，麻麻再也不用擔心我的配色了！

別讓你辛辛苦苦做的表格

毀在最後一步

好不容易把老闆交代的表格做好了，你打算就這樣發給老闆？

別著急！行百里者半九十，要做就把事情做到最好。在發送前，請務必注意以下幾條，妥當之後再點擊發送，多花一分鐘，也許就可以避免表格被「打回重改」的命運：

將游標定位在需要他人首先閱覽的單元格中，方便對方一目了然。

如果表格過長，那麼盡量凍結首行首列。

沒必要呈現的內容，建議做隱藏處理，而不是刪除，這樣方便下次修改。

保持單元格內數據的字體、字型大小與格式一致。

行標題、列標題請加粗，並給表格加上合適的框線。

每天陪伴著我們職場生活的Office軟體中，如果說Word是「經濟適用男」，PowerPoint是「花美男」的話，那麼Excel則是「全能型男神」。