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Excel正負柱形圖

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正負柱形圖

很多時候用戶在製作對比圖時,還需要添加一個參考值(如平均值、最大值、最小值、目標值等)進行比較。

如下圖所示的銷售數量對比數據中,默認的做法是添加一個折線圖作為參考線來比較。

除了使用折線圖添加參考線對比的製作方式外,還可以直接製作柱形圖,設置縱坐標軸的橫坐標軸交叉值,形成一個正負對比柱形圖。

負數為實際數據與參考值的差距,正數為實際超出參考值的部分。

具體操作可參考以下步驟。

1

選擇A1:B9單元格區域,單擊【插入】選項卡中的【插入柱形圖或條形圖】→【簇狀柱形圖】命令,在工作表中生成一個柱形圖。如下圖所示。

2

雙擊柱形圖中的縱坐標軸,打開【設置坐標軸格式】選項窗格。

切換到【坐標軸選項】選項卡下,在【坐標軸選項】選項【邊界】的【最小值】輸入框中輸入0、【最大值】輸入框中輸入100,在【單位】的【主要】輸入框中輸入20。如下圖所示。

在【坐標軸選項】選項【橫坐標軸交叉】中單擊【坐標軸值】單選命令,輸入平均值「65」,如下圖所示。

單擊柱形圖橫坐標軸,在【設置坐標軸格式】選項窗格中切換到【坐標軸選項】選項卡。

單擊【標籤】中的【標籤位置】下拉命令,選擇【低】,將橫坐標軸分類標籤設置到底部顯示。如下圖所示。

切換到【填充與線條】選項卡,單擊【線條】→【實線】→【顏色】命令,將橫坐標軸線條顏色設置為黑色。如下圖所示。

切換到【大小與屬性】選項卡,單擊【文字方向】下拉命令,選擇【豎排】,將橫坐標軸標籤設置為豎排顯示。如下圖所示。

3

雙擊圖表數據系列,打開【設置數據系列格式】選項窗格,在【系列選項】選項卡中,設置【分類間距】選項為30%,完成調整條形的大小與間距。如下圖所示。

切換到【填充與線條】選項卡,依次單擊【填充】→【純色填充】→勾選【以互補色代表負值】,【顏色】區會出現兩個選項命令,分別為正數代表的顏色與負數代表的顏色,分別將正數設置為黃色,負數設置為紅色,如下圖所示。

4

單擊圖表區,在【設置圖表區格式】選項窗格中,切換到【填充與線條】選項卡。

單擊【填充】選項卡下的【純色填充】→【顏色】命令,將圖表區填充顏色設置為灰色,單擊【邊框】選項卡下的【無線條】單選按鈕,將圖表區設置為無邊框。

如下圖所示。

選中圖表區,游標停在圖表區各個控制點上,當游標形狀變化後拖動控制點,調整圖表大小。

5

單擊工作表任意一個單元格後,單擊【插入】選項卡下的【形狀】→【文本框】命令,在工作表中繪製形狀之後輸入文字「精華液銷量與整體相差甚遠」。

單擊文本框後,單擊【繪圖工具】下的【格式】選項卡,在【形狀填充】菜單中選擇無填充、【形狀輪廓】菜單中選擇無輪廓。

單擊【開始】選項卡,依次設置【字體】為微軟雅黑、【字型大小】為12、【字體顏色】為灰色,加粗,最後將文本框拖動到圖表上方作為圖表標題。

同樣的方式添加文本框製作圖表說明文字。如下圖所示。

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